Consideraciones sobre la conversión retrospectiva

Consideraciones sobre
la conversión
retrospectiva
• MARIA LUISA MARTNEZ·CONDE
fnal. claramente establecidos en l.- Un proyecto 3.- Esquema 11 J
un cronograma. a diferencia de la Es necesario contar con cuatro biblioteconómico
catalogación corriente cuyo carác­L conversión retrospectiva es. puntos de partida previos a la
ter es pennanente. como conse­ante todo. un proceso biblioteconó­ hora de establecer un proceso de
cuencia de las nuevas adquisicio­conversión retrospectiva. mico, y no un infonnático.
nes, la depuración pennanente de en el que, por lo tanto, deben pri­ 3.1. El presupuesto
la base de datos y (no debe olvi­mar los aspectos de a) planifca­ El coste de la conversión es siem­
darse nunca) la política de expur­ción del proyecto. b) organización pre muy elevado y no debe llevar­
go. del trabajo y c) valoración crítica se a cabo dentro de las partidas
3.3. Elfondo de los resultados. Prescindir de nonales que conlleva la automa­
L deteninación del fondo que este aspecto biblioteconómico tización de una biblioteca. A
ha de reconvertirse resulta espe­lleva a cualquier proceso de con­ causa de sus costes debe inten­
cialmente importante. Aunque lo versión a no alcanzar los resulta­ tarse que su realización se haga
óptimo sería pasar la totalidad de dos esperados y. en todo caso. a de fona cooperativa. es decir.
las catalogaciones manuales causar unos costes muy superio­ con detenninado grado de coordi­
reflejadas en el fchero a fonato res a los razonables. en un orden nación con otras bibliotecas. de
legible por ordenador. los eleva­de magnitudes que en la actuali­ tal fonna que sea posible optimi­
dos costos obligan a seleccionar dad puede alcanzar la proporción zar esas patidas presupuesta­
los fondos que en cada una de las de 1 a 100. También puede resen­ rias.
fases han de quedar reconverti­tirse el nivel de calidad fnal, al 3.2. El personal
dos. No tiene sentido incluir en la desaprovecharse las posibilidades En el caso de la reconversión
primera fase fondos anticuados o de depuración y urading que la retrospectiva se trata de personal
que no se consultan prácticamen­retroconversión puede conllevar familiarizado con las técnicas de
te nunca. Resulta especialmente automatización de bibliotecas y. si se planifca corectamente.
crítico y este es un punto espe­en concreto. con la catalogación
cialmente relacionado con los pro­automatizada. Es posible dedicar
cesos de coordinación menciona­2.- Necesidad del pate del personal de plantilla a
dos antes, tener presente qué proyecto estas tareas. pero también existe
recursos automatizados están' El de conversión retros­ la posibilidad de contratar de
fácilmente disponibles. pectiva no debe emprenderse modo eventual a un número suf­
El caso más obvo es el de los fon­mientras la automatización de ciente de personas con la debida
dos impresos en España posterio­una biblioteca no haya llegado a fonnación para acometer especí­
res a 1976 (es decir, los últimos su resultado fnal, es decir, al camente esta tarea: debe conside­
veinte años) que aparecen en la establecimiento de un catálogo en rarse. sin embago. si la conce­
edición de Bibliorajra española linea de acceso público. Para sión de becas (contratos basura
en CD-ROM (2). L última actua­implementa un sericio de OPAC encubiertos) no acaba redundan­
lización de este soporte -cuyo pro­es deseable que el fondo se haya do en contra del prestigio y acep­
ceso de estampación se está lle­tación social de la profesión. reconvertido. pues si no se resen­
vando a cabo al redactar estas tirá su funcionalidad real e inclu­ En todo caso, ha de tenerse pre­
lineas y que es la primera que se so podría ponerse en duda su sente que el proceso de conver­
edita bajo el sistema operativo efectividad. sión debe tener un principio y un
EDUCACION y BIBLIOTECA - 77. 1997 1561

Windows- contiene 485.00 regis­ con seguridad puede afrmarse la descripción (6). Ls técnicas de
tros. Conviene recordar quc esta que resultará completamente reconoimiento óptico d caracte­
cifra corresponde en realidad a un desorbitado. Ahora bien, existen res (OCR. o ICR. si están asocia­
número bastante mayor de edicio­ en España (y también a nivel das a procesos ligados a la inteli­
nes. pues la Biblioteca Nacional interacional) proyectos de reca­ gencia artificial o. más precisa­
no describe las reimpresiones. talogación cooperativa. en espe­ mente. a sitemas basados en el
cuyo carácter sí aparece reflejado cial de fondo antiguo. el denomi­ conocimiento) presentan. sin
en el correspondiente registro de nado Catáloo Colectivo del Patri­ embargo, bastantes problemas si
fondos. ni siquiera las sebrundas. moniD BiblioráfIO (3) o el Catálo­ han de tratar fchas escritas a
go Colectivo de Publicaciones mano, procendenles del. en su terceras. elc. ediciones que no tie­
nen propiamente ese carácter Pericas (4). En cualquier caso, día. útil sistema de la fcha múlti­
bibliográfco al no refejarse nin­ una mera estimación presupues­ ple. basada en la copia de un cli­
guna modifcación en la impre­ taria deducida de dividir el núme­ ché o. simplemente. descripciones
sión real de dichas ediciones. ro de obras catalogadas a lo largo no ISBO. En cualquier caso. y
3.4. El usuario de un año entre la masa salarial combinadas con procedimientos
Estrechamente relacionado con el del personal dedicado a esa tarea manuales, estas técnicas pueden
(sin mencionar los costes de punto anterior está deterinar optimizar notablemente los proce­
cuáles son. en relación al catálogo Inmovilizado. mantenimiento. sos de grabac ión manual.
en línea de acceso público. las inversión. ocultos, etc) y multipli­ 4.2. Reconversión extera
necesidades del usuario. No tiene carlo por el número de obras a 4.2.1 Capturando registros de
ningún sentido convertir en las recatalogar. es decir. a reconver­ bases biblio ricas exteras
fases iniciales del proyecto aque­ tir, proporciona una perspectiva Para ello se grababan no haee
llos fondos que los usuarios no estimable sobre el proyecto en su tantos años las claves de búsque­
consultan. Sería muy interesante conjunto. da en un disquete y se enviaban a
iniciar un proceso de elaboración 4.1.2. Aceptando l cataloai­ la base de datos que actuaba
de estadísticas de consultas pre­ nes ya existentes como utility que posteriormente
viamente al proceso de conversión El procedimiento más rápido y enviaba a su vez el resultado de la
y analizar los resultados mientras sencillo es el de la grabación búsqueda para su ulterior inte­
se discña el proyecto. Esa política masiva. por el procedimiento de gración en la base de datos. L
biblioteconómica suele estar ya doble entrada, y utilizando perfo­ teledescarga ha actualizado extra­
en activo en la selección de aque­ ristas, es decir. grabadores espe­ ordinariamente el procedimiento
llas obras que se encuentran en la ciali7.ados. a través de una entra­ y la implantación de la nora
zona de libre acceso o en la de da de datos diseñada al efecto. de Z9.50. ya equivalente en su ver­
préstamo domiciliario. suponien­ las fichas existentes en la biblio­ sión 3, a l IS SR 10.16/ 10, 16
do que ambas no coincidan. teca. Con ello se arastran los permite la descarga directa en for­
posibles errores que tuviera ya el mato ISO 2709 (es decir. Z9.2),
4.- Metodología catalogo. aparte de que se ocasio­ estructura lógica del formato
4.1. Conversión autónoma me­ narán. sin duda. algunos nuevos. IBERMAC de comunicaciones.
diante los prpis recursos d l Por otro lado. no todas las fchas En la actualidad ya está operati­
bibliDleca. responden al mismo nivel de cata­ vos o van a entrar en producción
Es el método mediante el cual se logación. Ls formatos intera­ diversos servidores Z9.50: entre
controla más directamente todo el cionales de catalogación legible ellos destaca el de la Biblioteca
proceso de conversión. Permite por ordenador cuenlan con claves Nacional. aunque la prioridad tal
marcar los ritmos y realizar el que permiten determinar cuál es vez deba concederse a la Universi­
control de calidad sobre la mar­ el nivel de catalogación. En con­ dad de Valencia. Si se actúa con
cha. Ahora bien. obllga. por una creto. la posición del LDR/l7=1 un cliente Z9.50 contra servido­
parte. a detraer parte del personal del formato IBERMC (5) est res extrajeros. fundamentalmen­
para las tareas específcas de la reserada para especi