Pilotez votre carrière , livre ebook

Conduire sa vie professionnelle. En être l’inspirateur et l’acteur. Ne pas laisser à d’autres le soin de penser pour vous, de décider pour vous.
Ce livre de management personnel de votre vie professionnelle s’intéresse à votre relation à votre travail et se penche sur ses répercussions pratiques. Il vous conduit à repenser les allocations de temps que vous accordez à vos différentes activités. À quoi bon tenter de gérer votre emploi du temps, aussi bien professionnel que privé, si vous n’êtes pas clair sur vos objectifs, vos motivations, vos ambitions, voire votre attitude par rapport au travail ? Il vous incite à adopter une nouvelle attitude à l’égard de votre vie professionnelle, de votre entreprise, de votre entourage professionnel.
Exigeante, cette remise en cause ne se limite pas à la sphère professionnelle, puisqu’elle a des répercussions sur votre temps libre personnel, familial et amical. Être cadre aujourd’hui vous conduit à gérer votre carrière comme on dirige une entreprise. D’une certaine façon vous êtes votre propre patron. Il est temps, pour vivre mieux, de prendre votre travail en main !
René Moulinier, diplômé de Sciences Po Paris, formateur et conseil en management et en efficacité personnelle, anime des séminaires réputés de management personnel. Auteur de nombreux livres sur le management et l’efficacité professionnelle.
René Moulinier
Pilotez votre carrière
Groupe Eyrolles 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05
www.editions-eyrolles.com
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l’éditeur ou du Centre français d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.
© Groupe Eyrolles, 2016 ISBN : 978-2-212-56525-6
Sommaire

Avant-propos
Présentation de l’ouvrage
P ARTIE 1 - D EVENIR AUTONOME
1 À la conquête d’une nouvelle liberté
Agissez comme un haut potentiel
2 Propos sur l’efficacité aujourd’hui
Culture de l’immédiat
Anticiper
Créer son propre courant
Ponctualité
Vivre le changement
3 Vers l’appropriation de votre autonomie
L’autonomie, pourquoi ? Pour quoi ?
Autonomie et subordination
Des entreprises horizontales
Il n’y a pas de liberté sans responsabilité
4 Autonomie et management
De la démocratie et de l’autorité
Revitaliser la pratique managériale
5 Réflexions sur le bonheur au travail
P ARTIE 2 - V ERS UNE PLUS GRANDE EFFICACITÉ
6 Endiguez les sollicitations
Temporiser pour mettre en perspective
7 Urgent ! Vous avez dit urgent ?
L’ardente obligation de l’urgence
L’urgence naît souvent de l’angoisse
L’art de la temporisation
8 Économisez votre temps
Taillez dans le vif !
L’art du refus
Les bénéfices du refus
« Je ne veux pas le savoir ! »
Pourquoi faire compliqué ?
Pourquoi faire tout de suite ?
Ordonner les activités sur le calendrier
S’assurer que des travaux conduits au loin seront prêts en temps voulu
Le regroupement, principe d’efficacité
Le multitâche, principe d’inefficacité
9 La délégation augmente vos capacités
Les freins à la délégation
Pourquoi déléguer ?
Plaidoyer pour la délégation
On ne peut pas tout déléguer
À qui déléguer ?
La délégation mode d’emploi
L’indispensable distinction entre responsabilité et autorité
Gardez-vous de la « délégation-poubelle »
Qui sait faire quoi ici ?
10 Faites du téléphone un auxiliaire de votre efficacité
La lourde problématique du téléphone
L’émission téléphonique : vous êtes le maître du jeu
Réception téléphonique : restez le maître du jeu
La conférence ou réunion téléphonique
Le savoir-vivre du téléphone mobile
11 Ne vous laissez pas submerger par la lecture
Les enjeux de la lecture professionnelle
Quelques conseils pour mieux lire
L'e-mail, nouvelle plaie de la communication ?
12 L’art de l’écrit professionnel : vite, clair, compris
Écrire, c’est communiquer
« Écrire s’apprend en écrivant »
S’organiser pour écrire efficacement
« Sans réponse de votre part »
13 Le traitement efficace de l’information
Surabondance et lacunes
L’inventaire des informations indispensables
Le traitement des informations
La circulation de l’information
Le classement de l’information
Les zones de proximité
14 Pour des entretiens performants
Problématique des entretiens
Des entretiens structurés
Quelques préalables
Structure type d’un entretien
Quelques techniques de communication
L’entretien impromptu
L’entretien psychologique
L’entretien de bilan annuel
La prise de notes
15 Négociez vite et bien vos idées
Convaincre ou persuader ?
À la recherche d’une solution mutuellement acceptable
Les clés du succès d’une négociation constructive
Quelques ultimes conseils pour bien négocier
16 Conduisez vos réunions de main de maître
Utilité des réunions
Les verrous de l’efficacité des réunions
L’animation de la réunion
La conclusion et le suivi de la réunion
Réunion sans pilote, sans ordre du jour : prenez le commandement ou partez !
17 En voyage
Le voyage est-il utile ?
Organisez votre voyage
Au loin
Organisez votre absence
18 Mieux travailler avec vos collaborateurs et vos collègues
Le rituel de la prise de rendez-vous
Le respect des emplois du temps
Préparer les rendez-vous internes
Un patron présent et exemplaire
Faites gagner du temps à vos collaborateurs
Le cas des stagiaires et des salariés en CDD
19 Mieux travailler avec votre assistante
Les nouveaux métiers de la secrétaire assistante
La gestion du temps
Assistante, mode d’emploi
Le secrétariat partagé
20 Mieux travailler avec votre supérieur hiérarchique
Psychologies des chefs
Déficit de communication
Qu’attend-il de vous ? Qu’attendez-vous de lui ?
Managez votre manager
Un entretien de recentrage
Le chef, le temps et vous
Compensez ses défaillances
Le rôle de l’adjoint
21 Mieux travailler en groupe de projet
Un projet porteur
Logistique, budget et planification du groupe de projet
22 Rester efficace avec des effectifs réduits
Mettre en place la solution
23 Le télétravail efficace
Avantages du télétravail
Craintes suscitées par le télétravail
Conseils pour le management des télétravailleurs
P ARTIE 3 - V OTRE EMPLOI DU TEMPS AU SERVICE DE VOTRE EFFICACITÉ
24 À quoi occupez-vous votre temps de travail ?
La comptabilité du temps
Comment mesurer votre emploi du temps ?
Quelle unité de mesure adopter ?
Les 1 600 heures de travail annuelles
Les multiplicateurs commodes
Les « tiroirs » d’activités
25 Qu’attend-on au juste de vous ? Qu’attendez-vous de vous-même ?
Premières impressions
Vers un système d’interprétation
La logique de l’entreprise
Le « temps utile »
Les objectifs
Les trois niveaux d’objectifs
Philosophie des objectifs
26 Repensez totalement l’organisation de votre travail
Les lignes de force de votre nouvel emploi du temps
Importance décisive des activités d’animation
Un rôle inattendu pour un cadre ou un dirigeant ?
Un temps pour la méditation
La recomposition des grandes masses d’activités
27 Enfer et délices des chronophages
Organisation, méthode, compétences personnelles
Psychologie et physiologie
Irruption du milieu privé
Milieu professionnel
Management
Communication
Chronophages extérieurs, chronophages personnels
Engagez une lutte déterminée contre les chronophages
28 Une journée de travail ordinaire
Être tendu par un projet : un thème pour chaque jour
Organiser sa journée
L’ordre des activités quotidiennes
Internet : domptez la pieuvre
Les moments de vie érémitiques
Mettez de l’ordre dans le chaos
Prendre une décision rapide
Pour vivre détendu, prévoyez une marge de sécurité
La question de l’empereur Titus
Les supports de l’efficacité quotidienne
29 La gestion prévisionnelle de votre emploi du temps
L’imprévu se prévoit
Anticipation et organisation
Les instruments de la gestio