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Ku Information System Tutorial Para demostrar el uso de Ku simularemos una consulta. Ku puede hacer consultas mucho más complejas, pero paramantener el tutorial sencillo haremos una muy simple. Puedes completar el tutorial en menos de diez minutos. Nos serviráigualmente para entender las posibilidades básicas de Ku. ······································· Una consulta sencilla Supongamos que estamos en una compañía que distribuye recambios para automóviles, y queremos examinar las ventasen cada uno de sus puntos de venta o almacenes. Tenemos muchos productos, pero están catalogados por familias deproducto. En una primera aproximación, Vamos a verlos agrupados por familia. Tenemos en mente algo como ésto : ·································· Crear la consulta Para crear la consulta haz click en el icono en la barra de herramientas. Aparecerá una lista de áreas de informacióndisponibles... ····························································Seleccionar el área de informaciónEl sistema de información nos muestra las áreas disponibles. En este caso, lainformación que queremos ver está en el área de facturacion. Por tanto, haz click en Facturación y luego en Ok (o bien haz doble click en el área) ·········································Decidir qué queremos verUna vez centrados en el área de facturación, Ku muestra un panel con todos loscriterios y variables de facturación disponibles. Aquí simplemente se trata de ir haciendo click ...
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Español
Ku Information System Tutorial
Para demostrar el uso de
Ku
simularemos una consulta.
Ku
puede hacer consultas mucho más complejas, pero para
mantener el tutorial sencillo haremos una muy simple. Puedes completar el tutorial en menos de diez minutos. Nos servirá
igualmente para entender las posibilidades básicas de
Ku
.
·······································
Una consulta sencilla
Supongamos que estamos en una compañía que distribuye recambios para automóviles, y queremos examinar las ventas
en cada uno de sus puntos de venta o almacenes. Tenemos muchos productos, pero están catalogados por familias de
producto. En una primera aproximación, Vamos a verlos agrupados por familia.
Tenemos en mente algo como ésto :
··································
Crear la consulta
Para crear la consulta haz click en el icono
en la barra de herramientas. Aparecerá una lista de áreas de información
disponibles...
····························································
Seleccionar el área de información
El sistema de información nos muestra las áreas disponibles. En este caso, la
información que queremos ver está en el área de facturacion.
Por tanto, haz click en
Facturación
y luego en
Ok
(o bien haz doble click en el
área)
·········································
Decidir qué queremos ver
Una vez centrados en el área de facturación,
Ku
muestra un panel con todos los
criterios y variables de facturación disponibles.
Aquí simplemente se trata de ir haciendo click en los elementos deseados. Para ello, recordaremos mentalmente el
esquema de consulta que necesitamos, e iremos seleccionando variables y los elementos para filas y columnas.
Ku Information System Tutorial
En este caso :
En la lista
"Consulta de"
, selecciona
las variables, haciendo click en ...
-
Importe venta neta
-
Margen
-
% margen
En la lista
"por (filas)"
haz click en ...
-
Familia
En la lista
"y por (columnas)"
haz
click en ...
-
Almacén
···········································
Seleccionar la información
Con esto
Ku
ya tiene suficiente para construir la
consulta. Antes de continuar, restringiremos la
información al mes actual, y de paso veremos
cómo funcionan los filtros. Para ello haz click en el
botón
Filtros
En este nuevo panel puede refinarse la consulta,
aplicando
filtros
.
En el ejemplo, lo que queremos es limitar la
consulta a las ventas del mes actual. Observa en el
panel que
Periodo
tiene la opción de selección en
"
Todo
"
.
Esto no es lo que queríamos. Para cambiarlo, haz
click en
Periodo
...
Ku Information System Tutorial
En el panel Periodo, haz click en
Actual
y luego en
OK
.
De vuelta en en el panel de
Filtros
, observa que la opción
de selección de
Periodo
ha cambiado a
"Actual"
.
·····························
La consulta
Muy bien, eso era todo. Ahora haz click en
OK
y se abrirá la consulta, que será muy similar a ésta :
Observa que se parece al boceto inicial : en las
filas
aparecen las familias, en las
columnas
los almacenes, y en la
intersección de cada elemento aparecen las
variables
de la consulta.
Todas las consultas que puedes hacer con
Ku
son similares a ésta, más o menos complejas. Ahora juguemos un poco con
ella.
··································
Refinar la selección
Practiquemos ahora otro tipo de filtro. Como no hemos indicado qué familias había que mostrar,
Ku
nos las muestra todas.
Supongamos que nos interesan sólo unas pocas. En cualquier momento puedes añadir o revisar los filtros de una consulta.
Para ello, haz click ahora en el botón
Filtros
de la barra de herramientas.
Ku Information System Tutorial
En el panel de filtros, haz click en
familia
, y aparecerá el filtro activo
para las familias. Observa que la lista
de familias está deshabilitada (en gris)
y está activada la casilla
Todo
.
Para seleccionar familias, activa ahora
la casilla
Seleccionados
y luego haz
click en unas cuantas familias al azar
(mantén pulsada la tecla
Ctrl
mientras
clickeas
para
poder
seleccionar
múltiples elementos de la lista).
Haz click en
OK
y observa que en el panel de filtros se muestran las familias que acabas de seleccionar
Cierra el panel de filtros haciendo click en
OK
y se aplicará el filtro a la consulta. La consulta sólo mostrará las familias que
hayas seleccionado:
···················································
Navegar por la información
Con el panel de filtros, puedes aplicar filtros a cada uno de los criterios. Cuando sabes con antelación lo que quieres ver, es
perfecto. Ahora veremos un método distinto de navegar por la información, más "sobre la marcha" ...
A veces interesa ampliar la información de una parte de una consulta, o simplemente verla de distinto modo. Por ejemplo,
podemos querer ver el detalle por producto de una determinada familia. Para ello, selecciona una o varias familias haciendo
click en las casillas grises de las filas (Uno cualquiera, o temabién puedes seleccionar varios arrastrando el ratón. En este
caso, seleccionaremos
"
Kits
"
)
Ku Information System Tutorial
A continuación, haz click en el
botón derecho
del
ratón ... y se abrirá un
menú contextual
. En este menú
siempre tendrás a mano todas las funciones para
modificar las consultas rápidamente.
Ahora, en el menú contextual, selecciona
"
Detalle por
...
"
y a continuación
"
Artículo
"
Ku
creará una nueva consulta igual a la original, pero que sólo
mostrará las ventas de las familias seleccionadas, y además las
detallará por producto.
De este modo puedes fácilmente hacer
zooms
o
drill-downs
.
Basta señalar el rango a ampliar con el ratón, y luego
especificar el nuevo nivel de detalle. Incluso, con la opción
"
Subconsulta
",
puedes mostrar la información seleccionada
desde una perspectiva totalmente diferente.
····························
Gráficos
Para finalizar este breve tutorial, veamos lo sencillo que es crear un gráfico a partir de los datos que estamos viendo.
Para mostrar un gráfico,
selecciona con el ratón
el rango de datos que te
interesa ...
... y haz click en cualquiera de
los botonoes de gráfico de la
barra
de
herramientas,
por
ejemplo, la
tarta
La consulta pasará inmediatamente a mostrar un
gráfico de tarta para los datos seleccionados. Puedes
ahora cambiar el tipo de gráfico, o volver a mostrar la
hoja de datos haciendo click otra vez en el icono
tarta
Incluso en el gráfico,
Ku
te permite navegar por la
información. Puedes desplazar el rango de datos
seleccionado a izquierda y derecha o arriba y abajo a lo
largo de la tabla, de modo que el gráfico vaya
mostrando los sucesivos rangos. Prueba ahora a
navegar por los datos en modo gráfico con los botones
anterior
y
siguiente
