2016 - Marseille ES hors APB - dt
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DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Etudes Supérieures Hors APB er 16DORQ 6WXG\UDPD GH OD 3RXUVXLWH G¶(WXGHVaprès un Bac +2/+3/+4 MARSEILLE SAMEDI 30 AVRIL 2016 Palais du Pharo± +DOO G¶([SRVLWLRQV Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« «2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« «« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 9RWUH VWDQG « ««««« 7 9RV RSWLRQV«««« « 8 5qJOHPHQW ««««««« 9 6pFXULWp LQFHQGLH««« 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Valérie FERRASSE Port: 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél : 01.41.06.39.07 Port. : 06.58.06.07.80 caroline.kastler@studyrama.com Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : 01.41.06.72.65 Port. : 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 29 avril 2016 de16:00 à 18:00 Samedi 30 avril 2016 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions. Présentez-vous au niveau de l'entrée du Palais du Pharo, pour être dirigé vers la terrasse, qui sera utilisée comme zone de déchargement. Le stationnement de votre véhiculeQ¶HVW pas autorisé dans cette zone.
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25 avril 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
er 1 Salon Studyrama des Etudes Supérieures Hors APB er 1Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudesaprès un Bac +2/+3/+4 MARSEILLE
SAMEDI 30 AVRIL 2016 Palais du Pharo–Hall d’Expositions
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..…….3 Livraisons …………....……...4 Informations pratiques……...6 Votre stand …....……………..7 Vos options…………...….8 Règlement …………………...9 Sécurité incendie……….......11
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Valérie FERRASSE Port: 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com
Responsable techniqueCaroline KASTLER Tél : 01.41.06.39.07 Port. : 06.58.06.07.80 caroline.kastler@studyrama.com
Chargée de communication
Emilie FAYE Tél. :01.41.06.72.65 Port. : 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com
Assistante commerciale
Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 29 avril 2016 de16:00 à 18:00Samedi 30 avril 2016 de 8:00 à 9:00
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions. Présentezvous au niveau de l'entrée du Palais du Pharo, pour être dirigé vers la terrasse, qui sera utilisée comme zone de déchargement. Le stationnement de votre véhiculen’est pas autorisé dans cette zone.
Parking Qpark Le Pharo(50m) : Boulevard Charles Livon–13007 Marseille Parking VieuxPort la Criée Vinci Park(700m) : 129 Quai de Rive Neuve–13007 Marseille
Ouverture du salonSamedi 30 avril 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 30 avril 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être tenue pour ne responsable en cas de problème. Une fois le salon fermé, comme pourl’installationvotre stand, vous pourrez accéder à la zone de de déchargement.Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon. 3
LIVRAISONS
Adresse de livraison
Il est impératif de mentionner sur les colis le lieu exact de livraison, ainsi que le nom de la manifestation :Palais du Pharo–Hall d’ExpositionsSalon Studyrama des Etudes Supérieures Hors APB et de la Poursuite d’Etudes après un Bac +2/+3/+4(Précisez le nom et le numéro de votre stand)58 Boulevard Charles Livon 13007 MARSEILLE Horaires de livraisonLe vendredi 29 avril 2016 de9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 Particularités
Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon. L’ensemblecolis doit être étiqueté (cf page 5). Sans ces des indications, le Palais du Pharo se réserve le droit de refuser les livraisons et leur stockage.Le Palais du Pharo se réserve également le droit de jeter tout objet ou colis laissé sans information sur le retour àl’issuedu salon.
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LIVRAISONS
Palais du Pharo 58 bd Charles Livon 13233 Marseille Cedex 20 Nom de la Manifestation……………………………………..Date de la Manifestation……………………………………..Nom et N°de Stand………………………………………Coordonnées du responsable de stand………………………………………...Colis ……../…….
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En bus: lignes 81, 83 Arrêt Le Pharo
En taxi :Taxi Radio Marseille–04.91.02.20.20 Taxi Marseillais–04.91.92.92.92 Les déposes et reprises Taxi se font au niveau del’entrée du jardin, iln’estpossible de faire accéder les taxis dans pas l’enceintejardin Une dérogation est autorisée pour les du personnes à mobilité réduite.
Pour se restaurer
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Séjourner à proximité du Parc Chanot
GRAND TONIC HOTEL VIEUX PORT 43 Quai des Belges–13001 MARSEILLE–04.91.55.67.46 www.hotelsdemarseille.com A partir de 95 euros
EUROPE HOTEL 12 rue Beauvau 13001 MARSEILLE 04.91.33.65.64 http://europehotelmarseille.com A partir de 65 euros
IBIS BUDGET MARSEILLE VIEUX PORT 46 rue Sainte 13001 MARSEILLE–08.92.26.05.82 www.ibis.com/fr/hotel2575ibisbudgetmarseillevieux port/index.shtml A partir de 60 euros
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.300cm / Larg.200cm / Haut.250cm Cloisons mélaminées couleur blanche Face visibled’unecloison : 2290 x 954 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 150 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–100€Connexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes
la
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.
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