2016 - Aix en provence - ES
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 9 SalonStudyrama des Etudes Supérieures G¶Aix-en-Provence Samedi 9 janvier 2016 PASINO Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« «2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« «««4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG « ««««« 6 9RV RSWLRQV«««« « « 7 5qJOHPHQW ««««««« 8 6pFXULWp LQFHQGLH««« «10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Valérie FERRASSE Port: 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com Responsabletechnique Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 samuel.baroux@gmail.com Chargéede communication Emilie FAYE Tél. : 01.41.06.72.65 Port. : 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 8 janvier 2016 de 16:00 à 19:00 Samedi 9 janvier 2016 de 8:00 à 9:15 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions. Ouverturedu salon Samedi 9 janvier 2016 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le Samedi 9 janvier 2016, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème.
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14 décembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 9 Salon Studyrama des Etudes Supérieures d’AixenProvence
Samedi 9 janvier 2016
PASINO
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..…….3 Livraisons …………....………4 Informations pratiques……..5 Votre stand …....……………..6 Vos options…………...….…..7 Règlement …………………...8 Sécurité incendie………....…10
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeValérie FERRASSE Port: 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com
Responsable technique
Samuel BAROUX Port. : 06.78.76.61.64 samuel.baroux@gmail.com
Chargée de communicationEmilie FAYE Tél. : 01.41.06.72.65 Port. : 06.68.27.52.55 emilie.faye@studyrama.com
Assistante commercialeAnaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
2
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 8 janvier 2016 de 16:00 à 19:00 Samedi 9 janvier 2016 de 8:00 à 9:15
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleurs conditions.
Ouverture du salon
Samedi 9 janvier 2016 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le Samedi 9 janvier 2016,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraisonAttention : Selon le jour et l’heure, les adresses de livraison diffèrent. Toutefois si vous passez par un transporteur, communiquez lui l’adresse suivante: LePasino 21 avenue de l’Europe –13100 AIXEN PROVENCE pour votre bon de livraison. Spécifiez lui tout de même les deux adresses selon son heure de livraison à la salle. Vendredi 8 janvier 2016 de 8:00 à 15:00 PASINO Salon Studyrama(précisez le nom et le numéro de votre stand) L’Economat2 boulevard du Maréchal Leclerc 13100 AIXENPROVENCE Vendredi 8 janvier 2016 de 15:00 à 18:30 Samedi 9 janvier 2016 de 8:00 à 9:30 PASINO (parking souterrain) Salon Studyrama(précisez le nom et le numéro de votre stand) 21 avenue de l’Europe13100 AIXENPROVENCE
ParticularitéLe matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche, veillez à bien mentionnervotre nom et numéro de stand sur chacun des colis.De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezpas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En bus :lignes 1, 4 et 16 arrêt « De Lesseps ». La station « Gare routière » est également à proximité du Pasino. Elle est desservie par les lignes 14, 19, 21, 23, 24 et RN8. Horaires et tarifs consultables surwww.aixenbus.comEn taxi :Association Taxis Radio Aixois 04.42.27.71.11 Alliance Taxis 04.42.28.24.24 Parking
Le Pasino disposed’unparking en soussol de 500 places, gratuit et surveillé. La hauteur maximale est de 2 mètres. Un terreplein est également accessible derrière le Pasino, lorsque le parking est complet.
Pour se restaurerAu sein du Pasino, la brasserie le Paz sera ouverte à partir de midi. Retrouvez la carte sur : www.casinoaix.com/fr/restaurantlepazaixenprovence.htmlNous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Séjourner à proximité du Pasino
Hôtel Best Western le Galice 5 route de Galice–13100 AIXENPROVENCE 04.42.52.75.27 www.bestwesternlegalice.comHôtel Artéa 4 boulevard de la République–13100 AIX EN PROVENCE 04.42.27.36.00 www.hotelarteaaixenprovence.com
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Dotation B 140€
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–GratuitLa salle est équipéed’un réseau WIFI avec login et mot de passe (débit non garanti). Afind’obtenircode un d’accès, veuillez contacter le responsable technique du salon en amont de la manifestation.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes
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Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 9
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estime nécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.
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