Microsoft Office 2007

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Robyn Benjamin

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Microsoft Office 2007

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Informatique Marketing et communication

Your Quick Reference Expert

Présentation générale

® Microsoft Ofﬁce 2007

AWord

DPowerPoint

CAccess

BExcel

EOutlook

Microsoft Ofﬁce 2007 est un système intégré de programmes pour la création de documents, la communication, la gestion de données et l’analyse professionnelle. Ofﬁce est principalement composé de cinq programmes. Word® 2007 A Programme de traitement de texte et d’édition permettant de créer des documents. Vous pouvez enregistrer les ﬁchiers Word en tant que pages Web et effectuer des envois groupés auprès de plusieurs destinataires.

Excel® 2007 Programme de tableur pour suivre, analyser et effectuer des calculs avec des données numériques (en particulier des données ﬁnancières) ou d’autres types d’informations.

Access™ 2007 Programme de gestion de base de données pour organiser les données de la société et des clients. Vous pouvez créer des rapports de produit personnalisés et importer des données Access dans les dossiers de contact Outlook.

PowerPoint®2007 Programme de présentation permettant de créer des diaporamas pouvant contenir des graphiques, des tableaux, des images et des animations. Vous pouvez exécuter vos diaporamas sur un ordinateur local ou les diffuser sur le Web.

Outlook®2007 Programme de communication permettant d’envoyer des courriels, gérer des contacts et suivre votre agenda. Vous pouvez partager des ﬁchiers en les envoyant en pièces jointes.

Microsoft Ofﬁce 2007

ide-mémoire a nouvelle nterface utilisateur 'Ofﬁce Le bouton Ofﬁce et le menu Bouton Ofﬁce Le Ruban La barre d’outils Accès rapide La barre d’état La mini barre d’outils Paramètres d'application

otions de base

ctivités ournalières Préparer des ﬁchiers pour une distribution Convertir un ﬁchier en un ﬁchier Ofﬁce 2007 Rechercher des éléments dans Outlook Créer un tableau Excel (liste) Sélectionner un jeu de style rapide de document Appliquer un style rapide

Notions avancées

Conception de document Créer un lien entre deux ﬁchiers Ofﬁce S’abonner à un ﬂux RSS Insérer un graphique dans Word, Excel ou PowerPoint Insérer un bloc de construction Enregistrer un document au format PDF ou XPS

Astuces et solutions pour une productivité optimale

Gains de temps utiles Créer un masque de diapositives personnalisé dans PowerPoint Assigner des catégories de couleurs aux éléments Outlook Utiliser les touches accélératrices et les raccourcis clavier

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