VolunteerManagement Audit-dt3
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Selbstbewertung des Freiwilligen – Managements Inhaltsverzeichnis Seite Verfahren für die Durchführung einer Selbstbewertung ................................................................................................................................ 2 1. Auswahl des Selbstbewertungs - Teams ......................................................................................................................................... 2 2. Bearbeitung der schriftlichen Unterlagen ......................................................................................................................................... 2 3. Zielfindung........................................................................................................................................................................................ 3 4. Analyse der Selbstbewertung und Entwickeln eines Aktionsplans .................................................................................................. 3 5. Begrifflichkeiten................................................................................................................................................................................ 3 Element 1: Planung / Ressourcen ............................................................................................................................................................ 5 Element 2: Koordinierung .............................................................................. ...
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2 1. Auswahl des Selbstbewertungs - Teams ......................................................................................................................................... 2 2. ......................................................................................................................................... 2Bearbeitung der schriftlichen Unterlagen 3. Z................................gn......eiflniud................................................................................................................................................3.. 4. Analyse der Selbstbewertung und Entwickeln eines Aktionsplans .................................................................................................. 3 5. ................................................................Briegneti....ilffekhc........................................3.................................................................... Element 1: ............................................................................................................................................................ 5Planung / Ressourcen Element 2: Koordinierung ....................................................................................................................................................................... 12 Element 3: Stellenbeschreibungen für die Arbeit der Freiwilligen .......................................................................................................... 15 Element 4: .........................................................................g..renurutiRek............18.................................................................................. Element 5: Erstgespräch und BewerberInnenauswahl 21 ........................................................................................................................... Element 6: Einführung und Orientierung ................................................................................................................................................ 23 Element 7: ..................................................................................................................................24....ePnelanosrkluntwic....g................... Element 8: Beziehung zwischen Freiwilligen und Angestellten 26 .............................................................................................................. Element 9: ................................................nu.g....nAelti..........................................................................................82................................ Element 10: ................................ekrenA..........g.unnn................................................................................................03.......................... Element 11: Datenerfassung und Berichterstattung.............................................................................................................................. 32 Element 12: uaalEv..............................................53........................................................................onti.................................................... Element 13: umfassende Mitgestaltung durch Freiwillige ..................................................................................................................... 38 Anhang ........................................................................................................................................................................................................ 40 1. Anhang: Auswertungsraster für die Selbstbewertung .................................................................................................................... 40 2. Anhang 2: Beispielvisualisierung.................................................................................................................................................... 42
Inhaltsverzeichnis
Selbstbewertung des Freiwilligen Managements
© Peter Wattler-Kugler,iDiNNOVATIVE DIENSTE KÖLN, Neuenhöfer Allee 7, 50937 Köln
Selbstbewertung des Freiwilligen Managements
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Verfahren für die Durchführung einer 1 Selbstbewertung2 Die Audit ist ein flexibles Instrument, dass auf vielfältige Weise genutzt werden kann. Das empfohlene Verfahren sieht wie folgt aus: 1. Auswahl des Selbstbewertungs - Teams Wählen Sie ein Team für die Durchführung der Selbstbewertung aus. Um die Arbeitsfähigkeit zu sichern, sollte es aus mindestens drei und höchstens fünf Personen bestehen. Beachten Sie dabei, dass die unter-schiedlichen Handlungs- und Verantwortungsebenen ausreichend re-präsentiert sind: Es sollte mindestens je ein Mitglied der Geschäftslei-tung, eine fest angestellte Person sowie eine gegenwärtig aktive Frei-willige oder ein Freiwilliger beteiligt sein. Soweit es eine verantwortli-che Freiwilligenmanagerin oder einen manager gibt, kann dieser oder diese zu dem Team gehören, er oder sie kann das Verfahren beobach-ten, oder kann sich bis zum Beginn der Auswertungsphase zurückzie-hen. AlternativenSie gerne mehr Menschen in den Selbstbewer-: Wenn tungsprozess miteinbeziehen möchten, so können Sie mehrere Audit -Teams bilden, die gemeinschaftlich ein Audit erstellen. Die Teams kön-nen , wie oben genannt, eine gemischte Mitgliedschaft haben, Sie kön-nen aber als homogene Gruppen arbeiten, welche ihre unterschiedli-chen Ansichten später vergleichen. Schließlich ist es möglich, die Elemente arbeitsteilig auf Audit-Teams zu verteilen oder sich zunächst für das ausschnitthafte Bearbeiten der für besonders wichtig erachteten Elemente zu entscheiden.
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