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Clément Arsenault EBSI / Université de Montréal
BLT 6054 — Analyse et représentation documentaires 1 Plan de cours / Automne 2008
— Introduction —
Cours : Jeudi, 8h30 – 11h30
Local B-4335
TPs : Période A, Jeudi, 12h – 13h50
Période B, Jeudi, 14h – 15h50
Période C, Jeudi, 16h – 17h50
Local C-2031 et C-2035
Description (transcrite du catalogue)
Description des livres, périodiques, et autres ressources (format imprimé et numérique).
Contrôle d’autorité (noms et titres).
Modèles et activités de catalogage : normes, produits et systèmes.
Préalables : BLT6051 et BLT6052.
Objectifs généraux
– Ce cours permettra aux étudiants de comprendre les méthodes, les outils et les systèmes de
traitement documentaire, avec une emphase sur la description bibliographique standardisée.
– À la fin du cours les étudiants seront en mesure de mettre en application ces méthodes, outils
et systèmes pour traiter une variété de ressources documentaires publiées sous divers
supports.
Objectifs spécifiques
À la fin de ce cours, l’étudiant sera en mesure de :
– Définir et expliquer les principaux concepts reliés à la description et à la représentation
bibliographique de diverses ressources documentaires.
– Appliquer ces concepts dans la réalisation de notices bibliographiques et d’autorité.
– Décrire et expliquer quelques normes de catalogage descriptif.
– Faire la description bibliographique complète de documents-types, selon la dernière version
des règles de catalogage ...

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Clément Arsenault BLT 6054 — Analyse et représentation documentaires 1

— Introduction —

Cours : Jeudi, 8h30 – 11h30 Local B4335 TPs : Période A, Jeudi, 12h – 13h50 Période B, Jeudi, 14h – 15h50 Période C, Jeudi, 16h – 17h50 Local C2031 et C2035

EBSI / Université de Montréal Plan de cours / Automne 2008

Description (transcrite du catalogue) Description des livres, périodiques, et autres ressources (format imprimé et numérique). Contrôle d’autorité (noms et titres). Modèles et activités de catalogage : normes, produits et systèmes. Préalables : BLT6051 et BLT6052.

Objectifs généraux –Ce cours permettra aux étudiants de comprendre les méthodes, les outils et les systèmes de traitement documentaire, avec une emphase sur la description bibliographique standardisée. –À la fin du cours les étudiants seront en mesure de mettre en application ces méthodes, outils et systèmes pour traiter une variété de ressources documentaires publiées sous divers supports.

Objectifs spécifiques À la fin de ce cours, l’étudiant sera en mesure de : –Définir et expliquer les principaux concepts reliés à la description et à la représentation bibliographique de diverses ressources documentaires. –Appliquer ces concepts dans la réalisation de notices bibliographiques et d’autorité. –Décrire et expliquer quelques normes de catalogage descriptif. –Faire la description bibliographique complète de documentstypes, selon la dernière version des règles de catalogage angloaméricaines (RCAA2r2005). –Expliquer les liens entre description et repérage d’information. –Identifier les clés d’accès essentielles et formuler correctement les vedettes (au format RCAA) qui servent au repérage des descriptions bibliographiques. –Expliquer les fondements et l’utilité du contrôle d’autorité. –Rédiger des notices d’autorité selon les normes établies dans les RCAA, et gérer correctement un fichier d’autorité de vedettes de noms. –Expliquer les principes d’encodage électronique des notices bibliographiques (format MARC). –Coder correctement en format MARC21 les éléments de catalogage descriptif. –Résumer les principales opérations de catalogage descriptif dans un environnement de travail. –Utiliser différents logiciels et produits spécialisés pour le traitement documentaire.

Méthodes pédagogiques Chaque rencontre se composera d’une introduction théorique, présentée de façon formelle par le professeur ou par un conférencier invité, pendant laquelle les questions et interventions des étudiants seront les bienvenues; cette théorie sera illustrée d’exemples pratiques. Nous aurons également à l’occasion des démonstrations d’applications pratiques et de logiciels. Certains cours (sept au total) seront suivis, en aprèsmidi, d’une période de travaux pratiques (TPs).

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Travaux pratiques en laboratoire Les travaux pratiques réalisés en laboratoire comptent pour 0 % de la note finale, c’estàdire que vous n’êtes pas tenus de les remettre. Il est toutefois fortement recommandé de faire tous les TPs, puisque les quiz, le travail pratique individuel, ainsi que l’examen final sont étroitement liés au contenu des TPs. Les TPs peuvent être réalisés individuellement ou en équipe. Trois séances de deux heures sont prévues le jeudi en aprèsmidi pour la réalisation des TPs (dans le laboratoire multi fonctionnel, C2031 et le laboratoire d’informatique C2035). Ces séances seront supervisées par moi même ainsi que par deux étudiants de M2. À noter que les « réponses » des TPs seront téléversées sur WebCT au moins une journée avant la séance de TP. Les étudiants auront donc le choix de travailler avec ou sans les réponses selon leur goût.

Évaluation Les étudiants seront évalués selon le barème suivant : TPs en laboratoire (7 @ 0 %) 0 % Devoir (1 @ 5 %) 5 % Quiz (2 @ 15 %) 30 % Travail de fin de session 25 % Examen final 40 % TOTAL 100 %

Temps étudiant (135 heures) Cours (incluant examen et quiz) 42 h. TPs 14 h. Travail personnel (est.) 79 h. TOTAL 135 h.

Coordonnées et heures de bureau Clément Arsenault Bureau : C2038 Tél. : 514 3435600 Adresse de courriel : clement.arsenault@umontreal.ca Disponibilité : Jeudi de 12h à 18h et sur rendezvous

Code de déontologie À noter que les règlements pédagogiques décrits en section 3 duGuide de l’étudiant, Maîtrise en sciences de l’information 2008–2009(disponible au secrétariat de l’école), et en particulier le point 3.12 : Plagiat<http://www.secgen.umontreal.ca/pdf/reglem/francais/sec_30/ens30_3.pdf>, seront strictement appliqués dans ce cours. Il est également attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/codehonneur.html).

Conseil Nous couvrirons beaucoup de matière dans ce cours. Tenezvous à jour dans vos lectures et ne faites pas vos TPs à la dernière minute. N’hésitez surtout pas à communiquer avec moi à tout moment dans la session si vous éprouvez des problèmes d’ordre pédagogique ou sur le plan personnel. Rappelez vous que je ne suis qu’à un courriel de distance…

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Date 2008-09-04 2008-09-11 2008-09-18 2008-09-25

2008-10-02 2008-10-09 2008-10-16 2008-10-23 2008-10-30 2008-11-06 2008-11-13 2008-11-20 2008-11-27 2008-12-04 2008-12-11

Séance 01 02 03 04

05 06 07 — 08 09 10 11 12 13 14

EBSI / Université de Montréal Plan de cours / Automne 2008

* — Calendrier en un coup d’œil —

Thèmes abordés ; Évaluations Lectures obligatoires ; Lectures exploratoires ; TPs Introduction; Contrôle bibliographique; Institutions et intervenants WebCT; Catalogue Atrium (aperçu) Catalogues de bibliothèques Chan : p. 3–41 Catalogage descriptif (fondements)TP-0 : Catalogues en ligne / Atrium (durant le cours) Standards de représentation et d’encodage : ISBD et MARC RCAA : structure et contenu Règles de catalogage : RCAA RCAA : p. xv–xxxv, 1–110; Byrum (1994) Description des monographies; ISBD (M) RCAA : p. 685–788; Chan : p. 43–63, 64–114 DescriptionTP-1 : Format MARC bibliographique Chan : 447–58 Utilitaires bibliographiques : OCLC ConnexionLes formats MARC 21 : contexte et principes Normes MARC;Comprendre le format MARC bibliographique TP-2 : Format MARC Choix des clés d’accès; Vedettes principales et secondaires RCAA : p. 379–463; Chan : p. 143–63 Contrôle d’autorité (1)Comprendre les notices MARC d’autorité Choix des clés d’accèsTP-3 : Formulation des vedettes : noms de personnes RCAA : p. 465–528; RCAA : p. 655–83; Contrôle d’autorité (2) Chan : p. 164–74, 184–89 Format MARC d’autoritéTP-4 : Contrôle d’autorité (noms de pers.) Remise du devoir (5%)Quiz 1 (15%) Taylor : 509–24;ALA Filing Rules Règles de classement (tri) >>>>>>>>>> Semaine d’activités libres <<<<<<<<<< Notion de « sérialité » RCAA : chap. 12 (révision) Ressources continues, Publications en série, Périodiques Ressources électroniques RCAA : chap. 9 (révision); Chan 115–42, 458–77 Métadonnées : Dublin Core, MODSDublin Core Ressources continues et électroniquesTP-5 : Formulation des vedettes : noms des collectivités RCAA : p. 193–241, 535–82; Chan : p. 175–82 Notion d’auteur et de responsabilité intellectuelleTP-6 : Vedettes de collectivités Titres uniformes; Vedettes nom-titre RCAA : p. 583–653; Chan : p. 182–84 Notion d’œuvre; Notion de collection Tillett; Smiraglia (2001, ch. 1) Modèle FRBRTitres unif. et de coll. + Vedettes nom-titreTP-7 : Quiz 2 (15%)Livres rares; RDA Gestion; Traitement dérivé; Sources d’approvisionnement Chan : p. 480–90 Conf. : Gaston Fournier, bibliothécaire ETS (confirmé: p. 9–20) Calhoun Activités libres Remise des travaux (25%)Examen final (40%)

* À noter qu’une description plus détaillée de chaque cours sera distribuée au début de chaque séance. — 3 —

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— Ouvrages de référence —

Manuels obligatoires (à acheter) e Règles de catalogage angloaméricaineséd., rév. de 1998, Montréal, Asted, 2000. ISBN 2921548542., 2 Disponible à la librairie (~85 $) et à l’ASTEDhttp://www.asted.org(~95 $). e Règles de catalogage angloaméricaines, 2 éd., rév. de 1998, modifications de 2001–2005, Montréal, Asted, 2005. ISBN 2921548860. Disponible à la librairie (~45 $) et à l’ASTEDhttp://www.asted.org(~50 $). Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office,Comprendre le Format MARC bibliographique, catalogage ordinolingue, traduction et adaptation de Bibliothèque et Archives Canada. À imprimer (papier jaune) :http://www.collectionscanada.ca/obj/s19/f2/s19237f.pdfLibrary of Congress, Network Development and MARC Standards Office,Comprendre les notices d’autorité MARC, catalogage ordinolingue, traduction et adaptation de Bibliothèque et Archives Canada. À imprimer (papier bleu) :http://www.collectionscanada.ca/obj/s19/f2/s19238f.pdf

Manuel fortement suggéré rd Chan, Lois Mai,Cataloging and classification, an introductioned., Lanham, Md., Scarecrow, 2007., 3

Lectures de base (tous à la réserve) Byrum, J. D., The ISBDs, what they are and how they are used,International Cataloguing and o Bibliographic Control, vol. 23 (1994), n 4, 67–71. Calhoun, Karen.The changing nature of the catalog and its integration with other discovery tools, final report, prepared for the Library of Congress, 2006.http://www.loc.gov/catdir/calhounreport final.pdf. rd Chan, Lois Mai,Cataloging and classification, an introductioned., Lanham, Md., Scarecrow, 2007., 3 Maxwell, Robert L.,Maxwell’s guide to authority work, Chicago, American Library Association, 2002. th Saye, Jerry D., April J. Bohannan et Terri O. Saye,Manheimer’s cataloging and classification,4 ed., rev. and expanded, New York, M. Dekker, 2000. Smiraglia, Richard P.,The nature of “a work”, implications for the organization of knowledge, Lanham, Md., Scarecrow Press, 2001. th Taylor, Arlene G.Introduction to cataloging and classificationed., Westport, Conn., Libraries, 10 Unlimited, 2006. Tillett, Barbara.What is FRBR?, A conceptual model for the bibliographic universe, Washington, D.C., Library of Congress, 2004.http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF.

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— Bibliographie succincte —

Périodiques ALCTS Network NewsCataloging & Classification QuarterlyCataloging Service Bulletin (Library of Congress)International Cataloguing and Bibliographic ControlLibrary Resources & Technical Services [LRTS]Technical Services QuarterlyTechnicalities

Ressources électroniques Amicus Web (Catalogue de Bibliothèque et Archives Canada). http://www.collectionscanada.ca/amicus/indexf.html(faire un login avec mot de passe pour voir les notices d’autorité en MARC) Autocat Cataloguing Listserv. Inscription gratuite à :http://www2.hawaii.edu/~donnab/lis605/subscribe_autocat.htmBibliothèque et Archives Canada. Comité canadien du MARC.Normes MARC. http://www.collectionscanada.gc.ca/marc/indexf.htmlBnF Autorités (Fichier d’autorité de la Bibliothèque nationale de France)http://noticesautorites.bnf.fr/BnF Opale (Catalogue de la Bibliothèque nationale de France)http://catalogue.bnf.fr/Dublin Core Metadata Initiative.http://dublincore.org/IRIS (Catalogue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec). http://catalogue.bnquebec.ca:4400/(# d’usager : 155, mdp : EBSI pour voir les autorités) Library of Congress,Library of Congress Cataloging.http://www.loc.gov/catdir/Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office.MARC Standards. http://www.loc.gov/marc/OCLC Connexion™ : Integrated Cataloging and Metadata Services.http://connexion.oclc.org/WorldCat.http://www.worldcat.org/

Monographies, articles, chapitres de livre

Textes généraux et Catalogage des monographies American Library Association,ALA filing rules, Chicago, American Library Association, 1980. Association des bibliothécaires français,Cataloguer, mode d’emploi, initiation aux techniques du e catalogage, 2 éd. rev. et augm., Paris, ABF, 2002. Association française de normalisation,Formation des bibliothécaires et documentalistes, normes pour e l’épreuve de catalogageéd., Paris, Afnor, 1998., 3 Burger, Robert H.,Authority work, the creation, use, maintenance, and evaluation of authority records and files, Littleton, Col., Libraries Unlimited, 1985. Byrum, J. D., The ISBDs, what they are and how they are used,International Cataloguing and o Bibliographic Control4, 67–71., vol. 23 (1994), n e Cazabon, MarieRenée et Isabelle DussertCarbone,Le catalogage, méthode et pratiques, 5 éd., Paris, Éditions du Cercle de la librairie, 2007. rd Chan, Lois Mai,Cataloging and classification, an introductioned., Lanham, Md., Scarecrow, 2007., 3

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Fréon, MarieÉlise (éd.),Contrôler la qualité et la cohérence d’un catalogue, Villeurbanne, Institut de formation des bibliothécaires, 1996. Fritz, Deborah A.,Cataloging with AACR2 and USMARC for books, electronic resources, sound recordings, video recordings, and serials, Chicago, American Library Association, 2004. Guinchat, C. et M. Menou,Sciences et techniques de l’information et de la documentation, introduction e générale, 2 éd. rev. et augm., Paris, UNESCO, 1990. Hill, Janet Swan (éd.),Education for cataloging and the organization of information, pitfalls and the pendulum, New York, Haworth Press, 2002. rd Hoffman, Herbert H.,Small library cataloging, 3 ed., Lanham, Md., Scarecrow Press, 2002. rd Intner, Sheila S. et Jean Weihs,Standard cataloging for school and public librariesed., Westport,, 3 Conn., Libraries Unlimited, 2004. ISBD (G), General international standard bibliographic description, annotated text, rev. ed., München, K.G. Saur, 1992. Version 2004 :http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbdg2004.pdfISBD (M), International standard bibliographic description for monographic publications, rev. ed., London, IFLA, UBC and International MARC Programme, British Library Bibliographic Services, 1987. Version 2002 :http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd_m0602.pdfLubetzky, Seymour,Seymour Lubetzky, writings on the classical art of cataloging, Englewood, Col., Libraries Unlimited, 2001. Maxwell, Robert L.,Maxwell’s guide to authority work, Chicago, American Library Association, 2002. Maxwell, Robert L.,Maxwell’s handbook for AACR2R, explaining and illustrating the AngloAmerican th cataloguing rules through the 2003 updateed., Chicago, American Library Association, 2004., 4 Myall, Carolynne et Ruth C. Carter (éds),Portraits in cataloging and classification, theorists, educators, and practitioners of the late twentieth century, New York, Haworth Press, 1998. Piggott, Mary.A Topography of cataloguing, showing the most important landmarks, communications and perilous places, London, Library Association, 1988. The principles and future of AACR, proceedings of the International conference on the principles and future of AACR, Chicago, American Library Association, 1998. Rather, John C. et Susan C. Biebel,Library of Congress filing rules, Washington, D.C., Library of Congress, 1980. Read, Jane M.,Cataloguing without tears, managing knowledge in the information society, Oxford, Chandos, 2003. e Règles de catalogage angloaméricaines, 2 éd., rév. de 1998, Montréal, Asted, 2000, etModifications de 2001–2005, Montréal, Asted, 2005. Rowley, Jennifer et John Farrow,Organizing knowledge, an introduction to managing access to rd informationed., Brookfield, Vt., Gower, 2000., 3 th Saye, Jerry D., April J. Bohannan et Terri O. Saye,Manheimer’s Cataloging and classification,rev.4 ed., and expanded, New York, M. Dekker, 2000. Smiraglia, Richard P.,The nature of “a work”, implications for the organization of knowledge, Lanham, Md., Scarecrow Press, 2001. Smiraglia, Richard P. (éd.),Works as entities for information retrieval, New York, Haworth Information Press, 2002. Svenonius, Elaine (éd.),The conceptual foundations of descriptive cataloging, San Diego, Academic Press, 1989. Svenonius, Elaine,The intellectual foundation of information organization, Cambridge, Mass., MIT Press, 2000. nd Taylor, Arlene G.,The organization of information, 2 ed., Westport, Conn., Libraries Unlimited, 2004.

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th Taylor, Arlene G.,Introduction to cataloging and classificationed., Westport, Conn., Libraries, 10 Unlimited, 2006. Yee, Martha M., “Lubetzky’s work principle”, in Connell, Tschera Harkness et Robert L. Maxwell (éds),The future of cataloging, insights from the Lubetzky symposium, 2000 (qv).

Catalogage des ressources continues (publications en série) nd Geer, Beverley et Beatrice L. Caraway (éds.),Notes for serials cataloginged., Englewood, Col.,, 2 Libraries Unlimited, 1998. Hirons, Jean L. (éd.),CONSER cataloging manual, Washington, D.C., Library of Congress, 2002. Hirons, Jean L. et Crystal Graham, “Issues Related to Seriality”, inThe principles and future of AACR, proceedings of the International conference on the principles and future of AACR, 1998 (qv). ISBD (CR), International standard bibliographic description for serials and other continuing resources. http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbdcrfinal.pdfre ISBD (S), Description bibliographique internationale normalisée des publications en série, 1 éd. normalisée, Paris, Bibliothèque nationale, 1978. [A été remplacé parISBD (CR),qv] Liheng, Carol et Winnie S. Chan,Serials cataloging handbook, an illustrative guide to the use of AACR2r nd and LC rule interpretations, 2 ed., Chicago, American Library Association, 1998. Taylor, Arlene G., Teaching seriality, a major educational challenge,Serials Librarian,vol. 41 (2002), o n 3/4, 73–80.

Catalogage des publications et ressources électroniques nd HsiehYee, Ingrid,Organizing audiovisual and electronic resources for access, a cataloging guide, 2 ed., Westport, Conn., Libraries Unlimited, 2006. ISBD (CF), International standard bibliographic description for computer files, London, IFLA Intl. Office for UBC, [1986]. ISBD (ER), International standard bibliographic description for electronic resources, München, K. G. Saur, 1997.http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd.htm [Nouv. éd. deISBD(CF),qv] Mitchell, Anne M. et Brian E. Surratt,Cataloging and organizing digital resources, a howtodoit manual for librarians, New York, NealSchuman Publishers, 2005. Weitz, Jay.Cataloging electronic resources, OCLCMARC coding guidelines, 2006. http://tinyurl.com/3xlb3n

Catalogage des livres rares Association of College and Research Libraries, Rare Books and Manuscripts Section,Binding terms, a thesaurus for use in rare book and special collections cataloguing, Chicago, ACRL, 1988. Association of College and Research Libraries, Rare Books and Manuscripts Section,Examples to nd accompany “Descriptive cataloging of rare books”(qved., Chicago, Association of College and), 2 Research Libraries, 1999. nd Dunkin, Paul S.,How to catalog a rare bookrev. ed., Chicago, American Library Association, 1973., 2 ISBD (A), International Standard bibliographic description for older monographic publications nd (antiquarian)rev. ed., München, K.G. Saur, 1991., 2 Aussi dispinible à :http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbda.htmnd Library of Congress,Descriptive cataloging of rare books,2 ed. Washington, D.C., The Library, 1991. Vedrine, Mireille,200 références pour le livre ancien, du manuscrit à 1900, Villeurbanne, E.N.S.B., 1984. Zeeman, J. C.,The eighteenth century short title catalogue, the cataloguing rules, 1991 ed., London, British Library, 1991, 1986.

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Format MARC et schémas de métadonnées Avram, Henriette D.,MARC, its history and implications, Washington, D.C., Library of Congress, 1975. Coleman, Anita S., From cataloging to metadata: Dublin Core records for the library catalog,Cataloging & o Classification Quarterly, vol. 40 (2005), n 3/4, 153–81. Fritz, Deborah A., et Richard J. Fritz.MARC21 for everyone, a practical guide, Chicago, American Library Associaiton, 2003. Greenberg, Jane, Understanding metadata and metadata schemes,Cataloging & Classification Quarterly, o vol. 40 (2005), n 3/4, 17–36. o Smiraglia, Richard P., Introducing metadata,Cataloging & Classification Quarterly3/4,, vol. 40 (2005), n 1–15.

Modèle FRBR http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.htmhttp://www.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBDFRBRmappingFinal.pdfhttp://www.ifla.org/VII/s13/wgfrbr/wgfrbr.htm(et autres pages du site) Le Bœuf, Patrick, FRBR: hype or cureall? Introduction,Cataloging & Classification Quarterly, vol. 39 o (2005), n 3/4, 1–13. Madison, Olivia M. A., The origins of the IFLA study on functional requirements for bibliographic records, o Cataloging & Classification Quarterly, vol. 39 (2005), n 3/4, 15–37. Tillett, Barbara B., FRBR and cataloging for the future,Cataloging & Classification Quarterly, vol. 39 o (2005), n 3/4, 197–205.

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