2015 - Troyes GE - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON er 1 SalonStudyrama des Grandes Ecoles deTroyes 12 DECEMBRE 2015 Le Cube Expo Troyes±Hall 3 Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV« « «« 2 'pURXOHPHQW««« ««« « 3 /LYUDLVRQV «««« «« « 4 Informations pratiques« « 5 9RWUH VWDQG «««««««« 6 9RV RSWLRQV«««««««« 7 5qJOHPHQW ««««««« « 8 6pFXULWp LQFHQGLH«« « « 10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Thomas DURIEUX Port. : 06.66.37.84.77 thomas.durieux@studyrama.com Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com Responsabletechnique Nicolas MOUGIN Tél. : 01.41.06.72.98 Port. :06.19.38.26.62 nicolas.mougin@studyrama.com Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 11 décembre 2015 de 16:00 à 19:00 Samedi 12 décembre 2015 de 8:00 à 9:15 Ouverturedu salon Samedi 12 décembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:30 le samedi 12 Décembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW./¶RUJDQLVDWLRQ nepourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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Publié le
26 novembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
er 1 Salon Studyrama des Grandes Ecoles deTroyes
12 DECEMBRE 2015
Le Cube Expo Troyes–Hall 3
Sommaire Vos interlocuteurs….…..……...2 Déroulement……….………..….3 Livraisons ………….....……..…4 Informations pratiques…..…. 5 Votre stand ……………………. 6 Vos options…………………….. 7 Règlement ………………….… 8 Sécurité incendie……..….…..10
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commerciale
Thomas DURIEUX Port. : 06.66.37.84.77 thomas.durieux@studyrama.com
Chargée de communicationAnneCharlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 annecharlotte.schaefer@studyrama.com
Responsable techniqueNicolas MOUGIN Tél. : 01.41.06.72.98 Port. :06.19.38.26.62 nicolas.mougin@studyrama.com
Assistante commercialeAnaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
2
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 11 décembre 2015 de 16:00 à 19:00 Samedi 12 décembre 2015 de 8:00 à 9:15
Ouverture du salon
Samedi 12 décembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant 17:30 le samedi 12 Décembre 2015, se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
Troyes Expo Cube–HALL 3 Salon Studyrama Grandes Ecoles (ajoutez votre nom et numéro de stand) 20, rue des Gayettes 10 000 Troyes
Horaires de livraison
Vendredi 11 décembre 2015 de 10:00 à 12:00 et 14:00 à 18:00 Samedi 12 décembre 2015 de 8:00 à 9:15
Particularités
Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En voiture :Depuis l’autoroute A 5, prendre la sortie n°20 « Troyes Centre » et suivre le fléchage. En train :La Gare est à 10 minutes à pied du Parc Expo ParkingLe Parc Expo est disposed’unparking gratuit RestaurationUn espace de restauration rapide (sandwichs, boissons, café) sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Séjourner à proximité du Parc Expo de TroyesRoyal Hôtel Troyes 22 Boulevard Carnot 10000 Troyes Tél. : 03.25.73.19.99 / www.royalhoteltroyes.fr partir de 78€la nuit Hôtel Premier Classe 52 Avenue des Martyrs 10800 Buchères Tél. : 08.92.23.48.14 http://www.premiereclasse.com/fr/hotels/premiereclassetroyessud bucheres A partir de 40€la nuit Hôtel Campanile 52 Avenue des martyrs 10800 Buchères Tél. : 08.92.23.48.15 / www.hotelcampanile.com A partir de 56€la nuit 5
Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées de couleur blanche Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue
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VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–60€
Connexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel. Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissantdu matériel de valeur vous appartenant ou vous notamment étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 9
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.
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