Réunions delegues
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LES REU N I ON S D ELEGU ES U n Ou t il d e D é v e lop p e m e n t St r a t é g iq u e d e s Or g a n isa t ion s Cet ar t icle pr ésent e in pr ocessus de Dév eloppem ent des Or ganisat ions ( O. D. ) ex pér im ent é et dév eloppé depuis plus de quinze ans au sein de nom br euses équipes m ult icult ur elles, dans plusieur s pay s et dans des sect eur s d’act iv it é t r ès différ ent s. Pêlem êle, nous pouv ons cit er le gr oupe ACCOR, le Club Med, PEPSI , Kodak , EXXON, Air Fr ance, Cadbur y Schw eppes, par m i nos nom br eux client s ou par t enair es qui ont peu ou pr ou ut ilisé cet out il dans le cadr e de leur dév eloppem ent d’équipes. Nous l’av ons appelé le pr ocessus de Réunions Déléguées. Cela peut ét onner que nous pr ésent ions ici un pr ocessus de r éunion com m e un out il de Dév eloppem ent des Or ganisat ions ou de com m unicat ion m ult icult ur el. L’ét onnem ent peut aller cr oissant si nous affir m ons que ce m êm e out il peut aussi bien aider à m anager une équipe que par t iciper à l’év olut ion du st y le de m anagem ent d’un sy st èm e ou de la cult ur e d’une or ganisat ion. Pour pr océder de façon pr ogr essiv e, cependant , apr ès quelques considér at ions cont ex t uelles concer nant le bon usage des « r éunions déléguées » , nous pr ésent er ons les aspect pr at iques de sa m ise en œu v r e.
Voir
LES REU N I ON S D ELEGU ES
U n Ou t il d e D é v e lop p e m e n t St r a t é g iq u e d e s Or g a n isa t ion s
Cet ar t icle pr ésent e in pr ocessus de Dév eloppem ent des Or ganisat ions ( O. D. ) ex pér im ent é et dév eloppé depuis plus de quinze ans au sein de nom br euses équipes m ult icult ur elles, dans plusieur s pay s et dans des sect eur s d’act iv it é t r ès différ ent s. Pêle-m êle, nous pouv ons cit er le gr oupe ACCOR, le Club Med, PEPSI , Kodak , EXXON, Air Fr ance, Cadbur y Schw eppes, par m i nos nom br eux client s ou par t enair es qui ont peu ou pr ou ut ilisé cet out il dans le cadr e de leur dév eloppem ent d’équipes. Nous l’av ons appelé le pr ocessus de Réunions Déléguées.
Cela peut ét onner que nous pr ésent ions ici un pr ocessus de r éunion com m e un out il de Dév eloppem ent des Or ganisat ions ou de com m unicat ion m ult icult ur el. L’ét onnem ent peut aller cr oissant si nous affir m ons que ce m êm e out il peut aussi bien aider à m anager une équipe que par t iciper à l’év olut ion du st y le de m anagem ent d’un sy st èm e ou de la cult ur e d’une or ganisat ion.
Pour pr océder de façon pr ogr essiv e, cependant , apr ès quelques considér at ions cont ex t uelles concer nant le bon usage des « r éunions déléguées » , nous pr ésent er ons les aspect pr at iques de sa m ise en œu v r e. Nous r ev iendr ons plus t ar d dans cet ar t icle au considér at ions plus globales et st r at égiques év oqués ci- dessus
I CON TEX TE GEN ERAL
Com m e aucun out il n’est une panacée univ er selle, nous considér ons que le pr ocessus de « r éunions déléguées » est par t iculièr em ent ut ile dans un cont ex t e pr écis. Quoique l’out il en génér al et cer t ains de ses aspect s en par t iculier puissent êt r e ut ilisés dans n’im por t e quelle t y pe de r éunion, nous pr oposons de bien ét ud ier la st r uct ur e et les obj ect ifs d’une r éunion av ant de v ouloir m et t r e en œu v r e l’out il pr oposé pour en at t endr e des r ésult at s significat ifs.
1 .il de com un out ou de m m unicat ion Pr em ièr em ent auv aisn’est ni bon ni m anagem ent en lu i m êm e.
La façon dont il est enseigné et appr is, le cont ex t e ou l’env ir onnem ent dans lequel il est ut ilisé, l’at t it ude des per sonnes qui l’ut ilisent , t ous ont une incidence énor m e sur les r ésult at s à cour t et long t er m e. De la m êm e façon qu’av ec le “ m anagem ent par t icipat if” , la “ dir ect ion par obj ect ifs” , les « cer cles de qualit é », les év aluat ions « 360° » , le « ré-en gin eer in g » , et c. la façon dont nous m et t on s en œu v r e les out ils peut souv ent influencer les r ésult at s beaucoup plus que l’out il lui- m êm e.
2 .Deux ièm em ent , conçu pouréunions déléguées est par t iculièr em ent le pr ocessus de r une applicat ion au sein d’équipes const it uées av ec hiér ar chie ou d’équipes r éseau dont les m em br es sont per m anent s.
Ceci est par t iculièr em ent le cas lor s de r éunions d ’équipe de dir ect ion ou de r éseau qui ont lieu av ec une r égular it é pr év isible. Celle- ci peut êt r e hebdom adair e, m ensuelle, sem i- m ensuelle ou bi- m ensuelle. Ce pr ocessus est p lus per for m ant s’il est ut ilisé v oir e r odé de façon r égulièr e dans des gr oupes de cinq à quinze per sonnes qui incluent une équipe com plèt e le cas échéant av ec sa hiér ar chie.
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