Fiche métier : Responsable logistique
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Fiche de poste
RESPONSABLE LOGISTIQUE
I. MISSIONS :
logistiques
t moyens liés à l’activité logistique (humains, techniques et matériels)
deprestation
logistique
ationslogistiques à mettre en place
Encadrement d’une équipe dedans le respect des procédures qualité, hygiène, sécurité23 agents,
e
Participation à l’élaboration du projet hôtelierde l’établissement
Participation aux différents groupes, réunions de travailet instances :
RéunionDSEE
ComitéLogistique
ComitéDéveloppement Durable
CLIN
GroupeFonction Hôtellerie Logistique (Certification Qualité)
CLAN
Proposedes actions correctives liées aux enquêtes de satisfaction
II. ACTIVITES DE LA FONCTION :
2.1 Superviser le service Parcours, Transport Sanitaire, Vaguemestre et UCC : 18 agents :
Répartir les ressources et moyens en lien avec l’activité
Superviser la planificationet le suivi del’entretien préventif et curatif du parc des véhicules
Superviser la planificationla mise à disposition du parc de véhicules
Superviser la vérification la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs
(carte grise, carte verte, vignette et permis de conduire)
Superviser la planificationdes contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques, contrôles
mines…)
Superviser régulièrement le contrôleet établir une analyse sur l’utilisation des véhicules
(consommations, kilométrages, entretien, sinistres…)
Superviser la réception, le traitement, la planification et la répartition des demandes de transports en
fonction des ressources humaines et matérielles
Organise la distribution et l’expédition du courrier
Organise les courses internes livraison repas linge magasin pharmacie….
Organisation des déménagements
2.2 Supervise le service magasin: 3 agents :
Coordonner et suivre la prise en charge des prestations internes et/ou externes
Recenser les besoins des utilisateurs
Communiquer avec les responsables de secteur sur les délais et la nature des commandes
Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution
Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la
gestion
Organiserla Saisie informatiquement des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées,
inventaires)
Organiser le Suivi des livraisons des fournisseurs
Contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures
Réaliser régulièrement des inventaires
Mise en place du plein/vide complémentation de stock
2.3Supervise la reprographie et l’imprimerie : 2 agents
Rationalisation des moyens
Etude de coût
Gestion de l’équipe
III. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
3.1 Liens hiérarchiques directs :
Le Directeur des services Economiques et des Equipements
3.2 Liens fonctionnels :
L’ensemble des services administratifs, techniques et de soins de l’établissement
L’ensemble des utilisateurs de véhicules
Les organismes de contrôles, services de l’Etat pour obligations réglementaires
IV. SPECIFICITES :
V. PROFIL DE POSTE :
5.1 Diplôme :
issanceen logistique et approvisionnement, sanctionnée par un diplôme de niveau bac + 3 à
5
5.2 Connaissances associées :
Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
Savoir s’exprimer et communiquer aisément visàvis de tous les interlocuteurs
Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
Savoir mobiliser une équipe
Posséder des connaissances en gestion des stocks
Elaborer les plannings de travail
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Organiser des réunions de service, et de travail
Rédiger les comptesrendus
