2016 - Paris - Défense
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DOSSIER TECHNIQUE SALON 1er Salon Studyrama des Formations Défense et Sécurité deParis 16 JANVIER 2016 ESPACE CHAMPERRET±HALL A Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 9RV RSWLRQV«««« «« 8 5qJOHPHQW «««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 11 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Jérôme QUÉRÉ Tél. : 01.41.06.51.32 Port. : 06.58.06.09.04 jerome.quere@studyrama.com Responsabletechnique Laury QUINTIN Tél. : 01.41.06.64.95 Port. : 06.59.31.73.86 laury.quintin@studyrama.com Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port. :06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com Suivicommercial Fabienne DOL Tél. : 01.41.06.51.33 fabienne.dol@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 15 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Samedi 16 janvier 2016 de 8:15 à 9:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 16 janvier 2016 de 10:00 à 18:00 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 16 janvier 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶DFFqVplus près du hall ne au sera pas ouvert avant cette heure.
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17 décembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
1er Salon Studyrama des Formations Défense et Sécurité deParis
16 JANVIER 2016
ESPACE CHAMPERRET–HALL A
Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès……….... 5 Informations pratiques…….. 6 Votre stand …....…………….. 7 Vos options…………...…….. 8 Règlement ………………..… 9 Sécurité incendie……..…… 11
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeJérôme QUÉRÉ Tél. : 01.41.06.51.32 Port. : 06.58.06.09.04 jerome.quere@studyrama.com
Responsable techniqueLaury QUINTIN Tél. : 01.41.06.64.95 Port. : 06.59.31.73.86 laury.quintin@studyrama.com
Chargée de communicationSarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port. :06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com
Suivi commercial
Fabienne DOL Tél. : 01.41.06.51.33 fabienne.dol@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 15 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Samedi 16 janvier 2016 de 8:15 à 9:30
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 16 janvier 2016 de 10:00 à 18:00
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 16 janvier 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’accèsplus près du hall ne au sera pas ouvert avant cette heure.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse postaleEspace Champerret–Hall A Salon Formations Défense et Sécurité(précisez le nom et le numéro de votre stand) Porte de Champerret 75017 PARIS Adresse spécifique livraisonsEspace Champerret–Accès livraisons Salon du Luxe(précisez le nom et le numéro de votre stand) Rue Jacques Ibert 92300 LEVALLOISPERRET
Horaires de livraisonVendredi 15 janvier 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 16 janvier 2016 de 8:15 à 9:30
Particularités
Prenez connaissance des restrictionsd’accès au site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS
Un accès livraisons permet de décharger au plus près du Hall A. Pour y accéder : depuis la Porte de Champerret, prenezl’avenuede la Porte de Champerret, puis à droite, la rue Jacques Ibert.A 30m sur votre droite, une ramped’accèsvous permet de descendre dans la zone de livraison .
Accès livraisons
Le stationnement en zone de livraison est autorisé uniquement pour le déchargement des véhicules. Une fois celuici effectué vous devez quitter les lieux.Le samedi 16 janvier 2016, tous les véhicules devront impérativement avoir évacué la zone à 9h30.
Attention : la hauteur de la ramped’accèsest limitée à 3.30m. Pour toute livraison avec un véhicule excédant cette hauteur il est possibled’utiliser un montecharge situé rue du Caporal Peugeot. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre contact avec le responsable technique. 5
INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salonEn métro :ligne 3 station Porte de Champerret ou Louise Michel En bus :lignes 84, 92, 93, 163, 164, 165 et PC arrêt Porte de Champerret En taxi :Station de Taxi Place de Champerret–01.47.66.22.77 Taxi G7 01.47.39.47.39
ParkingLe parking payantVINCI–CHAMPERRETestaccessible depuis le périphérique (intérieur et extérieur) ou parl’avenue de la Porte de Champerret. Hauteur limitée à 1.90m
Pour se restaurerUn espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Séjourner à proximité de l’Espace ChamperretHôtel Espace Champerret 26, rue Louise Michel–92300 LEVALLOIS PERRET 01.47.57.20.71–www.hotelespacechamperret.com Hôtel Champerret Elysées 129, avenue de Villiers–75017 PARIS 01.47.64.44.00–www.champerretelysees.fr
Hôtel Ibis Levallois Perret 24, rue Trébois–92300 LEVALLOIS PERRET 01.47.57.43.99–www.ibishotel.com
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemblepossibilités. des Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuel
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette noire
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure. Connexion Wifi–200€Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter. 8
RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.
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