2015 - Paris Sport - DT
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Le téléchargement nécessite un accès à la bibliothèque YouScribe Tout savoir sur nos offres
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DOSSIER TECHNIQUE SALON eme 2 SalonStudyrama des Formations du Sport deParis 28 NOVEMBRE 2015 PARIS EVENT CENTER Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV« « «« 2 'pURXOHPHQW««« ««« « 3 /LYUDLVRQV «««« «« « 4 Laissez-SDVVHU ««« ««« 5 Informations pratiques« « 6 5HVWDXUDWLRQ «««««««« 7 9RWUH VWDQG «««««««« 8 9RV RSWLRQV«««««««« 9 5qJOHPHQW ««««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« « « 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Mélanie MENERATH Tél. : 01.41.06.96.37 Port : 06.58.06.13.59 melanie.menerath@studyrama.com Responsabletechnique Caroline KASTLER Tél. : 01.41.06.39.07 Port. : 06.58.06.07.80 caroline.kastler@studyrama.com Chargéede communication Sarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port : 06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com Suivicommercial Amandine MARTEL Tél. : 01.41.06.94.59 Port : 06.11.04.25.03 amandine.martel@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Vendredi 27 novembre de 16:30 à 19:00 Samedi 28 novembre 2015 de 8:00 à 9:15 Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.
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19 novembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
eme 2 Salon Studyrama des Formations du Sport deParis
28 NOVEMBRE 2015
PARIS EVENT CENTER
Sommaire Vos interlocuteurs….…..……... 2 Déroulement……….………..…. 3 Livraisons ………….....……..… 4 Laissezpasser ………..……… 5 Informations pratiques…..…. 6 Restauration …………………… 7 Votre stand ……………………. 8 Vos options…………………….. 9 Règlement ………………….… 10 Sécurité incendie……..….…..12
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeMélanie MENERATH Tél. : 01.41.06.96.37 Port : 06.58.06.13.59 melanie.menerath@studyrama.com
Responsable techniqueCaroline KASTLER Tél. : 01.41.06.39.07 Port. : 06.58.06.07.80 caroline.kastler@studyrama.com
Chargée de communicationSarah VASQUES Tél. : 01.41.06.42.95 Port : 06.22.70.47.19 sarah.vasques@studyrama.com
Suivi commercialAmandine MARTEL Tél. : 01.41.06.94.59 Port : 06.11.04.25.03 amandine.martel@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Vendredi 27 novembre de 16:30 à 19:00 Samedi 28 novembre 2015 de 8:00 à 9:15
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, sans quoi nous ne pourrons garantir la mise à disposition complète de votre stand et de vos options.
Ouverture du salon
Samedi 28 novembre 2015 de 10:00 à 18:00
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant18:00 le samedi 28 novembre 2015,se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraisonPARIS EVENT CENTER–HALL A Salon Studyrama–Formations duSport (ajoutez votre nom et numéro de stand) 20 avenue de la Porte de la Villette 75019 PARIS
Horaires de livraisonVendredi 27 novembre 2015 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30 Samedi 28 novembre 2015 de 8:00 à 9:30
Conditions d’accès au sitePour accéder dansl’enceinte de Paris Event Center, il faudra présenter un laissezpasser (voir sur la page 5).Si vous passez par un transporteur,n’hésitez pas à lui transmettre ce document ainsi que le numéro de téléphone du responsable technique.
Portail d’entrée de Paris Event Center
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LAISSEZPASSER
Dans le cadre de sa participation au Salon Studyrama des Formations Sport le détenteur de ce laissez passer est autorisé à entrer sur Paris Event Center, pour y effectuer une livraison et/ou stationner son véhicule. Exposant : ………………...………… N°de stand : …Numéro de portable exposant : ………………………..
Ce laissezpasser est valable aux dates et horaires suivants :
Vendredi 27 novembre 2015 de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 19:00 Samedi 28 novembre 2015 de 8:00 à 19:00
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En métro :ligne 7–station Porte de la Villette En tramway :ligne T3B–station Porte de la Villette
Parking
Paris Event Center est dotéd’ungratuit dédié aux parking exposantsd’unecapacité de 200 places.L’accèssera possible sur présentation du laissezpasser (voir page 5). Si ce parking venait à être rempli, le parking le plus proche est celui de la Cité des Sciences situé au 61 boulevard Macdonald (parking payant).
Séjourner à proximité de Paris Event Center
MERCURE Paris La Villette (à 1km du site) 216 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris–Tél. : 01.44.84.18.18 A partir de 100€la nuit FOREST HILL Paris La Villette (à 200 m du site) 28 avenue Corentin Cariou, 75019 Paris Tél. : 01.44.72.15.30 A partir de 90€la nuit IBIS Paris La Villette (à 700 m du site) 3135 quai de l’Oise, 75019 Paris –Tél. : 01.40.38.04.04 A partir de 45€la nuit 6
RESTAURATION
Un espace de restauration rapide sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Pour vous faire gagner du temps lors de votre déjeuner, nous vous conseillons de commander en amont. Burger seul : 8.90 euros Formule Burger + Frites/Coleslaw = 10.90 euros Formule Burger + Frites/Coleslaw + Boisson = 12.90 euros Formule Burger + dessert = 12.90 euros Formule Burger + dessert + boisson = 14.90 euros Mode de règlement : Espèces, Tickets Restaurant et CB
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensembledes possibilités.Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 9m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 9m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.295cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées de couleur blanche Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette verte 8
Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
Dotations mobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A 330€
Dotation B 140€
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–190€Connexion Wifi utilisable pour un seul PC.Avant de commander cette option, assurezvous de la compatibilité de votre matériel.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdirediffusions qui ne respecteraient pas ces les principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11
