Annie Caron CRDP Amiens mise jour décembre

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2009

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Date de parution

01 décembre 2009

Nombre de lectures

Langue

Français

Niveau: Secondaire, Lycée, Première
Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009 « Trucs » pour refaire des cotes sur vos documents avec Open office (format étiquettes) (Document issu du site des documentalistes de l'académie de Poitiers pour BCDI3 1ère étape : Sortir la liste des cotes à partir de BCDI : dans Recherche > exemplaires, faire son équation et lancer la recherche ; classer les fiches par cote en cliquant dans la colonne de droite sur le mot « cote » puis la touche « ABC » (pour classer). Choisir en « format de sortie », Rapport, puis choisir le fichier « cote2.fr3 » (version 1.90 BCDI) ou « cote3.fr3 » (version 2.X BCDI), à télécharger sur le site du CRDP, puis cliquer sur « Disque » et sur l'œil pour enregistrer au format Dbase (nommer le fichier). 2° étape : paramétrage des étiquettes ; Ouvrir Open office writer, une page vierge s'affiche ; pour que votre fichier apparaisse dans la liste des base de données, cliquer sur « Edition » / changer de base de données, cliquer sur « parcourir » et aller chercher le fichier (.dbf), « Ouvrir » puis « Fermer ». Cliquer ensuite dans fichier/nouveau/étiquettes : Chercher dans la liste votre fichier puis cliquer dans « table » et « champs de base… » en prenant les champs qui se présentent.

clique

double clique sur le fichier source

cote

fiches par cote en cliquant dans la colonne

touche

étiquettes de publipostage

Voir

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Date de parution

01 décembre 2009

Langue

Français

Annie Caron CRDP Amiens – mise à jour décembre 2009

« Trucs » pour refaire des cotes sur vos documents

avec Open office (format étiquettes)

(Document issu du site des documentalistes de l’académie de Poitiers pour BCDI3

http://ww2.ac-poitiers.fr/doc/IMG/pdf/Etiquettes-2.pdf

)

ère

étape :

Sortir la liste des cotes à partir de BCDI

: dans Recherche > exemplaires,

faire son équation et lancer la recherche ; classer les fiches par cote en cliquant dans la colonne de

droite sur le mot « cote » puis la touche « ABC » (pour classer). Choisir en « format de sortie »,

Rapport, puis choisir le fichier « cote2.fr3 » (version 1.90 BCDI) ou « cote3.fr3 » (version 2.X

BCDI), à télécharger sur le site du CRDP, puis cliquer sur « Disque » et sur l’oeil pour enregistrer

au format Dbase (nommer le fichier).

2° étape

paramétrage des étiquettes ; Ouvrir Open office writer

, une page vierge s’affiche ;

pour que votre fichier apparaisse dans la liste des base de données, cliquer sur « Edition » / changer

de base de données, cliquer sur « parcourir » et aller chercher le fichier (.dbf), « Ouvrir » puis

« Fermer ».

Cliquer ensuite dans fichier/nouveau/étiquettes :

Chercher dans la liste votre fichier puis

cliquer dans « table » et « champs de

base… » en prenant les champs qui se

présentent.

Un clique sur cette flèche ; les informations

passent dans la fenêtre de gauche.

Dans la zone « Format », renseigner les

champs comme sur le modèle ci-contre.

Voir