2016 - Lyon Web - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Formations Web et Informatique deLyon SAMEDI 5 NOVEMBRE 2016 Double Mixte -+DOO 3DVVHXUV G¶(VSRLU Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV«« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 6 5HVWDXUDWLRQ «««« «« 7 9RWUH VWDQG « «« «« 8 9RV RSWLRQV«««« 9 5qJOHPHQW «««««« «10 Sécurité incendie«« ««12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Patrick REDO Port. : 06.10.24.61.22 patrick.redo@studyrama.com Responsabletechnique Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 samuel.baroux@gmail.com Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : 01.41.06.72.65 Port.: 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com Assistantecommerciale Marine POUVREAU Tél. : 01.41.06.41.13 marine.pouvreau@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 4 novembre 2016 de 17:00 à 19:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi5 novembre 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 novembre 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème.
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12 octobre 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
er 1 Salon Studyrama des Formations Web et Informatique deLyon
SAMEDI 5 NOVEMBRE 2016
Double Mixte Hall Passeurs d’Espoir
Sommaire Vos interlocuteurs…….....…2 Déroulement……….….…….3 Livraisons …………...………4 Conditions d’accès………...5 Informations pratiques..…..6 Restauration ………… …….7Votre stand …....……..……..8 Vos options…………...........9 Règlement ………………...…10 Sécurité incendie……...……12
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialPatrick REDOPort. : 06.10.24.61.22 patrick.redo@studyrama.com
Responsable techniqueSamuel BAROUX Port. :06.78.76.61.64 samuel.baroux@gmail.com
Chargée de communicationEmilie FAYE Tél. :01.41.06.72.65 Port.: 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com
Assistante commercialeMarine POUVREAU Tél. : 01.41.06.41.13 marine.pouvreau@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 4 novembre 2016 de 17:00 à 19:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:00
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 5 novembre 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 novembre 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
Le Double Mixte– Hall Passeursd’EspoirSalon des Formations Web et Informatique (précisez le nom et le numéro de votre stand) 19, avenue Gaston Berger 69625 VILLEURBANNE Horaires de livraison
Vendredi 4 novembre 2016 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:00 En cas de besoin pour toute livraison,n’hésitezà contacter pas Cyrielle de Montaignac (Chef de projet Double Mixte) au 06.15.86.33.34
Particularités
Vous pouvez livrer directement sur le hall en y accédant sur la droite du Double Mixte (voir page suivante).
Le matériel livré par le biaisd’untransporteur sera pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En taxi :Taxi Lyon–04.72.10.86.86 Allo Taxi– 04.78.28.23.23
ParkingUn parking gratuit de 300 places se situe à proximité de la salle (voir page précédente)
Séjourner à proximité du Double MixteIBIS Style Lyon Villeurbanne 130 boulevard du 11 Novembre 1918 69100 VILLEURBANNE 04.78.89.95.95 www.ibisstyleslyonvilleurbanne.hotelslyon.net/ A partir de 55€Hôtel des Congrès Place du commandant Rivière 69100 VILLEURBANNE 04.72.69.16.16 www.hoteldescongres.com/hotelvilleurbanne.html A partir de 62€IBIS Budget Lyon Villeurbanne 3 rue du 8 Mai 1945–69100 VILLEURBANNE 08.92.68.09.41 www.ibis.com/fr/hotel5087ibisbudgetlyon villeurbanne/index.shtml A partir de 35€
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RESTAURATION
Un espace de restauration rapide sera ouvert dansl’enceinte du Double Mixte. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Cafétéria Croissanterie du Campus 04.78.89.70.92
PANINI 4,50€SANDWICHSJambon beurre 3,00€Saucisson beurre 3,00€Fromage beurre 2,50€Jambon, fromage, beurre. 3,50€Jambon, fromage, salade, tomate, mayonnaise. 4,00€Dinde, fromage, salade, tomate, mayonnaise. 4,00€Saumon, salade, tomate, huile d’olive, vinaigre 4,00€SALADESalade verte, Jambon gruyère, tomate, olive 4,00€Salade verte, 4 fromages 4,00€DESSERTTarte tatin 3,00€Crumble aux pommes 3,00€Crumble aux fruits rouges 3,00€Muffin chocolat ou fruits rouge ou caramel 2,00€Tarte au citron meringuée 3,00€Cookies aux pépites de chocolat ou tout chocolat 2,00€Clafoutis aux cerises 3,00€Yaourt nature ou aux fruits 1,00€Compote de pommes 1,00€BOISSONSEau minérale 50 cl, 1,50€ ou QUEZAC 50 cl. 2,00€Canette : CocaCola, Ice Tea, … 2,00€jus de fruits comme orange, abricot, poire, 2,50€Bière pression 3,00€
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9 m² ouvert sur 1 côté
Stand de 9 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
CompositionEmprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur béton Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette grise Pour connaitre les dimensions précises de votre standveuillezcontacterleresponsabletechnique.
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Les options doivent être commandées auprès de votre contact commercial
Dotations mobilier
Dotation A
Visuels non contractuels
Dotation B
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électriqueBranchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion WifiValable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes
la
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11
