CervoPrint® Gen4
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Français
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Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe Tout savoir sur nos offres
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Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe Tout savoir sur nos offres
- fiche - matière potentielle : fabrication
- redaction - matière potentielle : des messages système
- large choix de soumissions
- bons de travail
- cp backoffice devis
- cervoprint gen4
- module de gestion commerciale cp backoffice
- comptoir cervoprint gen4
- gestion de travaux pao
- large choix de soumissions au comptoir cervoprint
- services d'impression numérique
- prévisualisation du travail au format pdf
- administration minimum pour personnalisation maximum
- production
- productions
- gestion
- gestions
- document
- documents
- travaux
- travail
CervoPrint
®
Gen4
Solution globale de soumission de travaux,
de gestion d’activité des ateliers de reprographie
et d’optimisation des moyens de production.
Confiez votre
production
documentaire
à un spécialiste.
Une solution de soumission de travaux alliant
fonctionnalités avancées et simplicité d’utilisation.
CervoPrint Gen4 permet aux clients d’accéder, 7j/7 et 24h/24, à des
services d’impression numérique professionnels, rapidement,
en toute simplicité, via une interface full web sécurisée.
Large choix de soumissions
au comptoir
CervoPrint
Gen4 offre de multiples
méthodes de soumissions : simple,
fichiers multiples avec
concaténation
des documents en un fichier PDF unique,
en
mode
travail composé
, travaux
grand
format
, commande de prestations de
PAO
,
de
CD / DVD
, travaux de numérisation,
publipostage
, etc.
Imprimante virtuelle
Le client peut soumettre son document
directement depuis la fonction
"Fichier /
Imprimer"
de son application.
Ce driver d’impression dédié à CervoPrint
Gen4 permet de dépasser les limites de
la technologie web et de soumettre des
présentations disponibles exclusivement
en mode "aperçu avant impression"
(présentations type Powerpoint, états
d’impression de bases de données, etc.).
Catalogue en ligne
Pour simplifier la commande de travaux
récurrents, CervoPrint Gen4 dispose d’un
catalogue en ligne qui se gère tel un site
web marchand. Le client peut commander
des documents dits "prêts à imprimer", des
documents
personnalisables
ou encore des
fournitures.
Bon de travail personnalisé
Le bon de travail de CervoPrint Gen4 est
totalement
personnalisable
selon les
prestations offertes par l’imprimerie et la
culture des utilisateurs. Ainsi, le client à
l’assurance de se voir affecter les seules
fonctionnalités auxquelles il peut accéder.
La gestion de l’
affichage conditionnel
d’options supprime les sources d’erreur
potentielles (exemple : mode finition
cahier présenté uniquement si le nombre
de pages du document est compatible
avec les capacités d’agrafage à cheval
des imprimantes).
La gestion des pages d’exception,
des adresses de livraison mutliples ou
l’interaction avec des sources de données
externes sont autant de facteurs de gain
de temps lors de la saisie.
Garantie de résultat
Les travaux soumis sont convertis
automatiquement au format PDF par
l’application lors du dépôt du document.
Le bon de travail vaut pour
Bon A Tirer
électronique
grâce à la prévisualisation
du travail au format PDF, intégrant les
caractéristiques d’impression demandées
(couleur du fond de page, finitions, mode
recto-verso, pages d’exception, etc.).
CervoPrint Gen4 en mode " Scan to Repro"
Pour les matériels Xerox compatibles, CervoPrint Gen4 dispose également d’une
interface EIP
(Extensible Interface Platform)
permettant au client d’accéder
directement à son interface de soumission depuis l’écran tactile du multifonction,
sans aucune intervention sur son poste de travail par la suite.
Gain de temps et sécurité
CervoPrint Gen4 normalise les process
de gestion des commandes propres
à l’organisation.
En un minimum de
manipulations, les documents sont
déposés, convertis et transmis à l’atelier
dès qu’ils sont validés. Il en est de même
pour les
travaux archivés
, réimprimables
à la demande d’un simple clic.
CervoPrint Gen4 permet également
d’automatiser des
circuits de validation
,
des workflows de gestion de travaux PAO
et de mettre en place la génération de
devis en ligne
.
Suivi de commande
La communication avec l’atelier est
améliorée sans pour autant nécessiter
des appels à répétition. Chaque client
dispose de sa propre interface de
suivi d’avancement de ces travaux
en temps réel
, tout en étant notifié
systématiquement par email lors de la
réception de son travail par l’atelier, une
fois la production achevée ou la livraison
programmée, etc.
Lors d’une réception jugée non conforme,
le client soumet sa
réclamation en ligne
et suit son traitement.
Une centralisation de la production
pour un pilotage optimal de votre activité.
Une interface unique permettant de gérer à la fois la
production, l’activité du service, la facturation des
travaux et la satisfaction clients.
Organisation de l’activité
CervoPrint Gen4 permet à l’atelier
de
centraliser la gestion
des tâches.
L’ensemble des travaux sont réceptionnés
au travers d’une interface unique,
avec possibilité pour le chef de centre
d’affecter directement les travaux en
ligne.
Le
rendement
des
matériels
de
production est optimisé puisque
piloté
par l’application
elle-même.
La
comptabilité
est unifiée pour tous
les types de commandes (documents,
supports, fournitures) puisque l’ensemble
de la production est recensé dans
CervoPrint Gen4.
Toutes les opérations réalisées via
CervoPrint Gen4 sont exploitables en
terme de
statistiques
.
Facturation et comptabilité
CervoPrint Gen4 dispose du module de
gestion commerciale
CP BackOffice
. Cette
application permet à l’atelier de gérer sa
base articles (produits et prestations), ses
stocks, ses listes de tarifs et de clients, sa
production et sa facturation.
-
Application multi-établissements, multi-
clients et multi-tarifs,
-
Politique tarifaire
propre à chaque
client ou groupe d’utilisateurs,
-
Création et/ou modification de devis et
de commandes spécifiques,
- Calcul automatique des remises sur
quantité,
-
Gestion des stocks
et des alertes,
- Identification des sous-traitants,
-
Facturation
à l’acte ou périodique,
-
Etats de facturation par client, groupe
d’utilisateurs, périodicité ou affectation
comptable.
Prestations additionnelles
Catalogue de documents en ligne,
création de documents personnalisables,
gravure de CD / DVD avec impression
de jaquettes, prestations de PAO avec
workflow de validation ... CervoPrint Gen4
garanti à l’atelier d’étendre sa gamme
de produits et services, rapatriant ainsi
en interne des travaux bien souvent
externalisés
pour
la
plus
grande
satisfaction des utilisateurs
.
Simplicité d’utilisation
Application full web, CervoPrint Gen4 ne
nécessite ni d’installation sur les postes
de l’atelier ni de
formation informatique
des opérateurs.
Responsabilisation du client
Les travaux sont
validés par le client
lors
de l’épreuvage par prévisualisation du
document au format PDF.
Le devis est généré automatiquement par
l’application et
accepté par le client
, ainsi
que par sa direction en cas de workflow
de validation.
Gain de temps
Les commandes étant formalisées en
ligne par le client, aucune ressaisie n’est
nécessaire à l’atelier.
La communication avec le client sur
l’état d’avancement de son travail est
automatisée, soit depuis l’interface elle-
même, soit par notification e-mail.
La génération des
documents de gestion
est systématique : bons de travail,
fiches de fabrication, bons de livraison,
statistiques.
L’
imposition
des documents se fait
directement depuis CervoPrint Gen4.
Les documents sont
archivés
avec leurs
bons de travail pour une
réimpression à
la demande
en quelques clics.
Valorisation du service et R.O.I.
Optimisation de la productivité, devisage en ligne et facturation, gestion des
stocks, revalorisation des prestations, services additionels, rapatriement de volume
d’impression depuis les étages vers l’atelier ... autant de facteurs qui garantissent
à l’atelier de passer du statut de centre de coût à celui de centre de profit.
Administration minimum pour
personnalisation maximum.
CervoPrint Gen4 est une solution totalement
paramétrable s’adaptant à tout type
d’organisation.
L’administrateur de CervoPrint Gen4 dispose
d’un tableau de bord qui lui apporte une
réelle autonomie dans la gestion quotidienne
des procédures mises en œuvre.
Gestion des utilisateurs
-
Administration par domaine,
-
Gestion des profils et création de groupes,
-
Paramétrage et gestion des droits d’accès
par utilisateurs et groupes,
-
Compatibilité avec les annuaires LDAP / AD
et synchronisation automatique à chaque
connexion,
-
Gestion de codes d’imputations,
- Quotas d’impression et d’archivage.
Personnalisation
-
Personnalisation graphique de l’interface et
des documents de gestion,
- Rédaction des messages système et des,
notifications automatiques,
- Nommage des zones du workflow,
-
Affectation des bons de travail par profil.
Paramétrages
-
Déclaration des imprimantes physiques,
- Gestion des imprimantes logiques : color
splitter et load balacing sur grappe
d’imprimantes,
-
Activation des messages systèmes et des
notifications,
- Référentiels et sources de données.
Green IT
CervoPrint Gen4 aide les DSI à trouver des solutions plus écologiques et plus économiques
pour maîtriser l’empreinte environnementale de leurs organisations : mise à contribution de la
technologie à la démarche RSE, amélioration de l’environnement et des pratiques de travail,
rationalisation des centres de production pour gagner en performance,
B
on de travail électronique
p
lanification
de l
’
activité
G
estion
de la production
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t
r
é
e
Catalogue
Comptoir électronique
Impression
Réception et affectation des travaux,
impression de la fiche de fabrication.
Imposition & mise en page, choix des périphériques,
mise en production.
Scan
Conversion du document
en PDF
Circuit de
validation
Tarification avec CP BackOffice
Devis / Commandes / Factures
Génération du
bon de livraison
Archivage du travail
(document + bon de travail)
Quotas
Statistiques
Comptabilité
Référence en matière de Web 2 Print,
CervoPrint Gen4
permet aux imprimeries et ateliers de reprographie d’optimiser leur
productivité en rationalisant leurs coûts de production.
De la soumission à l’archivage, en passant par le bon de travail interactif et personnalisable,
CervoPrint Gen4
assure une
gestion complète et centralisée de la production documentaire.
CervoPrint Gen4
simplifie la prise en charge des travaux en
éliminant les risques d’erreurs : le service est plus réactif, la traçabilité totale, la production de meilleure qualité.
Focus sur votre workflow de production
documentaire CervoPrint
®
Gen4.
A propos d’e-Cervo
Créé en 2001, e-Cervo est un éditeur spécialisé dans la
gestion et le traitement de l’information et du document.
Les domaines d’application d’e-Cervo se concentrent sur
la gestion électronique de documents (GED), la capture
et le traitement de ces documents, la gestion de la
production documentaire.
e-Cervo est l’un des principaux acteurs indépendants
du marché des solutions de rationalisation des parcs
d’impression et d’optimisation pour les centres de
reprographie. Référencé XAP, e-Cervo est également
Premier Partner Gold de Xerox DocuShare en Europe.
Immeuble Bruyère 2000 - Bâtiment 1
650 rue Henri Becquerel - 34000 Montpellier - FRANCE
Tel +33 (0)4 67 15 31 07 - Fax. +33 (0)4 67 20 01 73
info@e-cervo.com - www.e-cervo.com
