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Service Commun de la DocumentationService Commun de la DocumentationService des thèsesPoint info thèsesAnnée universitaire 2010-2011Le guide du doctorant :Vos démarches avant et après la soutenance, des informations pratiques,des ressources documentairesBienvenue à la bibliothèque universitaireSCD Service des thèses Points info thèsesDoctorants de l’UVHC, le Service Commun de la Documentation vous accueille dans des espaces qui vous sont dédiés : • le Service des thèses de la bibliothèque du Mont Houy, • les «Points info thèses» des bibliothèques des Tertiales et de MaubeugeCe guide vous présente les procédures réglementaires de dépôt de thèse ainsi que quelques éléments pouvant vous accompagner tout au long de votre parcours de doctorant : ressources documentaires, informations sur les associations de docteurs, conseils pratiques. Toute l’équipe du Service des thèses et des «Points info thèses» est à votre disposition, n’hésitez pas à nous contacter.Sommaire1 Les étapes du dépôt de la thèse 3 1.1/ Avant la soutenance 3 1.2/ Après la soutenance 4 1.3/ Que deviennent ensuite les exemplaires imprimés de ma thèse ? 42 FAQ des thèses 52.1 Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt, obtenir des informations sur l’insertion professionnelle des docteurs ? 52.2 Quand remettre les formulaires d'enregistrement de thèse soutenue ? 52.3 Comment rendre ma thèse plus visible dans le catalogue national de ...
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ServiceCommun de la Documentaon Service des thèses Point info thèses Annéeuniversitaire 2010-2
Le guide du do Vos démarches avant et a des informaons des ressources doc
SCD
Bienvenue bibliothque uni
Service des thèses
Points info thèses
Doctorants de l’ UVHC, le Service Commun de la Documentaon vous accueille dans des espaces qui vous sont ddis : •le Service des thèses de la bibliothèque du Mont Houy, • Points info thses des bibliothques des Terales et de Maubeugeles Ce guide vous présente les procédures réglementaires de dépôt de thèse ainsi que quelques lments pouvant vous accompagner tout au long de votre parcours de doctorant : ressources documentaires, informaons sur les associaons de docteurs, conseils praques. Toute l’ quipe du Service des thses et des Points info thses est votre disposion, n’ hsitez pas nous contacter.
Sommaire
1Les étapes du dépôt de la thèse 1.1/Avant la soutenance 1.2/Après la soutenance 1.3/ensuite les exemplaires imprimés de ma thèse ?Que deviennent 2FAQ des thèses2.1Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt, obtenir des informaons sur l’ inseron professionnelle des docteurs ? 2.2les formulaires d'enregistrement de thse soutenue ?Quand remere 2.3Comment rendre ma thse plus visible dans le catalogue naonal de l’enseignement supérieur (SUDOC) ? 2.4Je ne peux pas me déplacer : comment faire parvenir à la bibliothèque les formulaires d'enregistrement de thse soutenue et les exemplaires imprims ? 2.5 pourquoi faut-il en dposerMa thse est dj sous forme de fichier lectronique, des exemplaires imprimés ? 2.6bibliothèque d’imprimer des exemplaires de ma thèse ?Puis-je demander à la 2.7Comment diffuser ma thse en ligne ? 2.8Puis-je faire prolonger la confidenalit de la thse ? 3quels sites web peut-on trouver des références, consulter des thèses ?Sur 3.1/Pour trouver des références de thèses soutenues 3.2/Pour trouver des références de thèses en cours 3.3/Pour consulter des thèses en ligne 4Rédiger sa thèse Principes généraux Comment obtenir un PDF de bonne qualité ? 5Connaître ses devoirs et ses droits6Quelques associaons de docteurs
Informaons praques :contacts & horaires
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1. Les étapes du dépôt de la thèse
•••1.1/ Avant la soutenance Au minimum 3 semaines avant la soutenance :
1°) Allez au service de la scolarité pour obtenir : •le numéro UVHC d'enregistrement de la thèse, •2 exemplaires imprimés du « Formulaire d’enregistrement de thèse soutenue ». Ce formulaire naonal est aussi disponible en ligne l'adresse suivante : hp: / / www. abes. fr/ abes / page, 561, thesespapier. html
2°) Allez à la bibliothèque universitaire du Mont Houy pour déposer au service des thèses : •3 exemplaires imprimés de la thèse,
+ •2 formulaires d'enregistrement de thse soutenue dment remplis et signs par vos soins
+ • forme lectronique (cl USB) en anglais), sousrsums de votre thse (1 en franais, 12
Résumé= 1700 caractères max., espaces inclus. Formats accepts : . r, . doc. , . odt. Aenon,ne converssez pas votre fichier en PDF.
En cas d'oubli au moment du dpt ou si vous souhaitez remere un peu plus tard vos rsums, vous pouvez les envoyer par mail :theses. scd@univ-valenciennes. fr Objet de l’e-mail : Résumés de thèse». « Aenon,toutes les procdures de dpt ont lieu au service des thses du Mont Houy.
3) Vrifiez que vous n'avez ni documents en retard, ni aente de remboursement. La bibliothque vous dlivre alors une aestaon de remise des exemplaires de la thse valant pour quitus. Le document est remere la scolarit. Aenon, l'organisaon de votre soutenance est suspen bibliothèque n'a pas été remise à la scolarité.
due tant que l’ aestaon de la
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1.2/ Après la soutenance 3 cas peuvent se prsenter concernant l’ autorisaon de publicaon de votre thse
La thse peut tre La thse doit tre modifie La thse ne peut pas tre reproduite telle quellecd'aar plep ojrutreyr vdoeuss cao rdreecmaonnds ddieff cuosnefi dpeonur adliets raisons Les exemplaires de la thse Vous avez alors un dlai de 3 Votre directeur de thse peut, dposs avant la soutenance mois aprs la soutenance pour en accord avec le prsident de seront diffuss la effectuer ces correcons et l’ universit, interdire la bibliothque universitaire de apporter 3 nouveaux communicaon de votre thse Valenciennes et via le Prt exemplaires imprims la pendant une priode Entre Bibliothques (PEB) dtermine. bibliothque. toute personne en faisant la demande. Aenon, si l’ issue de ce Une fois lev l’ embargo sur Si vous avez donn votre dlai de 3 mois aprs la votre thse, celle-ci sera autorisaon pour une soutenance, les exemplaires disponible dans les locaux de reproducon de la thse aux imprims de la thse n’ ont pas la bibliothque de frais de l’ Etat sous forme de t dposs la bibliothque: Valenciennes et via le Prt microfiches, la thse sera aussi Entre Bibliothques (PEB) disponible dans les - la scolarit suspend la toute personne en faisant la bibliothques des dlivrance de votre diplme de demande. tablissements franais doctorat, Si vous avez donn votre habilits dlivrer le diplme accord au moment du dpt, de doctorat. - votre thse sera simplement votre thse sera aussi rpertorie dans le catalogue reproduite sous forme de Vous souhaitez corriger des naonal de l'enseignement microfiches par l’ ANRT. fautes de frappe, des dtails de suprieur (SUDOC) mais non mise en page? Dans ce cas, reproduite sur un autre vous disposez de 3 mois aprs support que le papier, non la soutenance pour apporter diffuse, et uniquement la bibliothque 3 nouveaux consultable la bibliothque exemplaires imprims de votre universitaire de Valenciennes. thse. Les modificaons ne doivent pas porter sur le fond.
Dans tous les cas, la bibliothque universitaire vous contactera pour vous informer de la procdure suivre : remise des exemplaires corrigs, etc. Aenon, l’ e-mail ulis en priorit pour vous contacter est celui de l’ UVHC. Pensez vous connecter votre Espace Numrique de Travail (ENT depuis le site de l’), accessibleUVHC. Vos idenfiants sont prciss sur votre carte d’ tudiant.
3/ Que deviennent ensuite les exemplaires imprims de ma thse ? Aprs la remise des exemplaires dfinifs, votre thse est alors : •rfrence sur Internet dans le catalogue naonal de l'enseignement suprieur (hp: / / www. sudoc. abes. fr) et sur le catalogue en ligne de la bibliothque, • thse sera diffusepar les ANRT (Ateliers Naonaux de Reproducon des Thses). Lareproduite et diffuse sous forme de microfiches toutes les bibliothques universitaires de France ainsi qu’ aux bibliothques des grands tablissements scienfiques, seulement avec votre accord explicite.
Aenon,référencement n'est pas synonyme d’accès au texte intégral : sur le catalogue duSUDOC, seule la descripon bibliographique de la thse est disponible en ligne.
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•••2. FAQ des thèses
2.1 Où puis-je m’adresser pour avoir des renseignements sur la procédure de dépôt, obtenir des informaons sur l’ inseron professionnelle des docteurs ?
Dposer les exemplaires de votre thse, quel que soit votre campus ? + Obtenir des informaons gnrales sur la procdure de dpt des thses et l’ inseron professionnelle des docteurs ? = Le Service des thses de la bibliothque du Mont Houy 03 27 51 17 63
Obtenir des informaons gnrales, etc. ? LesPoints info thsesdes bibliothques desTerales(03 27 51 77 44) et deMaubeuge(03 27 58 04 23)
En ce qui concerne votreOrientaon n'hésitez pas à prendre contact avec leService d'Informaon et d'Orientaon de l'UVHCau 03 27 51 10 33.
Du lundi 9h au vendredi 16h. Desconseillers d'orientaon de l'Universitsont à votre écoute du lundi au jeudi (tel: 03 27 51 10 31. ) et vous reoivent pour des entreens personnaliss.
En ce qui concerne votreInseron Professionnellevous pouvez prendre contact avec le, Bureau d’ Aide l’ Inseron Professionnelle03 27 51 10 22 ou au 10 20. Du de l’ UVHC au lundi 9 h au vendredi 16 h. Vous pouvez recevoir desconseils personnalisésnotamment sur la recherche d’un stage ou dans la recherche acve d’ un emploi (contact avec les entreprises, prparaon d’ un CV ou d’ une lere de movaon, prparaon l’ entreen d’ embauche etc. )
2. 2 Quand remere les formulaires d'enregistrement de thse soutenue
Les 2 exemplaires imprims et complts du formulaire sont remere la bibliothque au moins 3 semaines AVANT la soutenance.
2. 3 Comment rendre ma thse plus visible dans le catalogue naonal de l’ enseignement suprieur (SUDOC) ? Le formulaire d’ autorisaon de thse soutenue conent une rubrique Proposion de mots-cls . Ces mots-cls dcrivent les problmaques de votre recherche : ils sont la carte de visite de votre thse.
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Aenon,des sez isis choovsus imots-cls trop gnrua xuoa uocrante,irro trep irtssfcov , ert thse sera plus difficile trouver pour vos lecteurs potenels. Et reprendre les mots du tre de votre thse n’est pas toujours suffisant et efficace.
Comment procder alors ? Les mots que vous choisissez doivent correspondre avec ceux qui ont t uliss pour dcrire des documents proches du sujet dont traite votre thse.
Un conseil : la place de vos futurs lecteurs etavant de choisir vos mots-cls, meez-vous essayez d’ imaginer les mots qu’ ils uliseraient pour trouver de la documentaon sur le thme de votre recherche. N’ hsitez pas faire une recherche sur le catalogue en ligne de votre bibliothque et vous inspirer des mots-cls choisis pour dcrire des documents traitant de thmaques proches de votre sujet.
Si vous voulez que votre thse soit consulte, choisissez les bons mots-cls. N’ hsitez pas contacter la bibliothque universitaire : le personnel est votre disposion pour vos aider dans le choix de vos mots-cls :theses. scd@univ-valenciennes. fr
2.4 Je ne peux pas me déplacer, comment faire parvenir à la bibliothèque les formulaires d’enregistrement de thèse soutenue et les exemplaires imprimés ? Si vous ne pouvez pas vous dplacer, les formulaires d'enregistrement de thse soutenue et les 3 exemplaires imprims de la thse peuvent tre : •dposs par un ers au Mont Houy, d’ accompagns lere signe par vous, une que aestant vous dlguez le dpt de vos exemplaires de thse au porteur de la lere. Le nom de la personne dsigne doit tre indiqu dans la lere et la personne devra aester de son ident au moment du dpt des exemplaires, ou• cf.envoys par voie postale avec accus de rcepon (pour nos coordonnes, Rubrique Informaons praques )
Aenon,les formulaires doivent tre remplis et signs avant la soutenance. Toute procdure de dpt incomplte entrane une suspension de l’organisaon de votre soutenance de thse.
2. 5 Ma thse est dj sous forme de fichier lectronique, pourquoi faut-il en dposer des exemplaires imprimés ? Actuellement l'UVHC, l'obligaon de dpt lgal de thse porte sur l'exemplaire imprim, pas sur la version lectronique. La bibliothque n'accepte donc pas encore la thse en format lectronique.
2. 6 Puis-je demander la bibliothque d’ imprimer des exemplaires de ma thse ? Non, il revient l’ auteur de la thse de se charger de l’ impression de son document.
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2. 7 Comment diffuser ma thse en ligne ? À moyen terme l'université de Valenciennes proposera le dépôt légal électronique des thèses et , leur diffusion en ligne. Mais pour le moment, la diffusion en ligne des thses relve de l'iniave des docteurs. Les auteurs ayant déjà soutenu leur thèse peuvent déposer leur document sur le site Tel, dvelopp par le Centre pour la Communicaon Scienfique Directe (CCSD) : hp: / / tel. archives-ouvertes. fr
La procdure est simple et gratuite : il faut se crer un compte personnel sur le site et suivre ensuite les procdures de dpt de fichier. Il est possible de diffuser une thse n'ayant pas t soutenue rcemment. La thse sera ensuite consultable sur le site Tel. L'auteur est responsable de la version du document qu'il dpose sur Tel. Aenon, seules les thses non confidenelles peuvent tre diffuses. Si la thse a t dclare confidenelle, il faut respecter la dure d'embargo dcide par le jury. Diffuser sa thse en ligne n'empche nullement de signer ensuite un contrat avec un diteur commercial. N'hsitez pas contacter le service des thses et les Points info doctorants du SCD qui peuvent vous guider dans vos dmarches ou vous fournir des informaons sur le droit d'auteur.
2. 8 Puis-je faire prolonger la confidenalit de la thse ? Non, l'auteur ne peut pas dcider seul de prolonger la confidenalit de sa thse. Il faut runir un nouveau jury si l'auteur souhaite que sa thse reste confidenelle.
•••nces c3.onSsuurlteqrudeelsstshitèessesw?ebpeut-ontrouverdesréfére,3. 1/ Pour trouver des rfrences de thses soutenues Le SUDOC (catalogue du Systme Universitaire de Documentaon) est le catalogue collecf franais ralis par les bibliothques et centres de documentaon de l'enseignement suprieur et de la recherche. Il recense les rfrences bibliographiques de toutes les thses soutenues en France. hp: / / www. sudoc. abes. fr
En choisissant l’ opon Recherche avance , vous pouvez restreindre votre recherche en foncon du type de publicaon: Thses (version de soutenance) . Pour plus d’ informaons sur ce site et ses services, n’ hsitez pas demander la brochure SUDOC dans votre bibliothque. Le personnel de la bibliothque peut aussi vous apporter une aide personnalise. N’ hsitez pas nous contacter.
3. 2/ Pour trouver des rfrences de thses en cours • Doctorant en sciences humaines et sociales : Le Fichier Central des Thses signale les sujets de thses de doctorat en cours de prparaon dans les universits et les tablissements d'enseignement suprieur et de recherche franais habilits dlivrer le doctorat. Il est comptent dans les disciplines suivantes : Leres, Sciences humaines et sociales, Thologie (catholique, protestante), Droit, Science polique, Sciences conomiques, Sciences de geson. hp: / / www. fct. abes. fr
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
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•Doctorant en sciences de l’ingénieur : Thesa signale les thses en prparaon dans les grandes coles spcialises dans les sciences de l’ingénieur. hp: / / thesa. inist. fr
3.3/ Pour consulter des thèses en ligne Ces sites web sont gratuits et accessibles tous, sans authenficaon. Ils vous donnent accs au texte intgral des thses.
•Cyberthses, une offre exhausve en sciences humaines hp: / / theses. univ-lyon2. fr Pilot par l’ universit Lyon 2 et dvelopp en partenariat avec les universits de Montral, Genve, Sanago du Chili, Cyberthses propose environ 1 400 thses soutenues depuis 2000 en sciences humaines : anthropologie, arts, conomie, geson, juridique, leres, langues, sociologie. Les thses antrieures 2000 seront galement bientt disponibles en ligne aussi.
Dart, un panorama de la recherc penne •he euro hp: / / www. dart-europe. eu/ basic-search. php Dart est le portail mis en place par la Ligue des bibliothques europennes de recherche. Plus de 150 000 thses y sont disponibles, manant de plus de 250 universits de 17 pays europens. Le fonds est pluridisciplinaire.
•site pour consulter et publier des thèsesTel, un hp: / / tel. archives-ouvertes. fr Tel est un site gr par le Centre pour la communicaon scienfique directe. Plus de 18 000 documents en texte intgral sont consultables. Tel permet de consulter des thses franaises et de publier.
•Universit de Limoges, une orientaon pluridisciplinaire hp: / / www. unilim. fr/ scd/ theses/ accesdoc. html L’ Universit de Limoges propose plus de 550 thses dans des domaines varis : droit, conomie-geson, leres, sciences humaines, mdecine, pharmacie, sciences et techniques. Paris Tech, au cœur des sciences et des technologies • hp: / / pastel. paristech. org Paris Tech est un groupement de douze grandes coles, qui couvrent l’ ensemble des champs disciplinaires en sciences et en technologie. Sur le site, vous trouverez plus de 2 300 thses en mathmaques, Tice, physique, science des matriaux, mcanique des fluides, chimie, sciences de la vie et de la terre, sciences conomiques et de geson.
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•Université de Toulouse 3, un site dédié aux sciences hp: / / thesesups. ups-tlse. fr L’ Universit de Toulouse 3 met disposion plus de 680 thses soutenues dans les sciences exactes depuis 2007 : biotechnologie, agronomie, chimie, sciences de la vie et de la terre, gnie civil, informaque, Staps, etc.
•••4. Rédiger sa thèse Principes généraux Le Guide de rdacon et la prsentaon des thses : normes de prsentaon, normes bibliographiques hp: / / www. abes. fr/ abes/ page, 426, guide-dudoctorant. html
Conseils et informaons praques sur le traitement de texte : crer des index, des tableaux, des notes de bas de page, uliser les diffrents modes d'affichage hp: / / theses. univ-lyon2. fr/ ? q=fr/ node/ 34
Comment obtenir un PDF de bonne qualité ? Il existe des conversseurs en ligne gratuits qui donnent de bons rsultats et qui ne ncessitent aucune installaon : hp: / / www. conv2pdf. com
Mais surtout, c'est l'ulisaon d’ une feuille de style qui vous offre les meilleures garanes lors de la conversion du fichier naf en PDF. Plus un document est norm, moins sa conversion est problmaque. La feuille de style vous permet entre autres d’ automaser certaines tches et de gagner du temps lors de la rdacon : craon d’ index, tables des mares, niveaux de tres, etc.
•••5. Connaître ses devoirs et ses droits Cadre juridique des thses : Arrt du 7 aot 2006 relaf aux modalits de dpt, de signalement, de reproducon, de diffusion et de conservaon des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat hp: / / www. legifrance. gouv. fr/ affichTexte. do? cidTexte=JORFTEXT000000635069&dateTexte=
Et pour toute informaon personnalise sur vos droits et sur vos devoirs d’ auteur, n’ hsitez pas contacter la bibliothque universitaire :theses. scd@univ-valenciennes. fr
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
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6. Quelques associaons de docteurs
•Associaon Bernard Grgory (ABG) : Cre en 1980, l'Associaon Bernard Gregory a pour mission de promouvoir la formaon par la recherche dans le monde socio-conomique et d'aider l'inseron professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines. hp: / / www. abg. asso. fr
•Associaon Naonale des Docteurs s sciences (ANDs) : L'ANDs est l'associaon naonale des docteurs. Elle rassemble les docteurs de toutes disciplines, quels que soient leur ge, leur statut professionnel, qu'ils rsident en France ou l'tranger. hp: / / www. andes. asso. fr
•Confdraon des Jeunes Chercheurs (CJC) : La CJC est une structure naonale qui favorise la rflexion et l'change d'informaon et d'exprience au sein d'une populaon d'origines scienfique et gographique trs diverses et qui se renouvelle rapidement. Elle regroupe actuellement prs d'une quarantaine d'associaons rpares sur toute la France et reprsentant toutes les disciplines. hp: / / cjc. jeunes-chercheurs. org
Et pour plus d’ informaons sur votre inseron professionnelle et des conseils personnaliss, n’ hsitez pas prendre contact avec le Bureau d’ Aide d’ Inseron Professionnelle de l’ universit
Toute la bibliothèque en ligne : hp: / / www. univ-valenciennes. fr/ SCD
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Informaons praques
Contacter le Service des thèses de la bibliothèque
Bibliothèque universitaire du Mont Houy 59 313 Valenciennes Cedex 9 Tel : 03 27 51 17 63
theses.scd@univ-valenciennes.fr
Horaires d’ouverture Lundi : 10h-18h Mardi, mercredi : 9h-19h Jeudi : 9h-14h Vendredi : 9h-17h
Contacter les « Points info thèses»
Bibliothèque universitaire de Maubeuge ZI du champ de l’Abesse 59 600 Maubeuge Tel : 03 27 58 04 23 Du lundi au jeudi :9h-18h; vendredi :9h-16h
Bibliothque universitaire des Terales Boulevard Harpignies
59 313 Valenciennes Cedex 9 Tel 03 27 51 77 44 Du lundi au vendredi :8h-19h
