2015 - Nice GE - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 2 SalonStudyrama Grandes Ecoles deNice Samedi 07 NOVEMBRE 2015 PALAIS DES CONGRES ACROPOLIS ESPACE MEDITERRANEE Sommaire Vos interlocuteurs…….....…… Déroulement……….….……… Livraisons……………………... Conditions d’accès au site… Laissez-passer………………. Informations pratiques..……. Votre stand …....……..……….. Vos options………….......…… Règlement ………………...…. Sécurité incendie……..……... 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommerciale Valérie FERRASSE Port. : 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com Responsabletechnique Nicolas MOUGIN Tél. : 01.41.06.72.98 Port :06.19.38.26.62 nicolas.mougin@studyrama.com Chargéede communication Anaïs BESSIERE Tél. : 01.41.06.42.91 anais.bessiere@studyrama.com Assistancecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installation de votre stand Vendredi 06 novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 07 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenterdans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Horaires d’ouverture du salon Samedi 7Novembre 2015 de 09:30 à 17:30 Démontage et enlèvement de votre matériel Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30, le samedi 07 novembre 2015, se fera sous la responsabilité de l’exposant.
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15 octobre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 2 Salon Studyrama Grandes Ecoles deNice
Samedi 07 NOVEMBRE 2015
PALAIS DES CONGRES ACROPOLIS
ESPACE MEDITERRANEE
Sommaire Vos interlocuteurs…….....…… Déroulement……….….……… Livraisons……………………... Conditions d’accès au site… Laissez-passer………………. Informations pratiques..……. Votre stand …....……..……….. Vos options………….......…… Règlement ………………...…. Sécurité incendie……..……...
2 3 4 5 6 7 8 9 10 12
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialeValérie FERRASSE Port. : 06.66.62.21.78 valerie.ferrasse@studyrama.com
Responsable techniqueNicolas MOUGIN Tél. : 01.41.06.72.98 Port :06.19.38.26.62 nicolas.mougin@studyrama.com
Chargée de communicationAnaïs BESSIERE Tél. : 01.41.06.42.91 anais.bessiere@studyrama.com
Assistance commercialeAnaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre standVendredi 06 novembre 2015 de 16:30 à 18:30 Samedi 07 novembre 2015 de 8:00 à 9:00 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.
Horaires d’ouverture du salon
Samedi 7 Novembre 2015 de 09:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30, le samedi 07 novembre 2015,se fera sous la responsabilité de l’exposant. L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraisonNICE ACROPOLIS – PALAIS DES CONGRES – ESPACE MEDITERRANEE Salon Studyrama Grandes Ecoles (préciser votre numéro de stand et le nom de votre établissement) Parvis de l’Europe 06300 NICE
Horaires de livraisonVendredi 06 Novembre 2015 de 10:00 à 18:30 Samedi 07 Novembre 2015 de 8:00 à 9:00
ParticularitésLe matériel livré par le biais d’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème, n’hésitez pas à transmettre au transporteur le numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ACCES AU SITE
Vendredi 06 Novembre 2015L’accès au Palais des Congrès pourra se faire par l’entrée zone d’exposition du boulevard Galliéni.. Les véhicules pourront accéder à l’espace livraison à l’intérieur du Palais des Congrès. Si vous n’avez pas trop de matériel à décharger, vous pouvez vous garer directement sur le parvis de l’Europe (entrée depuis l’avenue Galliéni) et accéder à l’espace méditerranée via l’entrée principale.L’accès au parking se fera obligatoirement sur remise d’un laissez-passer (voir page suivante). Attention : le nombre de places étant limité, seuls les premiers arrivés pourront s’y garer.S’il n’y a plus de place, un parking payant Vinci se situe juste à côté. Samedi 07 Novembre 2015Pour le démontage, les véhicules pourront accéder au Palais des Congrès par l’entrée« zone d’exposition »boulevard Galliéni. L’accès ne sera du autorisé qu’à partir de 17:30.
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LAISSEZ-PASSER
A apposer en évidence sous le pare-brise du véhicule Le détenteur de ce laissez-passer est autorisé à stationner sur le parvis de l’Europe
Nom de la manifestation
Dates & horaires
Salon Studyrama Grandes Ecoles
Vendredi 6 Novembre 2015 de 7:45 à 18:30 Samedi 7 Novembre 2015 de 8:00 à 18:30
Nom : ………………………………………………………………………………….................. Téléphone portable : …………………………………………………………………………… Nom du stand : ………………………………………………………………………………...... N° du stand : ……………………………………………………………………………………...
Selon l’affluence l’accès au parvis de l’Europe pourra être limité. Dans ce cas, le stationnement pourra se faire sur le parking Vinci Acropolis – Jean Bouin (parking payant).
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INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salonEn transports en commun:la ligne 98 (arrêt Acropolis) relie directement l’aéroport et le centre ville. Depuis la gare SNCF, prendre le tramway à l’arrêt Thiers direction « Pont Michel », arrêt « Acropolis ». En taxi :Taxi Riviera – 04.93.13.78.78 Taxis Niçois indépendants – 04.93.88.25.82 ParkingVous pouvez stationner sur le Parvis de l’Europe sur présentation du laissez-passer (voir page précédente).Le nombre de places est limité. En cas d’engorgement, le parking payant Vinci Acropolis – Jean Bouin se situe à côté de la salle. Pour se restaurerUn espace de restauration rapide (sandwichs, boissons, café) sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Séjourner à proximité de l’ Acropolis
Hôtel Novotel Nice Centre 08- 10 Esplanade du Parvis de l’Europe 06300 Nice 04.93.13.30.93 http://www.accorhotels.com/fr/hotel-1103-novotel-nice-centre/index.shtmlHôtel Relais Acropolis 20 Boulevard Risso 06300 Nice 04.92.00.14.50 http://www.hotel-relais-acropolis.com/Appart’Hôtel Adagio Access Nice Acropolis 42 Boulevard Risso 06300 Nice 04 92 27 82 00 http://www.accorhotels.com/fr/hotel-8384-aparthotel-adagio-access-nice-acropolis/index.shtml
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez ci-dessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte de l’ensemble des possibilités.Renseignez-vous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.-295cm / Larg.-198cm / Haut.-245cm Cloisons mélaminées Face visible d’une cloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeur d’un poteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la base d’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial.
Dotation A - 330€
Visuels non contractuels
Dotation B - 140 €
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vous-même votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique- 240 €
Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi – 100 €La salle est équipée d’un réseau Wifi dont le débit n’est pas garanti. Afin d’obtenir un code d’accès, veuillez contacter le responsable technique en amont de la manifestation.
Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventail d’options complémentaires : réserves, solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques… N’hésitez pas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants et se réserve le droit d’agir en conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Intervention d’un standiste extérieur Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants : - Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation. - Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). - Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr 11
