La Biblioteca Nacional como servidor de la comunidad bibliotecaria española

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La Biblioteca Nacional
como selidor de la
comunidad bibliotecaria
española
* MARIA LUISA MARTNEZ-ONDE
Módulo de depuración previa a fotografas
de la Biblioteca Nacional y la integración que permite anali­ - 4.629 mapas y planos
los proyectos relacionados z y tratar la información los - 12.096 videograbaciones E l con proceso la utilización de automatización de las registros que han de integrarse - 19.751 partituras
nuevas tecnologías han supuesto. en la base de datos. Estos dos - 20.326 grabaciones sonors
módulos permiten mejorar con­en los últimos años. una impor­
tante renovación y mejora en la siderablemente la calidad de las ARIADNA gestiona. además. más
calidad del sercio que ofrece a descripciones y la coherencia y de un 1.300.000 registros de
sus usuarios. tanto a los propios fabilidad del catálogo. fondos y localizaciones y millón
de la Biblioteca como a los de Así. la Biblioteca Nacional cen­ y medio de registros de autori­
otras bibliotecas que utilizan sus tra una parte de sus actividades dad más un tipo de registros no
en potenciar su carácter de cen­ bibliográficos como los 8.754 sericios.
ARIADNA. -nombre con el que tro de transferencia de la infor­ que constituyen el Directorio de
se conoce no sólo el catálogo mación como cabecera del Siste­ Bibliotecas Españolas.
automatizado de la Biblioteca ma Español de Bibliotecas con Se ha iniciado la integración de
Nacional sino también la defni­ el mantenimiento de una base más de 750.000 registros biblio­
ción de datos que la de datos en la que se incluyan gáfcos. y sus correspondientes
ha realizado a partir de la apli­ con la mayor precisión tanto las registros de autoridades y fon­
cación para gestión de bibliote­ descripciones de todos los mate­ dos. procedentes de la reconver­
cas SIREX de Sofware AG (1). riales que se publican cada año sión del Índice General de
permite la catalogación en linea como las ya existentes en el Impresos de la Biblioteca. En
de todos los materiales biblio­ catálogo manual y convertidas a esta operación se ha invertido
gráficos y el mantenimiento y soporte informático. Actualmen­ un gran esfuerzo ya que ha
actualización del Directorio de te la base de datos de la Biblio­ sido necesario desarrollar unos
Bibliotecas y del Catálogo Colec­ teca Nacional gestiona (a fecha programas de depuración que
tivo de Publicaciones Periódicas. de 1 de marzo de 1997) más de culminaron en el desarrollo del
En los dos últimos años se han 800.000 registros bibliográfcos Módulo ya citado. Actualmente
puesto en explotación el Módulo de todo tipo de materiales: se hallan integrados los regIs­
de Adquisiciones. un - 679.365 libros moderos tros correspondientes a las
para la Depuración de la base (desde 1831) letras A y B.
de datos que permite no sólo la - 20.399 libros antiguos (hasta Por otra parte. se encuentran
detección de duplicados sino 1830) en una fase de Integración ya
también modifcar masivamente - 621 manuscrtos y doumen­ avanzada 100.000 registros
contenidos. validación de rela­ tos bibliográfcos y 400.000 regis­
ciones y análisis de los elemen­ - 53.066 revistas y periódicos tros de fondos y localizaciones
pertenecientes al Catálogo tos de la información y un - 3.182 dibujos. grabados y
EDUCACION y BIBLIOTECA - 77. 1997 1521

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Colectivo Nacional de Publica­ años 1992-1993). bliotecaro, permitiendo acceder
ciones Seriadas. L descripción El Sericio de Distribución de a la Inforación de forma más
Registros Bibliográfcos propor­ rápida. etc.(8). bibliográfica de la publicación
ciona registros bibliográficos. de L Biblioteca Nacional Intenta, se complementa con los datos
de la biblioteca o centro en los autoridades y del directorio de por otra parte, potenciar las
que puede localizarse. En este Bibliotecas (completos o extrac­ act ivdades relacionadas con su
Catálogo participan unas 1200 tados). en distintos formatos de carácter de centro de acceso al
presentación (IBERMARC. UNI­ documento. El tamaño de la bibliotecas españolas. Su man­
colección bibliográfca de la tenimiento y actualización lo MC. ISSN, ISBD o ARIADNA)
Biblioteca Nacional (14 millones coordina la Biblioteca Nacional. y en distintos soportes (cinta
L Biblioteca Nacional desempe­ magnética de 1600 o 6250 bpi, de unidades a 1 de enero de
ña, gracias a ese conjunto de cartucho streamer. dlsqucte de 1997) y el acceso directo a
información recogida en ARlAD­ 3,5" o 5.24" o listado de papel) Aiadna periten, mediante el
a bibliotecas y otras institucio­ OPAC o a través del correo elec­NA, una evidente función como
trónico. solicitar y recibir el servidor informático de todo el nes que precisen estos registros.
sistema nacional de bibliotecas, bien para reducir sus tareas de documento deseado.
bien en línea, mediante el acce­ catalogación o bien para la con­ Entre los años 1993 y 1995 el
so Internet a ARIADNA versión retrospectiva, y pueden número de documentos sumi­
solicitarse directamente a la Of­ nistrados por la Biblioteca (http:// .bne.es). o bien en
Nacional a las bibliotecas espa­diferido mediante sus distintos cina de Reprografa de la Biblio­
CD-ROM, como Bibliografa teca Nacional. ñolas ha aumentado en un
Española (2). el catálogo colecti­ A estas funciones deben añadir ­ 38%. En 1996 se recibieron
vo Novum Regestrum (3), el se otras en las que la Biblioteca 11.266 peticiones de las que
Directorio de Bibliotecas (4) o el Nacional lleva a cabo una fun­ 7.653 se pudieron satisfacer. L
cionalidad similar. No estará de difercncia entre las peticiones recientemente publicado Autori­
dades de la Biblioteca Nacional más, sin embargo, antes de recibidas y las resueItas de
(5). Además. un Módulo de enumerarlas, aunciar la próx­ forma satis factoria se debe a
Generación de Productos. que ma puesta en funcionamiento que en muchos casos la infor­
entró en explotación en el últi­ del seridor 29.50. versión 3, mación que se facilita para
mo semestre de 1995. permite equivalente a la norma ISO localizar las obras es insufcien­
te o inexacta (9). En otros seleccionar Información del 10162/63 (SR. Search and
catálogo y extraerlo de ARlADNA Retricval) que permitirá la con­ casos, las obras solicitadas no
en formato de intercambio sulta de Ariadna desde cual­ pertenecen al fondo de la
(IBERMARC, ISSN o UNIMC) quier cliente, así como la des­ Biblioteca. En este supuesto se
o en un forato que puede uti­ carga en linea de los registros envian las peticiones a los cen­
lizarse en fotocomposlción para tros en los que existe la obra de monografías moderas en
la publicación de blbllografas y formato IBERMARC. solicitada (lO).
catálogos (6). Bibliografía Espa­ En lo que se refere a las Uno de los retos que se tiene
ñola es, pues. un subproducto adquisiciones, la Biblioteca planteados actualmente la
de la base de datos ARlDNA Nacional ha formado parte de Biblioteca Nacional es la organi­
que. al peritir la catalogación zación de la colección destinada un consorcio que ha desarrolla­
en línea de todos los documen­ do EDILIBE. proyecto basado en a préstamo interbibliotecario.
tos ingresados por Depósito el intcrcambio de datos entre ubicada en el segundo depósito
Lgal, permite generar, además bibliotecas y distribuidores de de la Biblioteca Nacional. el
del citado CD-ROM de Blblio­ CNAD (Centro Nacional de Acce­libros en Europa, que perite,
grafa Espa ñola. las siguientes mediante la combinación de EDI so al Documento), situado en el
bibliografas nacionales (7): (IntercambiO Electrónico de campus de la Universidad de
Bibliografía Española. Mono­ Datos) y el estándar X.400 (o Alcalá de Henares. Este centro
grfr (1 1 boletines al año, sus correspondientes pasarclas se inauguró en 1993 con el
más un índice acumulativo a Interet). normalizar el telepe­ doble objetivo de serir como
segundo dcpósito de la Bibliote­anual de autores, titulos, dido. L Biblioteca Naciona l
materias y series). puede actuar claramente como ca y convertirse cn la Biblioteca
Biblioraf Española. Pblica­ centro compensador. EDILIBE Nacional de Préstamo. forada
ciones Perióica (un boletín debe serir no sólo a las tareas a partir del tercer ejemplar de
anual). propias de la Biblioteca monografas y del segundo
Bibliografa Española. Carto­ Nacional sino que también ejemplar de publicaciones perió­
grflU (un boletín anual que dicas ingresadas por Depósito podrán implicarse otras bibliote­
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