2015 - Paris1ere/Term - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 13 SalonStudyrama des ères 1 etTerminales 5 DÉCEMBRE 2015 CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««««« «« 2 'pURXOHPHQW««« « «««« 3 /LYUDLVRQV «««« «««« « 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV DX VLWH 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV««« « 6 Votre stand« «««««« « 8 3ODQ GH UpSDUWLWLRQ GHV VWDQGV«« 9 9RV RSWLRQV«««« ««« ««10 5qJOHPHQW «««««« «« « 1 1 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 13 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Agnès JOUVIN Tél. : 01.41.06.51.38 Port: 06.60.53.51.33 agnes.jouvin@studyrama.com Responsable technique Léonie LEDY-LEPINE Tél. : 01.41.06.42.82 Port. : 06.13.71.17.50 leonie.ledylepine@studyrama.com Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port: 06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com Suivicommercial Amandine MARTEL Tél. : 01.41.06.94.59 Port : 06.11.04.25.03 amandine.martel@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 4 décembre 2015 de 17:00 à 19:00 Samedi 5 décembre 2015 de 8:00 à 9:30 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.
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23 novembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 13 Salon Studyrama des ères 1 et Terminales
5 DÉCEMBRE 2015
CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE
Sommaire Vos interlocuteurs…………….……2 Déroulement……….…..…………....3 Livraisons …………....…………..… 4 Conditions d’accès au site............5 Informations pratiques……….…... 6 Votre stand…....………………..….. 8 Plan de répartition des stands……9 Vos options…………...……….……10 Règlement ………………..…….…..11 Sécurité incendie……..……..........13
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeAgnès JOUVIN Tél. : 01.41.06.51.38 Port: 06.60.53.51.33 agnes.jouvin@studyrama.com
Responsable techniqueLéonie LEDYLEPINE Tél. : 01.41.06.42.82 Port. : 06.13.71.17.50 leonie.ledylepine@studyrama.com
Chargée de communicationSarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port: 06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com
Suivi commercialAmandine MARTEL Tél. : 01.41.06.94.59 Port : 06.11.04.25.03 amandine.martel@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 4 décembre 2015 de 17:00 à 19:00 Samedi 5 décembre 2015 de 8:00 à 9:30
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires.
Ouverture du salon
Samedi 5 décembre 2015 de 10:00 à 18:00
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 5 décembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
CITÉ INTERNATIONALE UNIVERSITAIRE DE PARIS Maison internationale Salon des 1ères et Terminales (Précisez votre nom et numéro de stand)23, boulevard Jourdan 75014 PARIS
Horaires de livraison
Vendredi 4 décembre 2015 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 Samedi 5 décembre 2015 de 8:00 à 9:30
Particularités
Prenez connaissance des restrictionsd’accès au site exposées sur la page suivante. Le matériel livré par le biaisd’unest pris en charge transporteur par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE
Accès livraisons Cité internationale
L’accèslivraison se fait au23 boulevard Jourdan.Vous devez sonner àl’interphone et annoncerqu’ils’agitd’une livraison pour le salon Studyrama. Le service de sécurité vous ouvrira alors le portail. Empruntez la ramped’accèspour arriver surl’airede livraison (hauteur max. 3.80m). Un agent de sécurité vous indiquera le montecharge à emprunter pour vous rendre sur le salon(La zone de livraison est au niveau 2 et le salon est au niveau 1). Vous avez la possibilité de stationner votre véhicule dans la zone de livraison uniquement pendant le tempsd’installationde votre stand.Le stationnement au sein de la Cité internationalen’est pas permis pendant la manifestation.Vous pouvez stationner au parking payant Charléty Coubertin qui se situe à proximité immédiate de la salle, au 17, avenue Pierre de Coubertin. Il est ouvert de 7:15 à 22:00 (hauteur maximale 1,85m).
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En métro :ligne 4 station Porte d’OrléansEn RER :ligne B station Cité universitaire En tram :T3 arrêt Cité universitaire En bus :lignes 21, 88, 216 arrêt Cité UniversitaireGazan / ligne 67–arrêt Amiral Mouchez
Accès piétons
17 boulevard Jourdan
Accès livraisons
23 boulevard Jourdan
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INFORMATIONS PRATIQUES
Pour se restaurer
La cafétaria de la maison internationale sera ouverte le samedi 6 décembre. Attention, cet espacen’estuniquement réservés aux exposants mais est pas également ouvert àl’ensemble de la Cité internationale.Nous vous conseillons de vous y rendre relativement tôt pour éviter un temps d’attente conséquent.Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Un large choix de restaurants est aussi à votre disposition à proximité de la Cité internationale : Le Pavillon Montsouris–Plus de 60€20, rue Gazan–Tél. : 01 43 13 29 00 Le Bistrot 32–Entre 20 et 60€32, boulevard Jourdan–Tél. : 01 45 89 87 50 Casa de Délices–Moins de 15€5, rue Liard–Tél. : 01 45 88 01 10 Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de vous faire livrer : Pizza Hut: 01 43 35 02 00 Domino’sPizza: 01 40 47 07 07 Class’CrouteMontparnasse:01 56 54 85 48 Séjourner à proximité de la Cité internationale
Hôtel du Parc Montsouris 4, rue du Parc Montsouris 75014 PARIS 01.45.89.09.72 www.hotelparcmontsouris.com
Mercure Ported’Orléans13, rue François Ory 92120 MONTROUGE 01.58.07.11.11 www.mercure.com
Hôtel Montsouris Orléans 15, rue Beaunier 75014 PARIS 01.45.40.50.13 www.parishotelmontsouris.com
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Configuration
VOTRE STAND
L’implantation des lieux nous impose de vous proposer 2 types de stands de 6m² ainsi que des stands de 4,5m² (voir la répartition page suivante). Veuillez noter que quelle que soit la surface de votre stand vous disposez dans tous les casd’aumoins 3m de linéaire en façade.C’estla profondeur du stand qui change selon les emplacements.Nous vous invitons à vous assurer de la surface mise à disposition auprès de votre contact commercial.
Stands de 6m² Type A
Stands de 4,5m²
Stands de 6m² Type B
Visuels non contractuel
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CompositionEmprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm Haut.245cm Cloisons mélaminées blanches Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
Pour connaitre les dimensions précises de votre stand veuillez contacter le responsable technique.
PLAN DE REPARTITION DES STANDS
Stand de 6m²–Type A
Stand de 6m²–Type B
Stand de 6m² sans cloison
Stand de 4,5m²
Cloison hauteur 2.40m
Cloison hauteur 1.20m
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VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Visuels non contractuels
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–60€Connexion valable pour un seul PC. Avant de commander cette option, assurez vous de la compatibilité de votre matériel.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagementvotre stand, signalétiques de spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’élémentssur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la adhésifs mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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