Evaluacion de bibliotecas universitarias con el Modelo EFQM

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Alonso-Arévalo , Julio

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Colecciones : DBD. Artículos del Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Fecha de publicación : 2003
[ES]Antecedentes y marco de desarrollo del modelo de la Fundación Europea para la Calidad, a través de un estudio general del mismo, sus fundamentos, conceptos y aplicación. Para posteriormente hacer un estudio de las fases que conlleva (Autoevaluación, Evaluación Externa y Evaluación Final). A continuación se hace un análisis de la aplicación del modelo a un caso real: El Servicio de Archivos y Bibliotecas de la Universidad de Salamanca.[EN] Antecedents of development of the model of the European Foundation for the Quality, through a general study, its foundations, concepts and application. Later to make a study of the phases that entails (evaluation, External Evaluation and Final Evaluation). Next an analysis of the application of the model to a real case: The Service of Archives and Libraries of the University of Salamanca.

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Sociologie, société et politique

EVALUACION DE BIBLIOTSE CUANIVERSITARIAS CON EL MODELO EFQM. Julio Alonso ArévaloFac. Traducción y Documentaciónde Salamanca

Resumen: Antecedentes y marco de desarrollo del modelo de la FundaciónEuropea para la Calidad, a través de un estudio general del mismo, susfundamentos, conceptos y aplicación. Para posteriormente hacer un estudio delas fases que conlleva (Autoevaluación, Evaluación Externa y EvaluaciónFinal). A continuación se hace un análisis de la aplicación del modelo a un casoreal: El Servicio de Archivos y Bibliotecas de la Universidad de Salamanca. Descriptores: Bibliotecas Universitarias/ Evaluación/ Calidad/ Modelo EFQM/Gestión

Antes de nada sería necesario plantear cuales son las razones que llevan a unaorganización a plantearse la necesidad de ser evaluada. En primer lugar se trata de un acto dejusticia, ya que quienes gestionamos fondos públicos necesitamos rendir cuentas a la sociedadde nuestra actividad, de los logros que hemos alcanzado, o de aquello que debemos mejorar. Por otra parte, cada vez la sociedad nos pide que demos servicios públicos de calidad.Para ello debemos medir nuestro rendimiento, y si este es el que nuestros usuarios esperabande nosotros, si cumplimos con sus expectativas. Y para ello necesitamos una herramienta quenos posibilita poder hacer esta, de manera objetiva, ya que suele haber diferencias importantesentre como creemos que estamos proporcionando un servicio, y como lo desean nuestrosclientes. Por ello la evaluación es una herramienta básica para la mejora continuada, se trata deun punto de reflexión sobre lo que estamos haciendo y como lo estamos haciendo. Es unproceso constructivo, no es un proceso crítico destinado a establecer un “hit parade, ni unaamenaza para la organización, probablemente la mayor amenaza para cualquier entidad es noimplicarse en una cultura de la calidad. Más y cuando en los momentos que vivimos en los quela globalización y las tecnologías posibilitan que un usuarios pueda elegir -a pesar del tiempo yla distancia- la entidad en la que quiere estudiar, o la biblioteca a la que va a dirigirse para quesatisfaga de la mejor manera sus necesidades informativas. Y esto va a tener un resultado finalen la fidelización de los clientes. Por otra parte, cada vez con más frecuencia van apareciendo política que si bien noobligan por mandamiento legislativo someterse a procesos de evaluación si los incentivan parapoder obtener subvenciones y ayudas de apoyo. Incluso aquellas entidades que tienen en principio como fin único y exclusivo obteneruna acreditación o certificación de calidad de cara a tener un respaldo institucional o comercial,el hecho de trabajar con determinados procesos normalizados hace que mejoren susresultados y que se impliquen más sus profesionales, ya que se sienten parte de laorganización, y tienen una responsabilidad compartida en la toma de decisiones.

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