2015 - Périgueux Infosup Carrières - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 5 SalonStudyrama Infosup Carrières dePérigueux 16 ET 17 NOVEMBRE 2015 Parc des Expositions du Périgord Hall Montaigne Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 5 9RWUH VWDQG « ««««« 6 9RWUH PRELOLHU«««« «« 7 5qJOHPHQW «««««« « 8 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 10 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Caroline PANFILO Tél. : 05.57.10.44.50 Port. : 06.60.55.59.06 caroline.panfilo@studyrama.com Responsabletechnique Guillaume FAUX Port. : 06.16.54.33.94 consultant@guillaumefaux.com Chargéde communication Julien BON Tél. : 01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com Assistantecommerciale Iris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com 2 Notre équipe est à votre écoute ! DÉROULEMENT Installationde votre stand Dimanche 15 novembre 2015 de 17:00 à 19:00 Lundi 16 novembre 2015 de 7:30 à 8:45 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.
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30 octobre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 5 Salon Studyrama Infosup Carrières dePérigueux
16 ET 17 NOVEMBRE 2015
Parc des Expositions du Périgord
Hall Montaigne
Sommaire Vos interlocuteurs………..…2 Déroulement……….…..……..3 Livraisons …………....………4 Informations pratiques……..5 Votre stand …....……………..6 Votre mobilier…………....…… 7 Règlement ………………..…..8 Sécurité incendie……..…….10
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeCaroline PANFILO Tél. : 05.57.10.44.50 Port. : 06.60.55.59.06 caroline.panfilo@studyrama.com
Responsable techniqueGuillaume FAUX Port. : 06.16.54.33.94 consultant@guillaumefaux.com
Chargé de communicationJulien BON Tél. : 01.41.06.56.13 Port. : 06.68.71.69.72 julien.bon@studyrama.com
Assistante commercialeIris DUPIN Tél. : 01.41.06.56.88 iris.dupin@studyrama.com
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Notre équipe est à votre écoute !
DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Dimanche 15 novembre 2015 de 17:00 à 19:00 Lundi 16 novembre 2015 de 7:30 à 8:45
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.
Ouverture du salon
Lundi 16 novembre 2015 de 9:00 à 17:30 Mardi 17 novembre 2015 de 9:00 à 17:00
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:00 le mardi 17 novembre,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisationpourra pas être tenue pour ne responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
Parc des Expositions du Périgord–Hall Montaigne Salon Studyrama Infosup Carrières (Précisez le nom et numéro de votre stand) Parc des Expositions–ZAE de Saltgourde 24430 MARSACSURL’ISLE
Horaires de livraison
Samedi 14 novembre 2015 de 9:00 à 18:00 Dimanche 15 novembre 2015 de 9:00 à 18:00 Lundi 16 novembre 2015 de 7:30 à 8:45
Livraison par un transporteur
Le matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au pas transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En bus :Ligne Péribus Grande Boucle Arrêt Parc des Expositions. Plans, horaires et tarifs consultables sur peribus.aggloperigueux.fr
En taxi :Allo Taxis Périgueux 05.53.09.09.09 Plusd’informationssur www.taxiperigueux.com ParkingLe Parc des Expositions disposed’unparking gratuit
Se restaurer sur le salon
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge.
Séjourner à proximité du Parc des Expositions
Hôtel Etang des Reynats 15 routed’Angoulème 24650 Chancelade 05.53.54.79.58 www.etangdesreynats.com Hôtel Château des Raynats 15 avenue des Reynats 24650 Chancelade 05.53.03.53.59 www.chateauhotelperigord.com Hôtel Ibis Périgueux Centre 8 boulevard Georges Saumabde 24000 Périgueux 05.53.53.64.58 www.ibis.com
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VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation de certaines configurations de stands. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemble des possibilités. Suivant votre emplacement, la disposition des cloisons peut changer.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Composition du stand
Longueur : 3030mm–Largeur : 2035mm–Hauteur : 2400mm Cloisons mélaminées couleur bois, structure aluminium Moquette de couleur grise Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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VOTRE MOBILIER
Dotations mobilier
Le mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Dotation B 140€
Dimensions de la table : 200x80cm Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion WIFI–60€Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel. 7
RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’unede garantie dans le cadre de la participation à un extension salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 9
SÉCURITÉ INCENDIE
La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :
Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procèsverbal d’ignifugation. Sont autorisés : Les matériaux M1 pour les éléments de décoration oud’habillageflottants (guirlande, objets légers de décoration…). Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’ill’estime nécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdictiond’ouverturevotre stand. Le groupe STUDYRAMA dégage de toute responsabilité dans ce cas.
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