2015 - Tours ES - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 14 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deTours SAMEDI 21 NOVEMBRE 2015 Centre International de Congrès Vinci Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV«« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV DX VLWH 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV « 6 9RWUH VWDQG « «« «« 7 9RV RSWLRQV«««« 8 5qJOHPHQW «««««« « 9 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Julien CHARRIER Tel. : 02.51.63.55.84 Port. : 06.66.37.86.92 julien.charrier@studyrama.com Responsabletechnique en amont Aline ASCENSIO Tél. : 01.41.06.56.12 aline.ascensio@studyrama.com Responsabletechnique sur place Sam ZANOUN Tél. : 06.87.83.83.60 Chargéde communication Julien BON Tél. : 01.41.06.56.13 julien.bon@studyrama.com Suiviclientèle Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 Iris.dupin@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 20 novembre 2015 de 17:00 à 19:00 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.
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03 novembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 14 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deTours
SAMEDI 21 NOVEMBRE 2015
Centre International de Congrès Vinci
Sommaire Vos interlocuteurs…….....…2 Déroulement……….….…….3 Livraisons …………...………4 Conditions d’accès au site..5 Informations pratiques..…..6Votre stand …....……..……..7 Vos options…………...........8 Règlement ………………...… 9 Sécurité incendie……..……11
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialJulien CHARRIER Tel. : 02.51.63.55.84 Port. : 06.66.37.86.92 julien.charrier@studyrama.com
Responsable technique en amont
Aline ASCENSIO Tél. : 01.41.06.56.12 aline.ascensio@studyrama.com
Responsable technique sur placeSam ZANOUN Tél. :06.87.83.83.60
Chargé de communication
Julien BON Tél. : 01.41.06.56.13 julien.bon@studyrama.com
Suivi clientèleIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 Iris.dupin@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute ! 2
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 20 novembre 2015 de 17:00 à 19:00 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être ne tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
CENTRE INTERNATIONAL DE CONGRES VINCI Salon Studyrama des Etudes Supérieures(précisez le nom et le numéro de votre stand) 26, boulevard Heurteloup 37000 TOURS Horaires de livraison
Vendredi 20 novembre 2015 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:00
Particularités
Prenez connaissance des conditionsd’accèsau site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Toutes les livraisons et les enlèvements avec un véhicules’effectuent sur le quai de livraison, situé sur le boulevard Heurteloup, avantl’officede Tourisme (au coin de la rue Bernard Palissy). Hauteur du quai de livraison : 4,50 m. Nécessité d'un hayon élévateur pour les camions. Tout le matériel à livrer sera déposé surl’airede livraison.L’accèsau bâtiment depuis le quai de livraison se fera par des montecharges. En aucun cas les véhicules ne pourront rester surl’aire après le déchargement. Un parking public souterrain (payant) se situe face au CENTRE INTERNATIONAL DE CONGRES VINCI.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En taxi :Groupement des TaxisRadio de Tours–02.47.20.30.40 Parking
Un parking public souterrain (payant) de 610 places est situé juste en face de la salle, place du Général Leclerc. Tous les renseignements sont disponibles sur www.vincipark.com
Pour se restaurer
Vous trouverez de quoi vous restaurer aux alentours du Centre International de Congrès Vinci. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Séjourner à proximité
HÔTEL DU VAL DE LOIRE 33, boulevard Heurteloup–37000 TOURS 02 47 05 37 86 www.hotel chambre.hotelvaldeloire.fr A partir de 42€ETAP HÔTEL TOURS CENTRE 27, rue Edouard Vaillant–37000 TOURS 0892 680 922 www.etaphotel.com A partir de 40€GRAND HÔTEL DE TOURS 9, place du Général Leclerc–37000 TOURS 02 47 05 35 31 www.legrandhoteltours.com A partir de 59€6
VOTRE STAND
ConfigurationVous trouverez cidessous la présentationd’un stand type. Toutefois, cette photo ne rend pas compte del’ensemblepossibilités : suivant votre des emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Composition
Stand de 6m²
Visuels non contractuels
Visuel non contractuel
Panneaux mélaminés blancs 230 x 95,3 cm Hauteur du stand : 240 cm Attention : La hauteur des panneaux ne peut être dépassée par les objets exposés, sauf demande particulière. Systèmed’accroche: cimaises, chaînettes, crochets et PATAFIX. Rail de spots 75 W (sur la base de 3 spots pour un stand de 6m²) Enseigne drapeau recto / verso 7
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotation
Dotation B 140€
Pour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–Gratuit
Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose connaissance etl’acceptationdes règles suivantes
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Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 10
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.
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