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Université de Neuchâtel Service des bibliothèques 1Rapport annuel 2001 mars 2002 1 La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes Table des matières Table des matières...................................................................................................................... 2 Abréviations ............................................................................................................................... 4 Introduction............. 5 Contexte général..................................................................................................................... 5 L’année 2001....... 5 Les migrations.................................................................................................................... 5 Les ressources électroniques .............................................................................................. 5 Les constats du rapport 2000 5 Commission des bibliothèques................................................................................................... 7 Personnel .................................................................................................................................... 8 Nombre de personnes et de postes ......................................................................................... 8 Répartition par faculté du personnel régulier....................................................... ...

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Université de Neuchâtel

Service des bibliothèques

Rapport annuel 20011

mars 2002

1La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes

Table des matières Table des matières ...................................................................................................................... 2 Abréviations ............................................................................................................................... 4 Introduction ................................................................................................................................ 5 Contexte général..................................................................................................................... 5 Lannée 2001.......................................................................................................................... 5 Les migrations .................................................................................................................... 5 Les ressources électroniques .............................................................................................. 5 Les constats du rapport 2000.............................................................................................. 5 Commission des bibliothèques................................................................................................... 7 Personnel .................................................................................................................................... 8 Nombre de personnes et de postes ......................................................................................... 8 Répartition par faculté du personnel régulier ......................................................................... 8 Noms, domaine(s) dactivité .................................................................................................. 9 Quelques remarques sur lévolution du personnel ............................................................... 10 Mouvements du personnel ................................................................................................... 10 Formation ............................................................................................................................. 11 Réévaluation des fonctions................................................................................................... 11 Budget ...................................................................................................................................... 13 Budgets dacquisition ........................................................................................................... 13 Autres budgets gérés par le SdB pour lensemble des bibliothèques................................... 13 Locaux, équipements................................................................................................................ 14 Locaux .................................................................................................................................. 14 Équipements ......................................................................................................................... 14 Acquisitions.............................................................................................................................. 16 Catalogage ................................................................................................................................ 17 Recatalogage ........................................................................................................................ 17 Indexation matières .............................................................................................................. 18 Prêt, fréquentation .................................................................................................................... 19 Prêt ....................................................................................................................................... 19 Prêt interbibliothèques.......................................................................................................... 20 Fréquentation........................................................................................................................ 21

Rapport annuel 2001, p. 2

Activités en rapport avec les réseaux ....................................................................................... 22 RCBN ................................................................................................................................... 22 RERO ................................................................................................................................... 22 SUGOV (Swiss user group of VTLS).................................................................................. 22 Autres ................................................................................................................................... 23 Statistiques des ressources électroniques ................................................................................. 24 Base de données ................................................................................................................... 24 Périodiques électroniques..................................................................................................... 24 Autres activités ......................................................................................................................... 25 Manifestations ...................................................................................................................... 26 Cyberthèses .......................................................................................................................... 26 Service des bibliothèques ..................................................................................................... 26 Coordination locale..............................................................................................................26 Activités particulières par bibliothèque................................................................................ 27 Bibliothèque dethno ....................... ................................................. 27 ................................ Bibliothèques des sciences ............................................................................................... 27 Bibliothèque de droit ........................................................................................................ 27 Bibliothèque de théologie................................................................................................. 28 SdB ................................................................................................................................... 28 Objectifs ................................................................................................................................... 29

Rapport annuel 2001, p. 3

Abréviations

Rapport annuel 2001, p. 4

Introduction

Contexte général LUniversité de Neuchâtel compte dix-neuf bibliothèques pour quatre facultés, localisées en onze endroits différents. Ces bibliothèques sont placées sous la responsabilité de la directrice des bibliothèques pour ce qui concerne leur gestion technique et, pour certaines dentre elles, sous celle de directeurs académiques pour assurer leur gestion scientifique. Les bibliothèques de lUniversité font partie de deux réseaux : le RCBN au niveau cantonal et le RERO au niveau suisse romand. Soulignons également la collaboration étroite avec la BPUN, qui assure dans le domaine des sciences humaines le prêt interbibliothèque pour nos utilisateurs. Lannée 2001

Les migrations Le début de lannée a été marqué par la migration du catalogue collectif du RERO sur Virtua, le successeur du système VTLS. Nous travaillons maintenant dans un environnement mixte puisque la base locale fonctionne encore avec VTLS. En avril, lors de la visite de M. Chachra  directeur de VTLS  les préparatifs de la fusion des deux bases locales neuchâteloises et de leur migration sur Virtua ont commencé. Le groupe RCBN qui travaille sur les questions du prêt a été particulièrement mis à contribution pour définir les nombreux paramètres du nouveau système. Durant lété ces paramètres ont été saisis par les administrateurs de la base de données sur une base test. Nous devions recevoir un échantillon de notices en automne afin de tester les procédures et les travaux de fusion, mais il nest arrivé quen janvier 2002. Les ressources électroniques Janvier 2001 a vu larrivée dun premier lot de ressources électroniques  bases de données et périodiques  résultat des travaux du Consortium suisse des bibliothèques universitaires. Le SdB sest attaché à faire connaître ces nouvelles possibilités de recherche par le biais de messages, daffiches, de papillons. Après quelques mois nous avons constaté que ces efforts devaient être intensifiés et mieux ciblés. En décembre 2001 un envoi de papillons est fait aux professeurs. Dune manière générale, les utilisateurs qui connaissent ces ressources en sont satisfaits. Il faut toutefois déplorer une offre encore trop faible en sciences humaines. Les constats du rapport 2000 Le rapport sur la situation des bibliothèques, remis au Rectorat en octobre 2000, mettait en évidence deux gros problèmes : le manque de personnel et le manque de place pour les collections. Avec la création d1,4 poste permanent, le Rectorat nous a montré quil nous avait entendu. Il reste toutefois un gros effort à faire pour arriver à une situation qui nous permette de faire face aux tâches qui incombent à une bibliothèque. Rapport annuel 2001, p. 5

Du côté de la place de stockage des collections, aucune amélioration nest à annoncer. Fin 2001 nous attendons encore une décision du Rectorat quant à la location et à laménagement de locaux au Garage Senn.

Rapport annuel 2001, p. 6

Commission des bibliothèques

Membres de la Commission des bibliothè ues :

* représentent en alternance la Faculté de droit et sciences économiques La Commission a été invitée à une séance dinformation sur cyberthèses en avril 2001.

Rapport annuel 2001, p. 7

Personnel

Nombre de personnes et de postes

*Comprend : bibliothécaires, apprentis, bibliothécaire de la bibliothèque des Pasteurs Répartition par faculté du personnel régulier

* (+1) correspond à une bibliothécaire en partie mobile (60%) Le poste dapprenti ne figure pas dans ce tableau de répartition étant donné que la titulaire passe dans toutes les bibliothèques. La bibliothécaire mobile a travaillé environ 180 heures en théologie. La bibliothèque des lettres compte environ 1 ETP de professeur pour les commandes douvrages qui nest pas inclus dans les tableaux.

Rapport annuel 2001, p. 8

Noms, domaine(s) dactivité

Rapport annuel 2001, p. 9

Quelques remarques sur lévolution du personnel Le tableau comparatif 2001 / 2000 du personnel laisse voir une augmentation de 2,2 postes, dont 1,4 permanent, qui correspond à : + 0,3 poste pour le soutien aux coordinateurs + 0,6 poste de bibliothécaire en lettres qui sera transformé en poste daide en bibliothèque en juin 2002 + 0,25 poste accordé à la bibliothèque dethno + 0,75 poste accordé à la Bibliothèque de droit + 0,8 poste accordé pour 4 ans, sur des fonds BeNeFri, à lIDS - 0,5 poste au SdB suite au départ de M. Jeanneret en retraite Cette amélioration est très appréciable, mais toutefois insuffisante pour assurer une gestion entièrement professionnelle des bibliothèques. Trop dinstituts doivent encore recourir à leur personnel (secrétaires ou assistants) pour gérer leurs collections. Les forces de travail pour le recatalogage sont difficiles à dégager au vu du travail courant quil faut assurer en priorité. Il faut souligner quenviron 35% des postes nécessaires au bon fonctionnement des bibliothèques sont occupés par du personnel qui nest pas formé à ce métier. Pour comparaison, les bibliothèques de lUniversité de Berne nont que 10% de personnel non professionnel. Nos bibliothèques continuent à trop dépendre, entre autres, du personnel qui nous vient de lOffice cantonal de placement (mesures de crise). La directrice des bibliothèques a fait les demandes suivantes pour la planification 2002 : - 1,5 poste, quil est prévu de répartir entre les sciences et les instituts darchéologie préhistorique et de dialectologie ; - 0,5 poste qui correspond à la reprise par lUniversité du poste de la Bibliothèque des Pasteurs ; - 0,5 poste temporaire pour le recatalogage Taux dencadrement des étudiants en 2001, sur un nombre détudiants de 3500, qui comprend les étudiants inscrits à lUniversité et ceux des écoles spécialisées de la place de Neuchâtel (taux = nombre de postes pour 100 étudiants) :

*Comprend les bibliothécaires, les assistants, assistants volontaires, secrétaires Pour comparaison, ces taux se situent : - à lUniversité de Genève aux environs de 1,5 (personnel régulier uniquement) - à lUniversité de Berne aux environs de 0,56 (personnel régulier) et 0,61 (personnel régulier renforcé). Mouvements du personnel Ont quitté : Alain Jeanneret : départ à la retraite le 28 février Yolande Joray : départ le 30 avril Sont arrivés : Corinne Prongué : le 1erjanvier Anne Pittet : le 1eravril Pierre-André Granges : le 1erdécembre

Rapport annuel 2001, p. 10

Formation Mme Christelle Muriset, apprentie assistante en information et documentation, a réussi brillamment ses examens de première année. Suite à la migration du catalogue collectif du RERO, quatre cours dintroduction à Virtua (système de gestion de bibliothèque utilisé en remplacement de VTLS) ont été organisés en collaboration avec la BPUN et deux personnes de léquipe RERO par Patricia Jeanneret au mois de février. Murielle Voide, de RERO, nous a présenté les possibilités de lopac du client Virtua. Le personnel des bibliothèques de lUniversité a en outre pu suivre deux séances dinformations générales concernant différents aspects du système Virtua, ainsi que laccès aux ressources électroniques mises à disposition en janvier 2001. Un cours dutilisation du logiciel Golive destiné aux personnes qui soccupent des pages web des bibliothèques sest tenu au printemps 2001. M. Georges Boss sest rendu à Varsovie au congrès des utilisateurs européens de VTLS/Virtua. Par cette participation, il a pu suivre de près les évolutions prévues par la maison VTLS. Quatre introductions à lutilisation de différentes bases de données ont été organisées par le Consortium suisse des bibliothèques universitaires. Réévaluation des fonctions En novembre 2001 les responsables des bibliothèques et L. Regamey ont rédigé un cahier des charges « type » pour la fonction de bibliothécaire (annexe 1). Ce document sert de base à lévaluation du nouveau poste créé à la bibliothèque dethno, le 27 novembre, et est présenté à lévaluateur cantonal comme devant sappliquer à toutes les fonctions de bibliothécaire à lUniversité. Javais déjà remarqué, lors de mon entrée en fonction, quil y avait un manque de cahiers des charges et avais mis ce point dans les objectifs à réaliser en 2001. Suite aux quelques évaluations que jai dû faire durant cette période et à la publication du classement des fonctions de lEtat de Neuchâtel en novembre dernier, jai constaté que la fonction de bibliothécaire était clairement sous-estimée par nos autorités. Pour fonder ce sentiment, jai fait une enquête sur le classement de cette fonction dans les villes du canton de Neuchâtel et les cantons environnants dont voici le résultat : Classement des bibliothécaires ex rimé en % de léchelle salariale en vi ueur :

Un rendez-vous de réévaluation doit être pris début 2002 pour tenter de remédier à cette situation. Le but de cette action est non seulement de revaloriser limage du métier de bibliothécaire, mais aussi de devenir quelque peu attractif en tant quemployeur. Le classement que nous offrons actuellement nous pose des difficultés lors du recrutement de Rapport annuel 2001, p. 11

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