2015 - Quimper ES - DT
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2015
Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe Tout savoir sur nos offres
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 9 SalonStudyrama des Études Supérieures deQuimper 21 NOVEMBRE 2015 Parc des Expositions Quimper Cornouaille Hall Artimon Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG « ««««« 6 9RV RSWLRQV«««« «« 7 5qJOHPHQW «««««« « 8 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Delphine PENOT Tél. : 02.99.72.41.87 Port. : 06.60.02.39.81 delphine.penot@studyrama.com Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél. : 01.41.06.39.07 Port. : 06.58.06.07.80 caroline.kastler@studyrama.com Chargéde communication Anaïs BESSIERE Tél. : 01.41.06.42.91 Port. : 06.63.79.78.85 anais.bessiere@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 20 novembre 2015 de 16:30 à 19:00 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:15 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options. Ouverturedu salon Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30 Démontageet enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015, se fera sous la responsabilité deO¶H[SRVDQW.
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DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 9 Salon Studyrama des Études Supérieures deQuimper
21 NOVEMBRE 2015
Parc des Expositions Quimper Cornouaille
Hall Artimon
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..…….3 Livraisons …………....………4 Informations pratiques……..5 Votre stand …....……………..6 Vos options…………...…….. 7 Règlement ………………..… 8 Sécurité incendie……..…… 10
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeDelphine PENOT Tél. : 02.99.72.41.87 Port. : 06.60.02.39.81 delphine.penot@studyrama.com
Responsable techniqueCaroline KASTLER Tél. : 01.41.06.39.07 Port. : 06.58.06.07.80 caroline.kastler@studyrama.com
Chargé de communicationAnaïs BESSIERE Tél. : 01.41.06.42.91 Port. : 06.63.79.78.85 anais.bessiere@studyrama.com
Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 20 novembre 2015 de 16:30 à 19:00 Samedi 21 novembre 2015 de 8:00 à 9:15
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.
Ouverture du salon
Samedi 21 novembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 21 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant. L’organisationpourra pas être tenue pour responsable en cas de ne problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
Parc des Expositions–Hall Artimon Salon Studyrama des Ecoles Supérieures (Précisez le nom et le numéro de votre stand) Penvilliers, 32 rue de Stang Bihan 29000 QUIMPER
Les livraisons peuvent se faire directement dans le Hall Artimon avec un parking situé contre ce hall. Aussi, le stationnement y est autorisé pendant toute la durée de l’événementà ce même niveau. Si iln’ya plus de place, un parking visiteurs est accessible pour les exposants.
Horaires de livraison
Vendredi 20 novembre 2015 de 8:00 à 12:30 et de 14:00 à 19:00 Samedi 21 novembre 2015 de 7:30 à 9:00
Livraison par un transporteur
Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salonEn bus : Lignes 7–Direction Quimper Penvilliers Arrêt : Quimper–Croix des Gardiens En taxi : Radio Taxi Quimpérois : 02.98.90.21.21 Allo Taxi Quimpérois : 02.98.90.20.20 Parking : Exposants : Accès par la rue Pierre Mocaer. Public : Parking de la Cité Administrative–Accessible par la rue Ty Nay Pour se restaurerUn espace restauration rapide, sera ouvert sur le salon, le samedi 21 novembre.Nous vous conseillons de vous y rendre relativement tôt, pour éviter un tempsd’attente conséquent.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge (CB non acceptée). Formule complète : Galette salée + Crêpe sucrée + boisson : 6€ Galette salée : Entre 2 et 3€ Crêpe sucrée : Entre 1,20 et 3€ Boisson : 1.50€
Séjourner à proximité du Hall éphémèreHÔTEL GRADLON 30 rue de Brest–29000 Quimper 02.98.95.04.39–www.hotelgradlon.fr
HÔTEL KREGENN 1115 rue des Réguaires–29000 Quimper 02.98.95.08.78–www.hotelkregenn.fr
HÔTEL ESCALE OCEANIA 6, rue Théodore Le Hars 29000 QUIMPER 02.98.53.37.37 www.oceaniahotels.com/hotelescaleoceaniaquimper5
Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités : suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer. Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Composition du stand
Cloisons mélaminées hêtre Profilés aluminium laqués gris martelé Face visibled’unecloison : 2265 x 940 mm Largeur du poteau : 55mm Rail de spots 50 W (sur la based’1 pour 2m²) Enseigne drapeau recto / verso
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Dimensions d’une cloison
940
952
2265
2277
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Dotation B 140€
Visuels non contractuels Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial. Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure. Connexion Wifi–GratuitUne connexion Wifi gratuite est disponible sur la salle. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débit n’étant pas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options complémentaires : réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter. 7
RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’unegénérale, les manifestations publiques sont la cible de manière personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 9
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estimeil pourra vous nécessaire, demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.
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