Fiche métier : Assistant(e) de gestion PME-PMI

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Employé(e) dans des entreprises entre 20 et 250 salariés, il/elle est un collaborateur privilégié de la Direction et peut prendre en charge des tâches allant du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise, à la gestion du personnel ou de la communication.

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Sa mission

Décembre 2013

Assistant(e) de gestion PME-PMI

Employé(e) dans des entreprises entre 20 et 250 salariés, il/elle est un collaborateur privilégié de la
Direction et peut prendre en charge des tâches allant du suivi des dossiers administratifs,
commerciaux et comptables de l’entreprise, à la gestion du personnel ou de la communication.

Bras droit du dirigeant de PME-PMI, il/elle est amené(e) à attirer l’attention du chef d’entreprise sur les
problèmes et/ou opportunités repérés, et ainsi à lui formuler des propositions d’actions.

Sa place dans l’organisation lui impose d’avoir une perception globale de l’activité de la PME,
d’inscrire son action dans le respect de la culture et des objectifs stratégiques de celle-ci. Il/elle
contribue à la valorisation de l’image de l’entreprise.

Ses activités

La mission de l’assistant(e) de gestion PME-PMI comporte deux types d’activités :

 Les activités de soutien au chef d’entreprise

Elles consistent à préparer les éléments de la décision du chef d’entreprise et à l’aider dans son
action. L’assistant(e) lui apporte les informations nécessaires à la conduite de l’exploitation, au
développement de l’entreprise ou à la mise en place de projets. Il/elle prépare certains dossiers et
en suit l’exécution en fonction des consignes reçues.
L’assistant(e) intervient aussi pour collaborer avec le chef d’entreprise dans la gestion des
ressources humaines, matérielles et financières, et dans des activités qui assurent la
pérennisation et le développement de l’entreprise. Il/elle participe à ces activités en exerçant des
fonctions de veille, de suivi et d’alerte.

 Les activités de support au fonctionnement de l’entreprise

La fonction d’assistance n’est plus ici l’aide à une personne mais la prise en charge totale ou
partielle d’activités au sein du processus.

Ainsi, l’assistant(e) de gestion peut :

Gérer la relation avec la clientèle

· Mettreà jour et améliorer le système d’information client

CCI Paris
2, rue de Viarmes 75001 Paris - Tél. : 01 55 65 49 61 / Fax : 01 55 65 49 55 -www.cci-paris-idf.fr

Décembre 2013

Gérer la relation avec les fournisseurs

·des relations partenariales Entretenir

Gérer et développer les ressources humaines

· Prépareret assurer le suivi des actions de formation

Organiser et planifier des activités

· Gérerla messagerie électronique

Gérer les ressources financières

·en place et maintenir un système de classement et d’archivage Mettre

Gérer la démarche qualité

· Communiquerles analyses et les propositions d’amélioration

CCI Paris
2, rue de Viarmes 75001 Paris - Tél. : 01 55 65 49 61 / Fax : 01 55 65 49 55 -www.cci-paris-idf.fr

Gérer les risques

Décembre 2013

· Suivreles contrats d’assurance et les dossiers de « sinistres »

Gérer la communication interne et externe

· Contribuerà la communication institutionnelle

Ses connaissances

· Gestiondu système d’information

Ses qualités

d’entreprise

CCI Paris
2, rue de Viarmes 75001 Paris - Tél. : 01 55 65 49 61 / Fax : 01 55 65 49 55 -www.cci-paris-idf.fr

Décembre 2013

Ses voies d’accès au métier

- BTSAssistant(e) de gestion PME-PMI
- BTSComptabilité et Gestion des Organisations
- BTSAssistant de Manager
- DUTGestion Administrative et Commerciale
- DUTGestion des Entreprises et des Administrations, option petites et moyennes
organisations

Pour plus d’informations :

-http://www.biop.ccip.fr
-www.onisep.fr

Pour déposer vos offres d’emploi :
http://bourse-emploi-paris.fr/