2016 - Bordeaux PE - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Etudes Supérieures Hors APB er 16DORQ 6WXG\UDPD GH OD 3RXUVXLWH G¶(WXGHV HW 0DVWHUV BORDEAUX 30 AVRIL 2016 er Hangar 14±1 étage Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 Laissez-SDVVHU«««««« 6 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 7 5HVWDXUDWLRQ « «««« 8 9RWUH VWDQG«««« «« 9 9RV RSWLRQV ««««« « 10 5qJOHPHQW «« ««««« 11 6pFXULWp ,QFHQGLH «««« 13 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Arnaud CHABAT Tél. : 05.57.10.72.75 Port. : 06.60.55.59.06 arnaud.chabat@studyrama.com Responsabletechnique Aline ASCENSIO Tél. : 01.41.06. 56.12 Port. : 06.77.62.70.04 aline.ascensio@studyrama.com Chargéde communication Julien BON Tél. : 01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute !
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08 avril 2016
DOSSIER TECHNIQUE SALON
er 1 Salon Studyrama des Etudes Supérieures Hors APB
er 1Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudes et Masters
BORDEAUX
30 AVRIL 2016
er Hangar 14–1 étage
Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès………... 5 Laissezpasser………………. 6 Informations pratiques…….. 7 Restauration …....………….. 8 Votre stand …………...…….. 9 Vos options ……………..…10 Règlement ……..…………….11 Sécurité Incendie …………13
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercial
Arnaud CHABAT Tél. : 05.57.10.72.75 Port. : 06.60.55.59.06 arnaud.chabat@studyrama.com
Responsable technique
Aline ASCENSIO Tél. : 01.41.06. 56.12 Port. : 06.77.62.70.04 aline.ascensio@studyrama.com
Chargé de communication
Julien BON Tél. : 01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com
Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 29 avril 2016 de 18:00 à 19:30 Le samedi 30 avril 2016, vous pourrez accéder au salon à partir de 8:00 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires
Ouverture du salon
Samedi 30 avril 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 30 avril 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
er HANGAR 14–1 Etage Salon Studyrama des Etudes Supérieures Hors APB (précisez votre nom et numéro de stand) Quai des Chartrons 33000 BORDEAUX
Horaires de livraison
Vendredi 29 avril 2016 de 14:00 à 18:30 Samedi 30 avril 2016 de 8:00 à 9:30
Particularités
Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Accès livraison
Un parking dédié aux livraisons se situe àl’opposé del’entréeprincipale du Hangar 14 (au niveau du croisement avec le Cours du er Médoc). Un montecharge permet ensuited’accéder1 étage. au L’accèscette zone de livraison à n’estque sur possible présentation du laissezpasserdisponible sur la page suivante. Le stationnement estlimité à 15 minutespour le déchargement des véhicules. Une fois ce dernier terminé vous devrez quitter les lieux,le stationnement longue duréen’étantpas possible. La zone de livraison doit impérativement être libérée 30 minutes avantl’ouverture du salon, soit à 9:00 le samedi 30 avril.
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LAISSEZPASSER
A apposer en évidence sous le parebrise du véhicule
Nom de la manifestation
Dates & horaires
Salon Studyrama des Etudes Supérieures Hors APB Salon Studyrama de la Poursuite d’Etudes et Masters
Vendredi 29 avril de 18:00 à 19:30 Samedi 30 avril de 8:00 à 9:00
Nom :………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable :……………………………………………………………………………Nom du stand :………………………………………………………………………………...... N°du stand :……………………………………………………………………………………...
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salonEn tramway: ligne B Station Cours du Médoc En bus: Nombreuses lignes de bus Arrêt Quai des Chartrons Toutes les informations sur www.infotbc.com En taxi: Allo Taxi Girondins 05.56.99.28.41
Parking
Le Hangar 14 ne dispose pasd’unparking. Vous pourrez stationner votre véhicule à proximité, au parking payant du Hangar 15 (Quai des Chartrons–au niveau du croisement avec le Cours du Médoc)
Séjourner à proximité du Hangar 14
Hôtel Notre Dame 36/38, rue Notre Dame 33000 BORDEAUX 05.56.52.88.24 www.hotelnotredame.free.fr Hôtel Ibis Bordeaux Bastide 16, allée Serr ZAC Cœur de Bastide 33000 BORDEAUX 05.57.30.00.90 www.ibishotel.fr Hôtel de l’Opéra35, rue des Lois 33000 BORDEAUX 05.56.81.41.27 www.hotelbordeauxcentre.com
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RESTAURATION
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Mode de règlement : Chèques, espèces ou CB.
www.everest.com Isabelle RAOULX : 06.29.17.45.01 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€Rosette :baguette, salade, rosette, beurre–4,90€Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette–5,20€Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette–5,20€Wrap végétarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade–5,20€Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade–5,20€Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 2–4,70€Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental–5,20€Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella–5,70€Nos desserts Pâtisserie :tarte, etc…: 1,80€ Madeleines (x2) : 1,80€Fruit de saison : 1,80€ Dessert lacté : 1,60€Chips 45g : 1,80€chocolatée : 1,60 Barre €Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€Eau de source 50cl : 2€Boisson énergétique 25cl : 3€Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€: 1,80 Thé € Boisson au chocolat : 2,10€Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70€Panini Nutella : 3,50€Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–6,60€Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–7,10€Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl –8,10€Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,60€
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VOTRE STAND
ConfigurationVous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.285cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées de couleur aulne Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion WifiLe Hangar 14 ne dispose pas de connexion WIFImais la ville de Bordeaux propose un WIFI public à proximité. Retrouvez toutes les informations nécessaires pour vous connecter surwww.bordeaux.fr/p70613&src=sp
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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