Guide de saisie (version 2007-03-01) Système provincial d ...

Guide de saisie (version 2007-03-01)

Système provincial d’enregistrement, de surveillance et de vigie sanitaire des
maladies à déclaration obligatoire attribuables à un agent chimique ou physique









Risques biologiques, environnementaux et occupationnels
Institut national de santé publique du Québec


Mars 2007

AUTEURS

Magalie Canuel
Direction Risques biologiques, environnementaux et occupationnels
Institut national de santé publique du Québec

Germain Lebel
Direction Risques biologiques, environnementaux et occupationnels du Québec

Suzanne Brisson
Direction Risques biologiques, environnementaux et occupationnels
Institut national de santé publique du Québec

Guylain Deschênes
Direction Ressources humaines et informationnelles du Québec

Maxime Gosselin
Direction Ressources huma
Institut national de santé publique du Québec
REMERCIEMENTS

Denise Mercier
Direction Risques biologiques, environnementaux et occupationnels
Institut national de santé publique du Québec

Marie-Line Gilbert
Direction Risques biologiques, environnementaux et occupationnels du Québec


Système MADO-Chimique - Guide de saisie (version 2007-03-01)

ADDENDAS

REGISTRE DES MODIFICATIONS

Depuis la version du 29 janvier 2007, voici les sections ajoutées au guide de saisie :
Section 2.2.1 : Possibilité d’imprimer le portrait d’un épisode


Depuis la version du 13 novembre 2006, voici les sections ajoutées au guide de saisie :
Section 1.3.7 : Ajout des modifications par le laboratoire aux déclarations électroniques 1.3.9 : Ajout d’un avertissement dans la page d’accueil pour des modifications proposées
suite à la révision des listes.


Depuis la version du 9 novembre 2006, voici les sections ajoutées au guide de saisie.
Section 2.3.1: Le mode de déclaration a été scindé en deux nouvelles variables, soit le mode de
transmission et le format de la déclaration. La conversion a été effectuée automatiquement
par le système. Veuillez consulter l’annexe 3 pour plus de détails.
Section 1.4.6 : Ajout d’une foire aux questions


Depuis la version du 30 octobre 2006, voici les sections ajoutées au guide de saisie.
Section 1.4.5 : Ajout d’un forum de discussion


Depuis la version du 2 août 2006, voici les sections ajoutées au guide de saisie.
Section 1.3.7 : Modification aux déclarations électroniques
1.3.7.1 : Ajout de données au formulaire de déclaration électronique
1.3.7.2 : Ajout d’une option de recherche régional de cas dans le système
1.3.7.3 : Ajout d’un champ « Commentaires » dans le transfert électronique
1.3.7.4 : Ajout de la suppression d’une déclaration
Section 2.2.1 : Recherche avancée d’épisodes et ajout de la recherche par mode d’exposition


Depuis la dernière version du 14 juillet 2006, voici les sections ajoutées au guide de saisie.
Section 2.3.3 : Localisation d’un épisode à l’adresse d’un établissement autre que celui de lié à
l’épisode


Depuis la dernière version du 30 mars 2006, quelques sections ont été ajoutées au guide de saisie.
Section 1.1.2 : Même compte d’accès pour un utilisateur inscrit dans plus d’une région 1.3.7 : Déclaration électronique d’un résultat de laboratoire
Section 1.3.8 : Téléchargement des données obligatoires incomplètes 2.3.1 : Fermeture automatique des maladies longues latences 30 jours suivant la date de
déclaration.
I Système MADO-Chimique - Guide de saisie (version 2007-03-01)

Section 2.3.1 : Ajout de nouvelles abréviations à la liste des agents chimiques. 2.3.3.2 : La longitude dans la localisation par coordonnées géographiques est négative par
défaut et la limite maximale et minimale de la longitude et latitude a été fixée à
celle du Québec.
Section 2.3.4 : Ajout de la variable « Date de prélèvement » pour un résultat de laboratoire.
II Système MADO-Chimique - Guide de saisie (version 2007-03-01)

TABLE DES MATIÈRES

REGISTRE DES MODIFICATIONS ..................................................................................................I
INTRODUCTION ................................................................................................................................. 1
1 ACCÈS AU SYSTÈME ................................................................................................................. 3
1.1 IDENTIFICATION DE L’UTILISATEUR ...................................................................................... 3
1.1.1 Conseils pour faciliter la navigation ...................................................................... 6
1.1.2 Identification d’un utilisateur avec un accès à plus d’une région ........................ 12
1.1.3 Mot de passe oublié ............................................................................................. 12
1.2 OUVERTURE ET FERMETURE D'UNE SESSION ET CHANGEMENT D’UTILISATEUR................. 13
1.3 FAMILIARISATION AVEC LA PAGE D’ACCUEIL..................................................................... 13
1.3.1 Actualités - Veille scientifique ............................................................................ 14
1.3.2 Annonce du système ............................................................................................ 14
1.3.3 Données incomplètes ........................................................................................... 14
1.3.4 Épisodes à valider ................................................................................................ 17
1.3.5 Épisodes à fermer................................................................................................. 17
1.3.6 Doublons interrégionaux...................................................................................... 18
1.3.7 Déclaration électronique d’un résultat de laboratoire.......................................... 18
1.3.8 Téléchargement des données obligatoires incomplètes ....................................... 28
1.3.9 Modifications proposées suite à la révision périodique des listes par le
Comité des utilisateurs......................................................................................... 31
1.4 MENU « DIVERS »................................................................................................................ 33
1.4.1 Documents partagés............................................................................................. 33
1.4.2 Envoi d'un commentaire ...................................................................................... 33
1.4.3 Archives des actualités et annonce du système.................................................... 34
1.4.4 Modification de mot de passe .............................................................................. 35
1.4.5 Forum de discussion ............................................................................................ 35
1.4.6 Foire aux questions .............................................................................................. 37
2 ÉTAPES DE SAISIE ................................................................................................................... 38
2.1 RÈGLES DE SAISIE ................................................................................................................ 38
2.1.1 Enregistrement des données................................................................................. 38
2.1.2 Région d’appartenance des épisodes ................................................................... 39
2.1.3 Nouvel épisode vs épisode suivi.......................................................................... 40
2.1.4 Saisir les données d’un épisode suivi................................................................... 40
2.1.5 Description des icônes présents dans l’interface ................................................. 42
2.1.6 Barre de tâches d’Internet Explorer ..................................................................... 43
2.1.7 Info-bulles............................................................................................................ 43
2.1.8 Visualisation et suppression des données ............................................................ 43
2.1.9 Module de recherche............................................................................................ 44
III Système MADO-Chimique - Guide de saisie (version 2007-03-01)

2.1.10 Logique de saisie..................................................................................................44
2.2 GESTION DES PERSONNES .....................