2015 - Rouen ES - DT
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Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe Tout savoir sur nos offres
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DOSSIER TECHNIQUE SALON e 12 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deRouen 14 novembre 2015 Parc des Expositions±Hall 5 Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV«««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 5HVWDXUDWLRQ««««««« 7 VotreVWDQG « ««««« 9 9RV RSWLRQV «««« ««10 5qJOHPHQW «««««« « 11 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 13 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Véronique GYSEL-NEIL Tél. : 02.32.90.01.89 Port. : 06.61.38.05.07 veronique.gyselneil@studyrama.com Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél. : 01.41.06.39.07 Port. : 06.24.24.16.60 caroline.kastler@studyrama.com Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 13 novembre 2015 de 16:00 à 18:30 Samedi 14 novembre 2015 de 8:00 à 9:15 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Ouverturedu salon Samedi 14 novembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 14 novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.
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28 octobre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
e 12 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deRouen
14 novembre 2015
Parc des Expositions–Hall 5
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..……..3 Livraisons …………....………4 Conditions d’accès………….5 Informations pratiques……..6 Restauration………………….7 Votrestand …....……………..9 Vos options...…………....……10 Règlement ………………..…..11 Sécurité incendie……..…….13
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeVéronique GYSELNEIL Tél. : 02.32.90.01.89 Port. : 06.61.38.05.07 veronique.gyselneil@studyrama.com
Responsable techniqueCaroline KASTLER Tél. : 01.41.06.39.07 Port. : 06.24.24.16.60 caroline.kastler@studyrama.com
Chargée de communicationAnneCharlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 annecharlotte.schaefer@studyrama.com
Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 13 novembre 2015 de 16:00 à 18:30 Samedi 14 novembre 2015 de 8:00 à 9:15
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Ouverture du salon
Samedi 14 novembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 14 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
PARC DES EXPOSITIONS DE ROUEN–Hall 5 Salon Studyrama(Précisez le nom et numéro de votre stand) Avenue des Canadiens 76120 LE GRAND QUEVILLY
Horaires de livraison
Vendredi 13 novembre 2015 de 10:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 14 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Merci de vous présenter auprès del’accueilbureaux de des Rouen Expo Evènements
Particularités
Veuillez prendre connaissance des modalitésd’accès au site exposées sur la page suivante Le matériel livré par le biaisd’unsera pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA puis déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezpas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCES AU SITE
Accès au hall
Vous pourrez accéder au plus près du hall pour décharger votre véhicule. Pour cela, contournez le hall 4 par la gauche. Après le hall 7, tournez directement à droite (voir plan ciaprès). L’accèsvisiteurs au salon se fait par des l’entrée mail. Veuillez noter que cette dernière est actuellement en travaux ce qui peut occasionner quelques désagréments.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En bus Ligne F1–Terminus Zénith–Parc Expo Horaires et tarifs consultables sur www.reseauastuce.fr/ En taxi Radio Taxis Rouen : 02.35.88.50.50 Les taxis blancs : 02.35.61.20.50
ParkingLe Parc des Expositions disposed’ungratuit. Vous pourrez parking également stationner au niveau de la zone de livraison (voir page précédente).
Séjourner à proximité du Parc des Expositions
Hôtel Campanile Rouen Sud–Zénith–Parc Expo Rue de la Mare Sansoure–76800 SAINT ETIENNE DU ROUVRAY 02.35.64.04.16 www.campanilerouensudparcexpo.fr Hôtel Ibis Rouen Parc des Expos–Zénith 29 avenue Maryse Bastié–76800 SAINT ETIENNE DU ROUVRAY 02.35.66.03.63 www.ibis.com/fr/hotel0742ibisrouenparcdesexposzenith/index.shtml Hôtel Novotel Rouen Sud Angle avenue de l’Université / Rue de la MareSansoure 76800 SAINT ETIENNE DU ROUVRAY 02.32.91.76.76 www.novotel.com/fr/hotel0432novotelrouensud/index.shtml
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RESTAURATION
COUDRAY TRAITEUR
COMMANDES AU 06.30.52.29.22
OU PAR MAIL communication@coudraytraiteur.com
Réservation au plus tard 48 heures à l’avance.Menu identique pour l’ensemble des convives.FORUMULE : jetable froide 14.50€HT ou en porcelaine 17€HT
Pamplemousse fraîcheur Tartine de nos campagnes, œuf de caille, crémeux aux herbes, tomate cerise et chips de bacon Salade de Quinoa et rouget Millefeuille de Tomate mozzarella Salade folle de magrets fumés Crevettes sautées au pavot sur son lit de pennes Wings de poulet Emincé de jambon à l’osRôti de porc piqué au chorizo Gigot d’agneau aux parfums de ProvenceFromage Crème brulée du moment Tarte au chocolat Brownies au chocolat et sa crème anglaise Assortiment de 4 pièces sucrées Onctueux de fromage blanc au sirop d’Erable
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RESTAURATION
COUDRAY TRAITEUR
COMMANDES AU 06.30.52.29.22
OU PAR MAIL communication@coudraytraiteur.com
Réservation au plus tard 48 heures à l’avance.Menu identique pour l’ensemble des convives.FORUMULE : jetable froide 16.50€HT ou en porcelaine 19€HT
Millefeuille de blinis et rillettes de crabe Chiffonnade de Serrano, coppa et grison sur son lit de roquette Wraps Terre et Mer (Guacamole et saumon fumé) Tartare de thon au citron vert Terrine de queue de bœuf au foie grasMendiant de magret de canard Brochette de poulet aux abricots caramélisés Cuisse de caille Tex Mex Emincé de bœuf au sel de GuérandeTrilogie du pêcheur Fromage Entremet Willy wonka(cœur de griottes, pistache, mousse chocolat noir)Brochette d’ananas rôtiTarte Bourdaloue(crème d’amande)Entremet Opéra Moderne (Spéculoos, mangue passion, vanille…)Tatin de pomme et sa crème fraîche
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VOTRE STAND
ConfigurationVous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Composition du standEmprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette rouge
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Dotation B 140€
Table 120 x 70cm
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure. Connexion Wifi–GratuitUne connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Le code d’accès est « ree2015». Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter. 10
RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposentdes désagréments à dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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