2016 - Nice GE - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 3 SalonStudyrama Grandes Ecoles deNice Samedi 05 NOVEMBRE 2016 PALAIS DES CONGRES ACROPOLIS ESPACE MEDITERRANEE Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV«« «« /LYUDLVRQV«««««««« 'pURXOHPHQW««« « ««« 'HPDQGH GH FRQYRFDWLRQ« &RQGLWLRQV G¶DFFqV DX VLWH« Laissez-SDVVHU«««««« ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV «« 9RWUH VWDQG « «« ««« 9RV RSWLRQV«««« «« 5qJOHPHQW «««««« « 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Valérie FERRASSE Tél. : 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com Responsabletechnique Nicolas MOUGIN Tél. : 01.41.06.96.32 / 06.19.38.26.62 nicolas.mougin@studyrama.com Chargéede communication Sandrine DOS SANTOS Tél. : 01.41.06.72.67 sandrine.dossantos@studyrama.com Assistantecommerciale Marine POUVREAU Tél. : 01.41.06.41.13 marine.pouvreau@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! LIVRAISONS Adresse de livraison NICE ACROPOLIS±PALAIS DES CONGRES±ESPACE MEDITERRANEE Salon Studyrama Grandes Ecoles (préciser votre numéro de stand et le nom de votre établissement) 3DUYLV GH O¶(XURSH 06300 NICE Horaires de livraison Vendredi 4 Novembre 2016 de 10:00 à 18:30 Samedi 5 Novembre 2016de 8:00 à 9:00 Particularités Le matériel livré par le biaisG¶XQest pris en charge par les transporteur équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand.
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12 octobre 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 3 Salon Studyrama Grandes Ecoles deNice
Samedi 05 NOVEMBRE 2016
PALAIS DES CONGRES ACROPOLIS
ESPACE MEDITERRANEE
Sommaire
Vos interlocuteurs…….....……Livraisons……………………...Déroulement……….….………Demande de convocation…..Conditions d’accès au site…Laissezpasser……………….Informations pratiques..…….Votre stand …....……..………..Vos options………….......……Règlement ………………...….Sécurité incendie……..……...
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeValérie FERRASSE Tél. : 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com
Responsable techniqueNicolas MOUGIN Tél. : 01.41.06.96.32 / 06.19.38.26.62 nicolas.mougin@studyrama.com
Chargée de communicationSandrine DOS SANTOS Tél. : 01.41.06.72.67 sandrine.dossantos@studyrama.com
Assistante commercialeMarine POUVREAU Tél. : 01.41.06.41.13 marine.pouvreau@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
LIVRAISONS
Adresse de livraisonNICE ACROPOLIS–PALAIS DES CONGRES–ESPACE MEDITERRANEE Salon Studyrama Grandes Ecoles (préciser votre numéro de stand et le nom de votre établissement) Parvis de l’Europe06300 NICE
Horaires de livraisonVendredi 4 Novembre 2016 de 10:00 à 18:30 Samedi 5 Novembre 2016 de 8:00 à 9:00
Particularités Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge par les transporteur équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà pas transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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DÉROULEMENT
Dans le cadre du plan Vigirate renforcé, et pour des raisons de sécurité,l’accès àl’espace Méditerranée est soumis à la présentationd’uneet convocation d’une pièced’identité pour les périodes de montage et démontage.
Installation de votre standVendredi 04 novembre 2016 de 16:30 à 18:30 Samedi 05 novembre 2016 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Présentationd’uneconvocation et pièced’identitéobligatoire.
Horaires d’ouverture du salon
Samedi 5 Novembre 2016 de 09:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30, le samedi 5 novembre 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Présentationd’uneconvocation et pièced’identitéobligatoire.Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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Demande de Convocation Montage / Démontage
Dans le cadre du Salon Grandes Ecoles de Nice qui se déroulera le samedi 5 Novembre 2016, Je soussigné(e) :………………………………………Stand :…………………. Souhaite que : NOM Prénom puisse Accéder àL’espace Méditerranée pour le montage / démontage du salon Nice Grandes Ecoles Merci de nous retourner votre demande avant le : mercredi 2 novembre 2016 à 17 heures àl’adresse: marine.pouvreau@studyrama.comVous recevrez par la suite une convocation nominative à présenter accompagnéd’unepièced’identitépour pouvoir accéder au site.5
CONDITIONS D’ACCES AU SITE
Vendredi 4 Novembre 2016L’accèsPalais des Congrès pourra se faire par au l’entrée zone d’expositionboulevard Galliéni sur présentation de votre du convocation ainsi qued’une pièced’identité.véhicules pourront Les accéder àl’espacelivraison àl’intérieurdu Palais des Congrèsle temps du déchargement. Si vousn’avez pas trop de matériel à décharger, vous pouvez vous garer directement sur le Parvis del’Europe (entrée depuis l’avenueGalliéni) et accéder àl’espaceméditerranée vial’entréeprincipale. L’accèsparking se fera obligatoirement sur remise au d’un laissez passer (voir page suivante). Attention : le nombre de places étant limité, seuls les premiers arrivés pourronts’ygarer. Samedi 5 Novembre 2016Pour le démontage, les véhicules pourront accéder au Palais des Congrès parl’entrée« zoned’exposition »boulevard Galliéni. du L’accèssera ne autoriséqu’à partir de 17:30sur présentation de votre badge exposant ou convocation.
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LAISSEZPASSER PARKING
A apposer en évidence sous le parebrise du véhicule Le détenteur de ce laissezpasser est autorisé à stationner sur le parvis de l’Europe
Nom de la manifestation
Dates & horaires
Salon Studyrama Grandes Ecoles
Vendredi 4 Novembre 2016 de 7:45 à 18:30 Samedi 5 Novembre 2016 de 8:00 à 18:30
Nom :………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable :……………………………………………………………………………Nom du stand :………………………………………………………………………………...... N°du stand :……………………………………………………………………………………...
Selonl’affluencel’accèsparvis de au l’Europe pourra être limité. Dans ce cas, le stationnement pourra se faire sur le parking Vinci Acropolis– Jean Bouin (parking payant).
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En transports en commun:la ligne 98 (arrêt Acropolis) relie directement l’aéroportet le centre ville. Depuis la gare SNCF, prendre le tramway àl’arrêtThiers direction « Pont Michel », arrêt « Acropolis ». En taxi :Taxi Riviera–04.93.13.78.78 Taxis Niçois indépendants–04.93.88.25.82 ParkingVous pouvez stationner sur le Parvis del’Europesur présentation du laissez passer (voir page précédente).Le nombre de places est très limité.En cas d’engorgement, le parking payant Vinci Acropolis–Jean Bouin se situe à côté de la salle. Pour se restaurerUn espace de restauration rapide (sandwichs, boissons, café) sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.Séjourner à proximité de l’ Acropolis
Hôtel Novotel Nice Centre 08 10 Esplanade du Parvis del’Europe06300 Nice 04.93.13.30.93 http://www.accorhotels.com/fr/hotel1103novotelnicecentre/index.shtmlHôtel Relais Acropolis 20 Boulevard Risso 06300 Nice 04.92.00.14.50 http://www.hotelrelaisacropolis.com/Appart’HôtelAdagio Access Nice Acropolis 42 Boulevard Risso 06300 Nice 04 92 27 82 00 http://www.accorhotels.com/fr/hotel8384aparthoteladagioaccessnice acropolis/index.shtml
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A
Visuels non contractuels
Dotation B
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial. Prise électrique PayantBranchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–PayantValable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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