PLAN DE COURS EXCEL

Plan de cours Excel : 9 modules

Module 1 : Saisie et mise en forme de tableaux simples
Objectif : Maîtriser les fonctions de base d’Excel pour concevoir des tableaux simples courants.
Durée : ½ à 1 journée selon niveau

Présentation générale Exploiter un tableau
Utilité d’un tableur Trier des colonnes
Se repérer sur l’écran Insérer des lignes ou des colonnes
Barre d’outils Créer des en-têtes et des pieds de page
Déplacement Modifier les marges et l’orientation
Sélectionner des cellules Copie/ collage et collage spécial
Aide dans Excel
Réaliser des graphiques simples
Réaliser un tableau Créer un graphique
Analyser le problème Choisir un type de graphique et le mettre en forme
Saisir des données Imprimer
Saisir des formules simples (*, -, /, +)
Recopier des formules
Présenter le tableau, encadrer, créer des motifs
Définir des formats de nombre
Imprimer le document, Sauvegarder le document

Module 2 : calculs et fonctions
Objectif : Maîtriser les fonctions de calcul d’EXCEL.
Pré-requis : Maîtriser la création d’un tableau simple.
Durée : ½ journée


Calculs Maîtriser les références dans une formule
Faire une somme complexe (cellules disjointes) Utiliser les références relatives ne moyenne, minimum, maximum… références absolues
Utiliser l’assistant fonction références semi relatives
Nommer les cellules Utiliser les références relatives dans le cas de
Recopier une formule calculs de pourcentage
Fonction logique si de base


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Module 3: travailler en Multifeuilles/Multifichers
Objectif : Lier et Consolider des données en provenance de plusieurs feuilles ou classeurs.
Pré-requis : Maîtriser la création d’un tableau simple.
Durée : ½ journée

Multifeuilles
Nommer les feuilles
Créer un tableau identique sur plusieurs feuilles
Cumul des données
Sélection de feuilles
Mise en page des multifeuilles

Multifichiers
Lien multifichiers
Gestion des liaisons


Module 4: Listes, tri de fichiers et bases de données
Objectif : Créer et utiliser des listes de données sous EXCEL.
Pré-requis : Maîtriser la création d’un tableau simple
Durée : ½ journée

Créer une liste de données Utiliser les filtres
Définir une liste de données Utiliser les filtres automatiques
Déterminer les critères de validation
Définir le type, la longueur des données Les filtres élaborés
Créer une zone de critères
Utiliser une zone de critères Gérer des fiches
• Pour filtrer Trier
• Pour calculer • Tri simple
Créer une zone d’extraction • Tri multicritères
Utiliser la grille de saisie (formulaire)
Calculer dans une base de données • Ajouter
• Utiliser les sous-totaux • Rechercher
• Modifier
• Supprimer



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Module 5 : Les graphiques – fonctions avancées
Objectif : Maîtriser la construction et la mise en forme des graphiques sous EXCEL.
Pré-requis : Connaître et utiliser les fonctions de base d’EXCEL.
Durée : ½ journée

Créer le tableau associé Créer un graphique sectoriel
Créer un graphique Graphique et sous graphique sectoriel
Définir les éléments d’un graphique Afficher % et/ou valeurs

Modifier le type d’un graphique Création spécifiques
Changer le type d’un graphique Créer un graphique personnalisé
Changer le type d’une série Créer un grae combiné
Créer un type de graphique personnalisé Créer un graphique chronologique
Utiliser la table de données
Gérer le quadrillage Imprimer
Modifier l’échelle Définir la mise en page
Afficher et modifier les étiquettes de graduation Imprimer




Module 6 : Fonctions avancées : date et texte, fonctions logiques,
fonctions de recherche
Objectif : Maîtriser la construction et la mise en forme des graphiques sous EXCEL.
Pré-requis : Connaître et utiliser les fonctions de calculs de base (module 1 et 2)
Durée : ½ journée

Comprendre l’utilisation de l’assistant Utiliser les fonctions logiques
fonction Utiliser les fonctions logiques conditionnelles
simples : Si, Alors, Sinon
Fonctions de date et d’heure Utiliser les fonctions logiques complexes
imbriquées
Fonctions de texte
Utiliser les fonctions texte Fonctions de recherche
Concaténer Recherche verticale
Convertir du texte en majuscule ou minuscule Recherche horizontale rtir un nombre en texte
Tables d’hypothèses


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Module 7 : tableaux croises dynamiques
Objectif : Créer des tableaux croisés dynamiques et en extraire les données.
Pré-requis : Connaître le module des listes et bases de données (module 3) et le module des fonctions
avancées (module 6) Durée : ½ journée

Concevoir, Modifier un tableau croisé
Concevoir un tableau croisé à partir d’une liste de données excel
Cacher une ligne ou une colonne
Trier les intitulés des champs
Ajouter les formules
Présenter le tableau
Répartir les données sur plusieurs pages
Grouper les dates

Les autres outils
Créer un graphique croisé dynamique


Module 8 : outils d’analyse et fonctions avancées
Objectif : Maîtriser les outils de calculs avancés d’EXCEL.
Pré-requis : Maîtriser les fonctions de calcul de base et complexes d’EXCEL.
Durée : ½ journée

Hypothèses, simulation, scénario
Utiliser une table à une entrée rble à deux entrées
Utiliser le gestionnaire de scénario
Utiliser l’outil Valeur Cible


Module 9 : macros avec l’enregistreur
Objectif : Découvrir les macros commandes avec Excel.
Pré-requis : Maîtriser les fonctions de bases et avancées d’Excel Durée : ½ journée

Concevoir le document Exemples d’utilisation :
Créer et enregistrer une macro Choisir son imprimante
Automatiser les tâches répétitives Créer un formulaire interactif
Affecter une macro à un bouton … macro à la barre des commandes
Organiser les macros
Utiliser une macro existante

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