Proposition d’un cours ponctuel

Fiche programme


Records management : la gestion des dossiers
dans les organisations


Durée : 3 jours

Intervenant : Daniel Ducharme

Public visé : toute personne, quel que soit le niveau de sa formation initiale, qui a la responsabilité
de gérer les archives courantes dans une organisation publique ou privée

Objectif :
- définir la place qu’occupe la gestion de l’information administrative dans l’organisation
- connaître les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives courantes et
intermédiaires en fonction de la norme internationale ISO 15489
- développer les outils nécessaires à la conduite d’une analyse de besoins
- élaborer un plan de classification uniforme et un calendrier de conservation pour les archives
courantes d’une organisation
- s’initier à la gestion des archives intermédiaires d’une organisation
- identifier les documents essentiels d’une organisation en vue de les protéger
- reconnaître les étapes de la mise en œuvre d’un système de gestion des archives

Pré-requis : aucun

Contenu : voir programme détaillé au verso

Particularités pédagogiques : exposé, partage d’expériences, études de cas

Dates : 7, 8 et 9 décembre 2004

Horaires : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00

Lieu : Hes-Genève – Service formation continue

Prix : Fr. 1'120.--, repas de midi et support de cours compris

Nombre de participants : afin que chacun puisse tirer le meilleur parti de cette formation, le
nombre de participants est limité à 18

Délai d’inscription : au plus tard 15 jours avant le début du cours

Organisation : Hes-Genève
Service Formation continue
10, chemin du Château-Bloch
1219 Le Lignon

Tél : 022 795 25 10 Fax : 022 795 25 11
E-mail : hes-formation@hesge.ch Web : www.hesge.ch/formation

Conditions : voir au verso
Programme détaillé

er1 jour

Module A : Principes et assises du records management
1 le records management (RM): une discipline archivistique
2 objet et milieu d’intervention du RM
3 RM : un système et son environnement réglementaire
4 les exigences du RM et la norme internationale ISO 15489

Module B : analyse de besoins en archivistique
5 l’analyse de besoins et la norme ISO 15489
6 soins : enquête préliminaire
7 l’analyse de besoins : connaissance du contexte – structures, fonctions et activités de
l’organisation
8 l’analyse de besoins : connaissance du contenu – le recensement des dossiers et de ses
systèmes de gestion
9 l’analyse de besoins : analyse des systèmes existants et recommandations
10 bilan de la première journée

ème2 jour

Module C : outils de gestion pour le RM
1 la politique de gestion des archives
2 le plan de classification des dossiers : principes généraux
3 la conception du plan de classification
4 les codes de classification : la cotation
5 les outils de repérage
6 les modèles de système de classification
7 l’évaluation des archives et le calendrier de conservation
8 les composantes du calendrier et les éléments de la règle de conservation
9 l’élaboration du calendrier de conservation
10 les critères d’évaluation des dossiers
11 bilan de la deuxième journée

ème3 jour

1 la gestion des archives intermédiaires : politique et principes directeurs
2 la conservation des archives intermédiaires et l’accès aux dossiers
3 la protection des documents essentiels (vital records)
4 les outils de gestion complémentaires

Module D : procédures d’application du RM
5 les stratégies d’application du records management
6 les procédures d’applications : l’intégration des dossiers au système de RM
7 les procédures d’applications : le classement des dossiers
8 les procédures d’applications : l’élimination, le transfert et le versement des dossiers
9 le records management : développement et perspectives en Suisse
e10 bilan de la 3 journée et évaluation de la formation

Conditions

Dès réception de votre inscription , nous vous envoyons un accusé de réception.
La mise en place d’un cours dépend du nombre d’inscriptions. Dès que le minimum de participants est atteint, nous
vous faisons parvenir une confirmation avec un bulletin de versement pour paiement à réception. Ces documents
vous sont expédiés au plus tard 12 jours avant le début du cours.
En fonction de ce qui précède, nous nous réservons le droit d’annuler toute formation au cas où ne nombre
d’inscriptions serait insuffisant.
Une inscription annulée plus de quinze jours avant le début du cours est remboursée à 90%.
Passé ce délai, aucun remboursement ne peut intervenir.


Genève, juin 2004