2015 - Dijon ES - DT
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DOSSIER TECHNIQUE SALON ème 11 SalonStudyrama des Etudes Supérieures deDijon 27 ET 28 NOVEMBRE 2015 Parc des Expositions±Hall 2 (niveau1) Sommaire 9RV LQWHUORFXWHXUV««« « 2 'pURXOHPHQW««« « «« 3 /LYUDLVRQV «««« ««« 4 &RQGLWLRQV G¶DFFqV««« 5 ,QIRUPDWLRQV SUDWLTXHV«« 6 5HVWDXUDWLRQ ««««« « 7 9RWUH VWDQG«««« «« 8 9RV RSWLRQV«««« « « 9 5qJOHPHQW ««««« « 10 6pFXULWp LQFHQGLH«« «« 12 1 VOS INTERLOCUTEURS Responsablecommercial Thomas DURIEUX Port. : 06.66.37.84.77 thomas.durieux@studyrama.com Responsabletechnique Hugo CHOSSON Tél. : 01.41.06.56.87 Port. : 06.68.71.67.74 hugo.chosson@studyrama.com Chargéede communication Anne-Charlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 anne-charlotte.schaefer@studyrama.com Assistantecommerciale Anaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com Notre équipe est à votre écoute ! 2 DÉROULEMENT Installationde votre stand Jeudi 26 novembre 2015 de 17:00 à 19:00 Vendredi 27 novembre 2015 de 7:30 à 8:45 Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Veuillez noterque compte tenu du nombre important de visiteurs attendus dèsO¶RXYHUWXUHéquipessalon, les du Studyrama ne pourront répondre à vos sollicitations entre 8:45 et 9:30.
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16 novembre 2015
DOSSIER TECHNIQUE SALON
ème 11 Salon Studyrama des Etudes Supérieures deDijon
27 ET 28 NOVEMBRE 2015
Parc des Expositions–Hall 2 (niveau1)
Sommaire Vos interlocuteurs………..… 2 Déroulement……….…..……. 3 Livraisons …………....……… 4 Conditions d’accès……….... 5 Informations pratiques…….. 6 Restauration ……………..…..7 Votre stand…………....…….. 8 Vos options…………..…..…...9 Règlement ……………..…....10 Sécurité incendie……..…….12
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VOS INTERLOCUTEURS
Responsable commercialThomas DURIEUXPort. : 06.66.37.84.77 thomas.durieux@studyrama.com
Responsable techniqueHugo CHOSSON Tél. : 01.41.06.56.87Port. :06.68.71.67.74 hugo.chosson@studyrama.com
Chargée de communicationAnneCharlotte SCHAEFER Tél. : 01.41.06.94.55 Port. : 06.59.20.24.38 annecharlotte.schaefer@studyrama.com
Assistante commercialeAnaïs SANDENGUE JOAO Tél. : 01.41.06.41.13 anais.sandenguejoao@studyrama.com
Notre équipe est à votre écoute !
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DÉROULEMENT
Installation de votre stand
Jeudi 26 novembre 2015 de 17:00 à 19:00 Vendredi 27 novembre 2015 de 7:30 à 8:45
Vous êtes priés de vous présenter dans ces créneaux horaires, afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions. Veuillez noter que compte tenu du nombre important de visiteurs attendus dèsl’ouvertureéquipessalon, les du Studyrama ne pourront répondre à vos sollicitations entre 8:45 et 9:30.
Ouverture du salonVendredi 27 novembre 2015 de 9:00 à 17:00 Samedi 28 novembre 2015 de 9:30 à 17:30
Démontage et enlèvement de votre matériel
Pour des raisons de sécurité, tout déménagement intervenant avant17:30 le samedi 28 novembre 2015se fera sous la responsabilité del’exposant.L’organisation ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de problème. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré le jour même de la fermeture du salon.
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LIVRAISONS
Adresse de livraison
Parc des Expositions de Dijon–Hall 2 (niveau 1) Salon Studyrama des Etudes Supérieures (précisez votre nom et numéro de stand)Avenue des Grands Ducsd’Occident21000 DIJON L’adressede livraison permetd’accéderàl’arrièredu hall 2, sur le parking exposants (voir page suivante).L’entréeprincipale du Hall 2 se nomme «Entrée Poincaréau croisement du boulevard », de Champagne et de la rue Léon Mauris, à proximité directe de la ligne 1 du tramway.
Horaires de livraison
Jeudi 26 novembre 2015 de 10:00 à 12:30 et de 14:00 à 18:30 Vendredi 27 novembre 2015 de 7:30 à 8:30
Livraisons par un transporteurLe matériel livré par le biaisd’un transporteur est pris en charge par les équipes STUDYRAMA et sera déposé sur votre stand. Afin de faciliter cette démarche,veillez à bien mentionner votre nom et numéro de stand sur chacun des colis. De plus, pour éviter tout problème,n’hésitezà transmettre au transporteur le pas numéro de téléphone du responsable technique du salon.
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CONDITIONS D’ ACCÈS AU SITE
AVENUE DES GRANDS DUCS D’OCCIDENT
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Accès depuis le parking exposants
Entrée
INFORMATIONS PRATIQUES
Se rendre au salon
En tram :Ligne 1–station Auditorium ou Poincaré En bus :Ligne F40–Poincaréarrêt Auditorium ou En taxi :Dijon Taxi : 03.80.41.41.12 www.taxisdijon.fr
Parking
L’accèsparking se fait par la porte Grands Ducs au d’Occident(avenue des Grands Ducsd’Occident). Vous pourrez y accéder pour le déchargement et le stationnement de votre véhicule. Si ce parking venait à être complet, vous pourrez stationner sur le parking public du Palais des Sports situé rue Léon Mauris.
Séjourner à proximité du Parc des Expositions
Hôtel Campanile Congrès Clemenceau 16, avenue Raymond Poincaré 21000 DIJON www.campaniledijonclemenceau.com03.80.71.10.56 Hôtel Ibis Clemenceau 2, avenue Marbotte 21000 DIJON 03.80.74.67.30 www.hotelibisclemenceaudijon.com
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RESTAURATION
Un espace restauration sera ouvert sur le salon. Nous vous rappelons que la restauration est à votre charge. Si vous souhaitez précommander, vous pouvez envoyer votre demande à contact@everest.comprécisant le nom du salon ou vous présenter à en l’espacerestauration le jour même avant 10h30. La commande sera à régler sur place, les chèques ne sont pas acceptés (paiement en CB ou espèces).
www.everest.com Jacques RAOULX : 06.10.56.80.12 Nos spécialités et sandwiches froids Jambon beurre: baguette, jambon blanc, beurre–4,70€Rosette :baguette, salade, rosette, beurre–4,90€Bagna :bun’s, salade, tomate, thon mayonnaise, roquette–5,20€Poulet :baguette, salade, tomate poulet, mayonnaise, roquette–5,20€Wrap végé tarien :tortilla, fromage philadelphia, origan, tomate, carotte rapée, salade–5,20€Wrap charcutier :tortilla, fromage philadelphia, salami, tomate, salade–5,20€Nos spécialités et sandwiches chauds Hotdog: baguette, hotdog x 2–4,70€Panini « classic »: baguette blanche, tomate, jambon blanc, emmental–5,20€Panini « italien »: baguette blanche, tomate, jambon cru, mozzarella–5,70€Nos desserts Pâtisserie : 1,80€(x2) : 1,80 Madeleines €Fruit de saison : 1,80€lacté : 1,60 Dessert €Chips 45g : 1,80€ Barre chocolatée : 1,60€Nos boissons fraîches Canette 33cl : 2,30€Eau de source 50cl : 2€Boisson énergétique 25cl : 3€Nos boissons chaudes Expresso : 1,70€ Thé : 1,80€au chocolat : 2,10 Boisson €Nos gourmandises en aprèsmidi uniquement et suivantl’événement(renseignezvous) Crêpe ou gaufre au sucre : 2,20€ Crêpe ou gaufre Nutella : 2,70€Panini Nutella : 3,50€Nos formules Express sandwich :1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–6,60€Express Wrap :1 Wrap + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–7,10€Menu sandwich: 1 sandwich jambon beurre ou hotdog + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,10€Menu Wrap: 1 Wrap + 1 dessert + 1 boisson 33cl ou eau 50cl–8,60€
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Configuration
VOTRE STAND
Vous trouverez cidessous une présentation des configurations de base. Toutefois, ces visuels ne rendent pas compte del’ensemblepossibilités. des Renseignezvous auprès de votre contact commercial.
Stand de 6 m² ouvert sur 1 côté
Composition
Stand de 6 m² ouvert sur 2 côtés
Visuels non contractuels
Emprise au sol : Long.295cm / Larg.198cm / Haut.245cm Cloisons mélaminées couleur béton Face visibled’unecloison : 2315 x 922 mm Profilés aluminium laqués gris Largeurd’unpoteau : 45mm Rail de spots 75 W (sur la based’1 pour 3m²) Enseigne drapeau recto / verso Moquette bleue
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Dimensions d’une cloison
VOS OPTIONS
MobilierLe mobilier est une option qui doit être commandée auprès de votre contact commercial. Dotation A 330€B 140 Dotation €
Visuels non contractuels
Commande de mobilier hors dotationPour répondre à vos attentes nous vous proposons de composer vousmême votre dotation ou de commander du mobilier complémentaire selon vos besoins.Demandez notre catalogue à votre contact commercial.
Prise électrique–240€Branchement électrique d’une puissance de 1kw. Consultez nous si vous avez besoin d’une puissance électrique supérieure.
Connexion Wifi–150€Le tarif mentionné est valable pour une seule connexion. Les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Options complémentairesNous avons élaboré pour vous un éventaild’options: complémentaires réserves, solutionsd’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques…N’hésitezpas à nous solliciter.
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RÈGLEMENT
Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes
Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposantss’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consigness’exposent à des désagréments dontl’organisationne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulationPour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra donc pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinageLe groupe STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation del’ensembledes exposants et se réserve le droit d’agiren conséquence. TractageLes opérations de distribution de tracts dansl’enceinteou aux abords du salon quin’auraientpas faitl’objetd’unpréalable avec STUDYRAMA seront contrat prohibées. Respect du matériel mis a votre dispositionL’emploid’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon.L’utilisationd’adhésifsqui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des puissants éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
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RÈGLEMENT
Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnied’assurance,l’éventuellenécessitéd’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Interventiond’unstandiste extérieur Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants : Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation. Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celleci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le Code de la Propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leursœuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plusd’informations: www.sacem.fr 11
