Etude d'opportunité pour la mise en place d'une COP Etude ...
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Etude dopportunit pour la mise en place dune COP
1. Cartedes acteurs 2. Recensementdes pratiques usuelles 3. Modlisationdes processus 4. Cartographiedes experts cls -----------5. Expressionsdes besoins, mthode participative (Panel utilisateurs,focus groupet brainstorming) 6. Analysedes besoins -----------7. Veilleetbenchmarkdes solutions possibles (et des prestataires les plus pertinents) 8. Prsentationdes solutions 9. Planprojet /business plan10. Mthodologiede mise en place (+ calendrier prvisionnel sous la forme dun rtro planning) -----------
Dcision OUI de lancement du projet
NON
Ltude dopportunit doit tre un outil daide la dcision pour dfinir lopportunit ou non de lancer le projet… … et le cas chant de choisir lorientation du projet et/ou la solution retenue. Un projet nest jamais mis la corbeille, il doit nourrir la rflexion des prochains projets de mme type
Etude davant projet de mise en place de la COP
11. Dfinitiondes besoins (5+ 6) 12. Choixde la solution retenue 13. Dfinitiondes critres de performances -----------14. Rdactiondu cahier des charges -----------15. Choixdes prestataires 16. Procduresde consultation (+ canevas commun dvaluation) -----------17. Procduredachat et contractualisation avec le prestataire retenu -----------
Gestion de projet et conduite du changement
18. Mthodologiede suivi de projet (procder par itration, ou par lotissement) 19. Conduitedu changement -----------20. Dveloppement/ production des lots 21. Tests(fonctionnels, techniques, utilisateurs, …) -----------22. Formationdes acteurs cls (noyau dur compos des principaux contributeurs, animateurs, modrateurs identifis,…) -----------
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Lancement de la COP. Animation, suivi et intgration des membres. Dynamiser les changes
23. Lancement (vnement) / communication -----------24. Animationde la communaut 25. Accompagnementet conduite du changement 26. Intgrationdes nouveaux membres -----------27. Suivide lactivit – suivi des indicateurs cls de performance -----------28. Animation- Actions correctives – module de formation pour les nouveaux et futurs arrivants -----------
