2016 - Caen GE - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON eme 3 SalonStudyrama Grandes Ecoles deCaen 5 novembre 2016 CENTRE DE CONGRES Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV DX VLWH 5 Laissez-SDVVHU«««««« 6 InformationsSUDWLTXHV «« 7 9RWUH VWDQG « ««««« 8 9RV RSWLRQV «««« «« 9 5qJOHPHQW ««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 11 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Véronique GYSEL-NEIL Tél. : 02.32.90.01.89 Port. : 06.61.38.05.07 veronique.gyselneil@studyrama.com Responsabletechnique Aline ASCENSIO Tél. : 01.41.06.56.12 Port. : 06.66.37.98.62 aline.ascensio@studyrama.com Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.42.95 Port. : 06.22.70.47.19 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 4 novembre 2016 de 18:00 à 20:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:30 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 5 novembre 2016 de 9:30 à 17:30 Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 novembre 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.
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12 octobre 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
eme 3 Salon StudyramaGrandes Ecoles deCaen
5 novembre 2016
CENTRE DE CONGRES
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..……..3 Livraisons …………....………4 Conditions d’accès au site...5 Laissezpasser……………….6 Informationspratiques ……7 Votre stand …....……………..8 Vos options...…………..……9 Règlement ……………....…..10 Sécurité incendie……..…….11
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeVéronique GYSELNEIL Tél. : 02.32.90.01.89 Port. : 06.61.38.05.07 veronique.gyselneil@studyrama.com
Responsable techniqueAline ASCENSIO Tél. : 01.41.06.56.12 Port. : 06.66.37.98.62 aline.ascensio@studyrama.com
Chargée de communicationAnneCharlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.42.95 Port. : 06.22.70.47.19 annecharlotte.schaefer@studyrama.com
Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 4 novembre 2016 de 18:00 à 20:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:30
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 5 novembre 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 5 novembre 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
CENTRE DE CONGRES DE CAEN Salon Studyrama des Grandes Ecoles (Précisez le nom et numéro de votre stand) 13 avenue Albert Sorel BP 36260 14065 CAEN Cedex 4
Horaires de livraison
Vendredi 4 novembre 2016 de 8:30 à 12:00 et de 14:00 à 19:00 Samedi 5 novembre 2016 de 8:00 à 9:00
Particularités
Le matériel livré par le biaisd’unsera pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA puis déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezpas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Parking
Pour votre installation,100 places du parking du Stade Nautique sont réservés aux exposants du salon de 7h00 à 10h00 du matin. Vous devez présenter un laissezpasser au gardien àl’entréeaccéder au parking. (voir page pour suivante ) Ces places vous sont réservées de 7h à 10h du matin. Vous pouvez rester stationner pendant toute la durée du salon. Cependant, si vous déplacez votre voiture au cours de la journée, nous ne vous garantissons pas de pouvoir retrouver une place sur le parking. Adresse du parking :Stade Nautique, boulevard Yves Guillou
Se rendre au salonEn taxi : Abeilles taxis Caen : 02.31.52.17.89 Taxi prioritaire : 08 99 03 16 12
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LAISSEZPASSER
SALON STUDYRAMA DES GRANDES ECOLES
CENTRE DE CONGRES
SAMEDI 5 NOVEMBRE 2016
Nom stand : ……………..……..….. N°stand : ….….…Numéro de portable exposant : …………………….…..
Ce laissezpasser est valable de7h00 à 10h00.Il doit être présenté au gardien àl’entrée du parking du Stade Nautique.
Entrée par Avenue Albert Sorel Vitesse maximale autorisée 20 km/h Les piétons sont prioritaires
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se restaurer sur le salon
Un foodtruck de restauration rapide«C’estquoi ce truck? »sera installé surl’esplanadedu Centre de Congrès. La carte du foodtruck est disponible sur leur site internet : http://www.cestquoicetruck.fr/notrecarte/ Formules:Burger + Frites « Camion » ou Coleslaw : 8.50€Burger + Frites « Camion » ou Coleslaw + Boisson : 9.50€Salade + Boisson : 8.00€Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Moyens de paiement : CB, espèces et tickets restaurant. Séjourner à proximité du Centre de CongrèsHôtel Mercure Caen Centre Port de Plaisance 1 rue de Courtonne–14000 Caen 02.31.47.24.24–www.accorhotels.com Hôtel Ibis Caen Centre Paul Doumer 33 rue de Bras–14000 Caen 02.31.50.00.00–www.accorhotels.com Hôtel du Havre–Centre Caen 11 Rue du Havre–14000 Caen 02.31.86.19.80–www.caenhotel.fr
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Composition du standLongueur : 3001mm–Largeur : 2015mm–Hauteur : 2300mm Cloisons mélaminées blanches et profilés aluminium laqués blancs Face visibled’unecloison : 2288 x 940 mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Pour connaitre les dimensions précises de votre stand veuillez contacter le responsable technique. 9
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A
Dotation B
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électriqueBranchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–GratuitUne connexion Wifi est disponible gratuitement au sein du Centre des Congrès. Le débitn’étantgaranti, nous vous invitons à nous solliciter pas selon vos besoins
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 12
