2016 - NICE - ES
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 16 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deNice Vendredi 15 et samedi 16 janvier 2016 ACROPOLIS±PALAIS DES EXPOSITIONS Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« «2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« «« 4 ConditionsG¶DFFqV DX VLWH «5 Laissez-SDVVHU«««« « 6 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 7 9RWUH VWDQG « ««««« 8 9RV RSWLRQV«««« « « 9 5qJOHPHQW ««««««««10 6pFXULWp LQFHQGLH««« 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Valérie FERRASSE Port. : 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com Responsable technique Hugo CHOSSON Tél. :01.41.06.56.87 Port. : 06.68.71.67.74 hugo.chosson@studyrama.com Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : 01.41.06.72.65 Port. : 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 Anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Jeudi 14 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Vendredi 15 janvier 2016 de 7:45 à 9:15 Le samedi 16 janvier 2016 vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions.
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15 décembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 16 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deNice
Vendredi 15 et samedi 16 janvier 2016
ACROPOLIS–PALAIS DES EXPOSITIONS
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..…….3 Livraisons …………....……...4 Conditionsd’accès au site..…5Laissezpasser………….…...6 Informations pratiques……..7 Votre stand …....……………..8 Vos options…………...….…..9 Règlement ……………………10 Sécurité incendie……….......12
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Valérie FERRASSE Port. : 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com
Responsable technique Hugo CHOSSON Tél. : 01.41.06.56.87 Port. : 06.68.71.67.74 hugo.chosson@studyrama.com
Chargée de communicationEmilie FAYE Tél. : 01.41.06.72.65 Port. : 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com
Assistante commercialeAnaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 Anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Jeudi 14 janvier 2016 de 17:00 à 19:00 Vendredi 15 janvier 2016 de 7:45 à 9:15 Le samedi 16 janvier 2016 vous pourrez accéder au salon à partir de 8:30
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions.
Ouverture du salon
Vendredi 15 janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Samedi 16 janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Démontage et enlèvement de votre matérielPour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:30 le samedi 16 janvier 2016, se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.Veuillez noter que les portes dédiées aux livraisons ne seront ouverturesqu’àpartir de 17:30. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon. 3
LIVRAISONS
Adresse de livraison
NICE ACROPOLIS PALAIS DES EXPOSITIONS Salon Studyrama Etudes Supérieures (Précisez votre numéro de stand et le nom de votre établissement) Parvis de l’Europe06300NICEAttention : précisez bien « Palais des Expositions » aux livreurs qui ont généralement tendance à se présenter au « Palais des Congrès » (le second édifice étant localement identifié comme l’ACROPOLISalors que ce terme englobe bien les 2 bâtiments).
Horaires de livraison
Jeudi 14 janvier 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 19:00 Vendredi 15 janvier 2016 de 7:30 à 9:00
Particularités
Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCESAU SITE
Jeudi 14 janvier 2016Les livraisons se feront par la porte V05. Les véhicules pourront accéder directement àl’intérieurdu Palais des Expositions pour décharger.Iln’yaura pasd’accèsparl’entréeprincipale.
Vendredi 15 janvier 2016
L’accèsau Palais des Expositions pourra se faire par les portes L03 et V03 si vous avez beaucoup de matériel à décharger. Les véhicules ne pourront pas accéder àl’intérieur du Palais des Expositions. Nous vous conseillonsd’utiliserporte la plus proche de votre stand (voir plan ci la dessous). Si vousn’aveztrop de matériel à décharger, vous pourrez pas vous garer directement sur le parvis del’Europe(entrée depuisl’avenuedu Maréchal Lyautey) et entrer sur la salle vial’entrée principale.L’accès au parking se fera obligatoirement sur remised’un(voir laissezpasser page suivante). Attention : le nombre de place étant limité, seuls les premiers arrivés pourronts’y garer.S’iln’y a plus de place, un parking payant Vinci se situe juste à côté.
Samedi 16 janvier 2016Pour le démontage, les véhicules pourront accéder àl’intérieur du Palais des Expositionspar la porte V05.L’accèssera autorisé ne qu’à partir de 17:30.
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LAISSEZPASSER
A apposer en évidence sous le parebrise du véhicule Le détenteur de ce laissezpasser est autorisé à stationner sur le parvis de l’Europe
Nom de la manifestation
Dates & horaires
Salon Studyrama des Formations et Carrières Internationales
Vendredi 15 janvier 2016 de 7:30 à 18:00 Samedi 16 janvier 2016 de 8:00 à 18:00
Nom :………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable :……………………………………………………………………………Nom du stand :………………………………………………………………………………...... N°du stand :……………………………………………………………………………………...
Selonl’ affluencel’accèsparvis de au l’Europe pourra être limité. Dans ce cas, le stationnement pourra se faire sur le parking Vinci Acropolis– Jean Boin (parking payant).
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En bus: lignes 5, 6, 17, 89, arrêt Acropolis Barla
En tramwayarrêt Palais des Expositions: ligne 1,
En taxi :Taxis Niçois Indépendants–04.93.88.25.82 Taxis Riviera du Soleil–04.93.13.78.78
Parking
Vous pourrez stationner sur le parvis del’Europesur présentation du laissezpasser (voir page précédente).Le nombre de places est limité.En casd’engorgement, le Vinciparking payant Acropolis–Jean Boin se situe à côté de la salle.
Pour se restaurer
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Séjourner à proximité du Parc des Expositions
NOVOTEL NICE CENTRE 8/ 10, parvis de l’Europe –04.93.13.30.93
CITEA NICE ACROPOLIS 42, boulevard Risso–04.92.13.30.93
IBIS STYLES NICE VIEUX PORT 8, RUE Emmanuel Philibert–04.92.00.59.09
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur béton Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue 8
Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–100€Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes
la
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11
