2016 - Paris GE - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 11 SalonStudyrama Grandes Ecoles deParis 5 et 6 NOVEMBRE 2016 PARIS EVENT CENTER±HALL A Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV« « «« 2 'pURXOHPHQW««« ««« « 3 /LYUDLVRQV «««« «« « 4 Laissez-SDVVHU ««« ««« 5 Informations pratiques« « 6 5HVWDXUDWLRQ ««««« « 7 9RWUH VWDQG «««««««« 8 9RV RSWLRQV«««««««« 9 5qJOHPHQW ««««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« « « 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablescommerciales Fanny LEDROIT(écolesG¶LQJpQLHXUV Tél. : 01.41.06.42.78 Port. : 06.68.26.60.13 fanny.ledroit@studyrama.com Anne GAILLARD(écoles de commerce) Tél. : 01.41.06.59.22 Port: 06.60.68.13.59 anne.gaillard@studyrama.com Responsabletechnique Hugo CHOSSON Tél. : 01.41.06.56.87 Port. : 06.68.71.67.74 hugo.chosson@studyrama.com Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port. : 06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute !
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12 octobre 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 11 Salon Studyrama Grandes Ecoles deParis
5 et 6 NOVEMBRE 2016
PARIS EVENT CENTER–HALL A
Sommaire Vos interlocuteurs….…..……... 2 Déroulement……….………..…. 3 Livraisons ………….....……..… 4 Laissezpasser ………..……… 5 Informations pratiques…..…. 6 Restauration .....…………….… 7 Votre stand ……………………. 8 Vos options…………………….. 9 Règlement ………………….… 10 Sécurité incendie……..….….. 12
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsables commercialesFanny LEDROIT(écolesd’ingénieurs)Tél. : 01.41.06.42.78 Port. : 06.68.26.60.13 fanny.ledroit@studyrama.com
Anne GAILLARD(écoles de commerce)Tél. : 01.41.06.59.22 Port: 06.60.68.13.59 anne.gaillard@studyrama.com
Responsable techniqueHugo CHOSSON Tél. : 01.41.06.56.87 Port. : 06.68.71.67.74 hugo.chosson@studyrama.com
Chargée de communicationSarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port. : 06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 4 novembre 2016 de 17:00 à 19:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:30 à 9:30 Le dimanche 6 novembre 2016 vous pourrez accéder au hall à partir de 9:00
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions
Ouverture du salon
Samedi 5 novembre 2016 de 10:00 à 18:00 Dimanche 6 novembre 2016 de 10:00 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:30 le dimanche 6 novembre 2016, se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraisonPARIS EVENT CENTER–HALL A Salon Studyrama(ajoutez votre nom et numéro de stand) 20 avenue de la Porte de la Villette 75019 PARIS
Horaires de livraisonVendredi 4 novembre 2016 de 9:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:30 Samedi 5 novembre 2016 de 8:30 à 9:30
Conditions d’accès au sitePour accéder dansl’enceinte de Paris Event Center, vous devez impérativement respecter plusieurs conditions du fait du plan Vigipirate renforcé : communiquerl’immatriculationde votre véhicule et votre nom de er famille en envoyant avant le 1 novembre 2016 un mail au responsable technique (hugo.chosson@studyrama.com). Vous devez préciser les jours concernés par votre demande d’autorisation. présenter le laissezpasser qui figure sur la page 5 le jour de votre venue sur place. Pour les transporteurs ou organismes de messagerie que vous pourriez solliciter pour vos livraisons le vendredi 4 novembre, une tolérance à ne pas fournir les immatriculations sera mise en place (cette information étant dans ce cas précis plutôt difficile à obtenir). Toutefois, cela n’empêchepas de communiquer sur cette livraison en amont auprès du responsable technique et de donner le laissezpasser au prestataire concerné. Notezqu’un agent de sécurité contrôlera le contenu des coffres des véhicules au moment de leur entrée sur site.
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LAISSEZPASSER
Dans le cadre de sa participation au Salon Studyrama des Grandes Ecoles le détenteur de ce laissezpasser est autorisé à entrer sur Paris Event Center, pour y effectuer une livraison et/ou stationner son véhicule.
Exposant : ………………...…………N°de stand :…Numéro de portable exposant : ………………………..
Ce laissezpasser est valable aux dates et horaires suivants :
Vendredi 4 novembre 2016 de 9:30 à 19:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 18:30 Dimanche 6 novembre 2016 de 8:30 à 19:00
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En métro :ligne 7–station Porte de la Villette En tramway :ligne T3B–station Porte de la Villette
Parking
Paris Event Center est dotéd’ungratuit dédié aux parking exposants. Notez que le nombre de places est limité. Si ce parking venait à être rempli, le parking le plus proche est celui de la Cité des Sciences situé au 61 boulevard Macdonald (parking payant).
Séjourner à proximité de Paris Event Center
MERCURE Paris La Villette (à 1km du site) 216 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris–Tél. : 01.44.84.18.18 A partir de 100€la nuit FOREST HILL Paris La Villette (à 200 m du site) 28ter avenue Corentin Cariou, 75019 Paris–Tél. : 01.44.72.15.30 A partir de 90€la nuit IBIS Paris La Villette (à 700 m du site) 3135 quai de l’Oise, 75019 Paris –Tél. : 01.40.38.04.04 A partir de 45€la nuit 6
RESTAURATION
Un espace restauration sera ouvert sur le salon. Deux food trucks seront également stationnés àl’extérieurdu hall (crêpes et tartines le samedi ; crêpes et cuisine asiatique le dimanche).Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Vous trouverez ci dessous la carte proposée àl’intérieurdu hall.
Si vous souhaitez précommander, vous pouvez www.everest.comenvoyer votre demande à contact@everest.com en Jacques RAOULX : 06.10.56.80.12précisant le nom du salon ou vous présenter à l’espacerestauration le jour même avant 10h30. Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€Rosette :baguette, salade, rosette, beurre–4,90€Chèvre :baguette, salade, fromage de chèvre frais, tomate–4,90€Serano :baguette, salade, tapenade suivant arrivage, jambon Serano, roquette–5,20€Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette–5,20€Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette–5,20€Wrap végé tarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade–5,20€Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade–5,20€Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 2–4,70€Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental–5,20€Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella–5,70€Nos desserts Pâtisserie : 1,80€(x2) : 1,80 Madeleines €Fruit de saison : 1,80€ Dessert lacté : 1,60€Chips 45g : 1,80€chocolatée : 1,60 Barre €Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€Eau de source 50cl : 2€Boisson énergétique 25cl : 3€Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€ Thé : 1,80€ Boisson au chocolat : 2,10€Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ou gaufre Nutella : 2,70 Crêpe €Panini Nutella : 3,50€Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–6,60€Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–7,10€Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson–8,10€Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,60€
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 9m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées de couleur blanche Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Couleur de moquette différente selon les pôles
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Les options doivent être commandées auprès de votre contact commercial
Dotations mobilier
Dotation A
Dotation B
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électriqueBranchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion WifiConnexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11
