2016 - Bruxelles - DT
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Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe Tout savoir sur nos offres
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 11 SalonStudyrama des Formations et Carrières Internationales deBruxelles 15 octobre 2016 CROWNE PLAZA BRUSSELS±LE PALACE Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« «« «4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG « ««««« 6 5qJOHPHQW «««««« « 7 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 9 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsable commerciale Nadine UM DIN Tél. : +33(0)1.41.06.59.02 Port. : +33 (0)6.61.38.85.85 nadine.umdin@studyrama.com Responsabletechnique Aline ASCENSIO Tél. : + 33 (0)1.41.06.56.12 Port. : +33 (0)6.77.62.70.04 aline.ascensio@studyrama.com Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : +33 (0)1.41.06.94.55 Port. : +33 (0)6.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : +33 (0)1.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Samedi 15 octobre 2016 de 8:00 à 10h00 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ce créneau horaire. Ouverturedu salon Samedi 15 octobre 2016 de 10:00 à 17:00 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:00 le vendredi 15 octobre 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème.
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16 septembre 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 11 Salon Studyrama des Formations et Carrières Internationales deBruxelles
15 octobre 2016
CROWNE PLAZA BRUSSELS–LE PALACE
Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..…….3 Livraisons …………....………4 Informations pratiques……..5 Votre stand …....……………..6 Règlement ………………..…7 Sécurité incendie……..……9
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeNadine UM DIN Tél. : +33 (0)1.41.06.59.02 Port. : +33 (0)6.61.38.85.85 nadine.umdin@studyrama.com
Responsable techniqueAline ASCENSIO Tél. : + 33 (0)1.41.06.56.12 Port. : +33 (0)6.77.62.70.04 aline.ascensio@studyrama.com
Chargée de communicationAnneCharlotte SCHAEFER Tél. : +33 (0)1.41.06.94.55 Port. : +33 (0)6.59.20.24.38 annecharlotte.schaefer@studyrama.com
Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : +33 (0)1.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Samedi 15 octobre 2016 de 8:00 à 10h00
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ce créneau horaire.
Ouverture du salon
Samedi 15 octobre 2016 de 10:00 à 17:00
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:00 le vendredi 15 octobre 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Date et horaires de livraisonVendredi 14 octobre 2016 toute la journée Samedi 15 octobre 2016 de 8:00 à 10:00Adresse du Crowne PlazaCROWNE PLAZA BRUSSELS–LE PALACE Salon Studyrama–Palace Ballroom (précisez votre numéro de stand) Rue Gineste 3 1210 BRUSSELS–BELGIQUE
Modalités de livraisonL’entréeprincipale del’hôtelCrowne Plaza se situe Rue Gineste 3. Toutefois,l’entréedirecte sur le salon se fait via la place Charles Rogier. Pour toute livraison avant 13:00 Les livreurs doivent se présenter àl’entréeprincipale. Il peuvents’annoncerà la réception ou téléphoner directement à Dimitri Jaboul en charge de la réception des colis. Dimitri Jaboul Ligne directe : +32 (0)2 274 58 21 Mobile : +32 (0)499 531 815 Pour toute livraison le samedi Il sera possible de décharger les véhicules au plus près de la salle. Pour cela emprunter la rue SaintLazare (perpendiculaire à la rue Gineste) et tourner à gauche sur la place Charles Rogier.
Entrée du salon
Sortie du Métro (Station Rogier)
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Entrée du salon (Place Charles Rogier)
Entrée principale de l’hôtel
INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En métro :lignes 2 et 6 station Rogier En tram :lignes 25 et 55 station Rogier En voitureRogier (sortie place Rogier): parking
Pour se restaurerA 100 m du Crowne Plaza Brussels Grill–21 avenue du Boulevard–+32 (0)2 274 13 30 Boston Steak House–6 place Rogier +32 (0)2 201 54 32
Séjourner sur BruxellesHôtel Crowne Plaza Rue Gineste 3–Brussels 1210 +32 (0)2 203 62 00 www.crowneplaza.com
Hôtel Sheraton Bruxelles Place Rogier 3 Brussels 1210 +32 (0)2 224 31 11 www.sheratonbrussels.com
Hôtel Queen Anne Boulevard Emile Jacqmain 110–Brussels 1000 +32 (0)2 217 16 00 www.queenanne.be
Thon Hotel Brussels City Centre Avenue du Boulevard 17–Brussels 1210 +32 (0)2 205 15 11 www.thonhotels.com
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VOTRE STAND
Configuration des stands
Iln’ypas de stand monté sur ce salon a . Nous vous conseillons donc de vous équiper uniquementd’uneautoportante signalétique (stand parapluie, kakémono…) au détriment de supports accrochables (bâches, affiches…). Si vous ne disposez pas du matériel nécessaire, nous pourrons vous mettre à disposition des kakémonos blancs unis pour del’affichage.N’hésitez pas à en faire la demande en amont.
Composition du stand1 table nappée 4 chaises Un porte enseigne Une prise électrique Une connexion Wifi
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 8
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverture de votre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.
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